≪画面説明≫ ≪ファイルレイアウト≫ ≪サンプル帳票≫

≪概要≫

「5.3.3寮社宅登録」機能で登録する情報をCSVファイルより一括取込を行うこができます。

取込モードは「追加／更新」を指定することができます。

取込む改定年月日より未来の改定データが存在する場合は取り込めません。

CSV形式ファイルの区切りを「カンマ」、もしくは「タブ」のどちらかを指定することができます。またダブルクォーテーションの有無の指定が行えます。

≪セキュリティ≫

・ 利用者に対しては、従業員区分、組織コード、退職者情報の利用権限を設定しています。利用権限のない情報の取込を行うことはできません。

≪重要≫

・ 控除項目（寮社宅費、駐車場費、用水光熱費、その他使用料１、その他使用料２）はCSV上未設定の場合はデフォルト料金を寮社宅マスタ、部屋マスタから取得して設定します。使用料を徴収しないレコードの場合は明示的に金額項目に’ 0’（ゼロ）を設定して取込みを行ってください。

・ 使用料徴収（フラグ）の設定値とレコードの関係は以下の通りです。

１）入居月に使用料を徴収しない場合のレコードセット例

２）入居月に使用料を徴収する場合のレコードセット例

３）改定レコードのレコードセット例

４）退居月に使用料を徴収しない場合のレコードセット例

≪ポイント≫

・ CSVファイルより住所を取込む際、住所の列がNULLの場合、「5.3.9 寮社宅マスタ設定」の住所＋部屋コードを自動的に登録します。

≪ファイルレイアウト≫

・ 寮社宅データファイル取込／出力　ファイルレイアウト

≪サンプルファイル≫

・ 寮社宅データファイル取込　／出力サンプルファイル

≪画面説明≫

フィールド

名称	入力／表示内容	桁数	型	必須
取込ファイル名	参照ボタンを押し、取込ファイルを選択します。	参照ボタン
取込みモード	取込みモード（追加、修正）を選択します。 「追加」選択時は選択したファイルの入居データを追加取込します。 「修正」選択時はすでに存在する社員のデータに選択したファイルの入居データを上書きします。	オプションボタン選択

ボタン

名称	機能内容
取込条件設定（S）	取込条件設定を起動します。
エラーチェック（E）	CSVファイルのエラーチェックを行います。実際のテーブルには格納しません。
エラーチェック後取込（L）	CSVファイルのエラーチェックを行った後に実際のテーブルに格納します。 「転送ファイル選択画面」が表示されますので、ファイルを指定します。転送開始ボタンでファイルの転送が開始されます。CSVファイルのエラーチェック後保存するか問い合わせメッセージが表示されます。＜はい＞の場合のみ実際のテーブルに格納します。
中断（T）	TMPテーブル取込み時、処理が中断されます。処理進行中のみクリックできます。