2.4.2 採用案 登録

2.4.2.1 採用案件登録(基本情報)2.4.2.2 採用案件登録(住所国籍情報)2.4.2.3 採用案件登録(学歴情報)2.4.2.4 採用案件登録(採用時情報)2.4.2.5 採用案件登録(前職歴情報)2.4.2.6 採用案件登録(配属情報)

≪概要≫

内定日、氏名、住所、連絡先など、内定者に関する採用案件を登録します。

採用案件は、“通常案件”、“保留案件”、“取消し案件”の状態を設定できます。

≪ポイント≫

・ 採用案件は社員の基本情報の作成、および採用発令を行うための情報です。その他の個人情報は決裁後、人事社員情報(機能)にて登録することができます。

・ 採用案件を決裁する方法は、運用によって異なります。

・ 採用案件を決裁する方法は1.1.5 法人システム設定 法人別システム管理マスタにて設定します。
(1) 決裁時に発番する方式での運用の場合、決裁コードの記入は自動で行います。
(2) 決裁前に決定書番号 登録を行う運用の場合、決裁コードの記入は必須項目となります。既に作成された決定書番号をリストから選択することも可能です。

・ 採用案件で入力した項目が決裁時にどのように反映されているか、また、決裁処理で必要な項目については、2.4.1 採用案件 概要を参照してください。

・ 社員情報コピー機能を利用して、既存社員の情報をコピーし新規社員を作成する場合は、採用案登録は行わず、下記の手順で処理を行ってください。
(1) 「社員情報コピー」を行い、必要な情報を選択し、新しい社員コードを発番します。
(2) 「発令」から新規登録で採用発令を登録します。

・ 名字漢字・名前漢字を両方とも最大文字長(10バイト、5全角文字)以上で入力すると、保存時にエラーとなります。

・ カナ自動入力の入力モードを設定することができます。詳細はカナ自動入力を参照してください。

≪関連する機能≫

1.1.5 法人システム設定 法人別システム管理マスタ

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2.4.2.1 採用案件登録(基本情報)

≪運用≫

・ 採用案件の内定者について、住所、生年月日など個人に関する基本情報を登録します。必要な情報を加えて登録してください。 不定期採用者の場合は、<新規>をクリックし、情報を登録します。採用案件登録の画面には、基本情報・住所国籍情報・学歴情報・採用時情報があります。 画面は「画面選択」で切り替えられます。

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≪画面説明≫

フィールド

名称

入力/表示内容

桁数

必須

内定書番号

リストより内定書番号を選択します。
新規の場合は新規を選択します。

リスト選択

 

受付年月

現在のシステム日付によって、該当する受付年月を表示します。

表示項目

 

発令日

採用案の発令日を入力します。

8

数値

決定書番号

「決裁時に発番する」設定の場合は、保存時に自動発番します。
「決裁前に決定書番号 登録を行う」設定の場合、リストより決定書番号を選択します。
決裁前に決定書番号 登録での運用の場合のみ表示します。

リスト選択

社員コード(氏名)

社員コードを入力します。 社員コードは2.4.6 社員コード発番でも発番可能です。

表示項目

状態区分

採用案件の状態区分を「通常案件」「保留案件」「取消し案件」から選択します。

リストボックス選択

決裁

画面に表示されている採用案件の決裁の状態を表示します(「可能」または「不可能」)。新規登録時は空欄です。

表示項目

 

氏名 漢字

内定者の名字と名前を漢字でそれぞれ入力します。

50

文字

氏名 カナ

内定者の名字と名前をカナでそれぞれ入力します。

50

文字

氏名 英字

内定者の名字と名前を英字でそれぞれ入力します。

100

文字

 

性別

性別(男・女)を選択します。

オプションボタン選択

血液型

内定者の血液型を入力します。A、B、AB、Oの4種類にRh+、Rh-の情報が入力できます。
(入力例)A、B+、AB-、O+

3

文字

 

生年月日(年齢)

内定者の生年月日を入力します。一度保存すると年齢を自動計算し、表示します。

8

数値

組合員区分

組合員区分コードを入力します。区分コードはリストより選択できます。組合員区分コードに対応する名称を表示します。

1

数値

 

給与計算対象区分

人事給与統合システムの場合、本区分をオンにして採用案を決裁を行うと、給与計算の対象者になります。給与計算の対象外にする場合は、チェックを外してください。

チェックボックス入力

給与区分

給与区分コードを入力します。区分コードはリストより選択できます。給与区分コードに対応する給与区分名称を表示します。

2

数値

給与年齢

給与年齢を入力します。

2

数値

 

事由コード

採用事由コードを入力します。事由コードはリストより選択できます。事由コードに対応する事由名称を表示します。

3

数値

試用期間満了日

試用期間満了年月日を入力します。

8

数値

 

採用区分

採用区分コードを入力します。区分コードはリストより選択できます。採用区分コードに対応する採用区分名称を表示します。

2

数値

 

試用期間月数

試用期間月数を入力します。

2

数値

 

従業員区分

内定者の従業員区分コードを入力します。区分コードはリストより選択できます。従業員区分コードに対応する従業員区分名称を表示します。

2

数値

契約期限

契約者社員などの場合、契約期限を入力します。

8

数値

 

障害区分

内定者本人が障害者の場合、障害コードを入力します。区分コードはリストより選択できます。

2

数値

 

障害認定日

内定者本人が障害者の場合、障害の認定を受けた年月日を入力します。

8

数値

 

配属グループ

配属処理時のグルーピング用に使用できます。任意で設定します。

1

数値

 

発番区分

社員コード発番処理時のグルーピング用に使用できます。任意で設定します。

1

数値

 

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2.4.2.2 採用案件登録(住所国籍情報)

≪運用≫

・ <住所国籍情報>タブをクリックすると表示します。

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≪画面説明≫

フィールド

名称

入力/表示内容

桁数

必須

国籍

国籍を国名コードで入力します。国名コードはリストより選択できます。入力したコードに対応する名称を表示します。

3

数値

 

住居区分

住居区分を入力します。区分はリストから選択できます。入力したコードに対応する名称を表示します。

2

数値

 

入寮希望

入寮希望(あり・なし)を選択します。

リストボックス選択

 

社宅・寮の入居がある場合、社宅・寮のコードを入力します。コードはリストより選択できます。

4

数値

 

入寮期限

社宅・寮の入居がある場合、入寮期限を入力します。

8

数値

 

郵便番号

郵便番号を入力します。郵便番号はリストから検索できます。
郵便番号を入力後「〒」ボタンを押下すると、郵便番号の住所を自動で入力します。

8

数値

 

都道府県

住所の都道府県をコード入力します。

2

数値

 

市区町村

住所の市区町村をコードで入力します。「住所」への自動表示はありません。
(都道府県コードを先に入力しておくと、市区町村コードのリスト選択が楽になります。)

6

数値

 

住所

住所を入力します。

200

文字

 

住所カナ

住所カナを入力します。

250

文字

 

電話番号

電話番号を入力します。

22

数値

 

FAX番号

FAX番号を入力します。

22

数値

 

携帯電話番号

携帯電話番号を入力します。

22

数値

 

E-MAILアドレス

電子メールアドレスを入力します。

40

文字

 

呼出区分

呼出区分(直通・呼出)を選択します。

リストボックス選択

 

通勤経路

通勤経路を任意に入力します。

60

文字

 

最寄駅

最寄り駅名を入力します。

20

文字

 

通勤距離

通勤距離をキロメートル単位で入力します。

3

数値

 

通勤時間

通勤時間を分単位で入力します。

3

数値

 

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2.4.2.3 採用案件登録(学歴情報)

≪運用≫

・ <学歴情報>タブをクリックすると表示します。

≪TOPに戻る≫

≪画面説明≫

フィールド

名称

入力/表示内容

桁数

必須

学歴区分

学歴区分コードで入力します。区分はリストより選択できます。学歴区分コードに対応する学歴区分名称を表示します。

2

数値

 

卒業年月

学校の卒業年月を入力します。

6

数値

 

入学年月

学校の入学年月を入力します。

6

数値

 

標準卒業年月

入学年月に入学した場合、標準的な卒業年月(留年などがない場合)を入力します。

6

数値

 

学校

学校コードを入力します。コードはリストより選択できます。学校コードに対応する学校名称を表示します。

6

数値

 

学校所在地

学校所在地の都道府県コードを入力します。コードはリストから選択できます。 都道府県コードに対応する都道府県名称を表示します。

2

数値

 

学部系列

学部系列コードを入力します。コードはリストから選択できます。学部系列コードに対応する学部系列名称を表示します。

2

数値

 

学部

学部コードを入力します。コードはリストから選択できます。学部コードに対応する学部名称を表示します。

2

数値

 

学科

学科コードを入力します。コードはリストから選択できます。学科コードに対応する学科名称を表示します。

2

数値

 

専攻

専攻コードを入力します。コードはリストから選択できます。専攻コードに対応する専攻名称を表示します。

2

数値

 

昼夜区分

昼夜区分(昼間・夜間)を選択します。

リストボックス選択

 

ゼミ名称

ゼミの名称を入力します。

10

文字

 

指導教授

指導教授の氏名を入力します。

16

文字

 

卒論テーマ

卒論テーマの名称を入力します。

50

文字

 

卒論成績

卒論の成績を入力します。

4

数値

 

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2.4.2.4 採用案件登録(採用時情報)

≪運用≫

・ <採用時情報>タブをクリックすると表示します。

≪TOPに戻る≫

≪画面説明≫

フィールド

名称

入力/表示内容

桁数

必須

紹介者等

紹介者がある場合、その名前を入力します。

100

文字

 

広告媒体

応募時の広告媒体コードを入力します。コードはリストから選択できます。入力したコードに対応する名称、会社名称を表示します。

2

数値

 

筆記総合得点

採用試験の筆記試験成績(総合得点)を入力します。

5

数値

 

面接総合評価

採用試験の面接試験における総合評価を入力します。

100

文字

 

論文総合得点

採用試験の論文試験成績(合計得点)を入力します。

5

数値

 

印象総合評価

採用試験の面接試験における印象を入力します。

100

文字

 

保証人1・保証人2氏名カナ

保証人の名字、名前をそれぞれカナで入力します。

50

文字

 

保証人1・保証人2氏名漢字

保証人の名字、名前をそれぞれ漢字で入力します。

50

文字

 

保証人1・保証人2との関係

保証人との関係を入力します。

40

文字

 

保証人1・保証人2郵便番号

保証人の郵便番号を入力します。郵便番号はリストから検索できます。
郵便番号を入力後「〒」ボタンを押下すると、郵便番号の住所を自動で入力します。

8

数値

 

保証人1・保証人2住所

保証人の住所を入力します。

200

文字

 

保証人1・保証人2電話番号

保証人の電話番号を入力します。

22

数値

 

≪TOPに戻る≫

2.4.2.5 採用案件登録(前職歴情報)

≪運用≫

・ <前職情報>タブをクリックすると表示します。

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≪画面説明≫

フィールド

名称

入力/表示内容

桁数

必須

前職区分

前職区分(有・無)を選択します。

オプションボタン選択

前職会社名

前職会社名を入力します。

40

文字

 

入社年月日

前職会社へ入社した年月日を入力します。

8

数値

 

退職年月日

前職会社を退社した年月日を入力します。

8

数値

 

承継区分

承継区分(有・無)を選択します。関連会社から継続して勤務する場合などは「有」にします。

オプションボタン選択

勤続年数

案件保存時に入社年月日、退職年月日から自動算出します。

表示項目

 

職種

前職会社での職種を入力します。

4

数値

 

役職

前職会社での役職を入力します。

4

数値

 

前職内容記事

前職内容記事を入力します。

448

文字

 

退職理由

退職理由を入力します。

40

文字

 

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2.4.2.6 採用案件登録(配属情報)

≪運用≫

・ <配属情報>タブをクリックすると表示します。

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≪画面説明≫

フィールド

<発令項目(本務)>
本務に対して配属する場合に入力して下さい。

名称

入力/表示内容

桁数

必須

組織

配属させる組織を入力します。コードはリストから選択できます。

10

文字

役職

役職コードを入力します。コードはリストから選択できます。

2

数値

資格

資格コードを入力します。コードはリストから選択できます。

2

数値

待遇

待遇コードを入力します。コードはリストから選択できます。

2

数値

職種

職種コードを入力します。コードはリストから選択できます。

2

数値

 

職掌

職掌コードを入力します。コードはリストから選択できます。

2

数値

 

汎用発令

汎用発令名称の各項目は、1.1.5 法人システム設定 汎用発令種別マスタに設定されている発令種別名称を表示します。汎用発令種別に対応した汎用発令参照コードを入力します。
汎用発令種別マスタで入力区分を「1:必須」に設定している項目は、必須入力となります。

2

数値

 

名称

入力/表示内容

桁数

必須

発令文言

発令文言を入力します。「文言作成」ボタンを押下すると2.3.13 発令文言パラメータ 設定で登録した内容に従い自動で作成します。
文言の修正も可能です。

4000

文字

 

現職文言

出向組織に対する現職文言を入力します。「文言作成」ボタンを押下すると2.3.13 発令文言パラメータ 設定で登録した内容に従い自動で作成します。
文言の修正も可能です。

4000

文字

 

備考

備考を入力します。

448

文字

 

メモ欄

発令内容に対するメモを入力します。

2000

文字

 

<発令項目(出向)>
出向がある場合に入力して下さい。

名称

入力/表示内容

桁数

必須

出向有無

出向の有無を選択します。

オプションボタン選択

発令内容区分

出向有無が「あり」の場合に選択できます。出向内容区分「出向」「駐在」「都市駐在」「休職」から選択します。

40

文字

 

終了予定日

出向終了予定年月日を入力します。

8

数値

 

組織

出向先の組織コードを入力します。コードはリストより選択できます。

10

文字

 

役職

出向先の役職コードを入力します。コードはリストから選択できます。

8

数値

 

汎用参照項目

汎用参照項目を入力します。コードはリストから選択できます。
汎用発令種別マスタで入力区分を「1:必須」に設定している項目は、必須入力となります。

8

数値

 

出向備考

出向に際して備考事項を入力します。

200

文字

 

ボタン

名称

機能内容

文言作成(M)

2.3.13 発令文言パラメータ 設定で登録した内容に従い自動で文言を作成します。

チェック(E)

決裁に必要なデータのみ、すべて入力されているかチェックを行います。
エラーがあれば画面上位に赤字でエラー内容を表示します。

保存(S)

入力した内容を保存します。
エラーがあれば画面上位に赤字でエラー内容を表示します。

削除(D)

表示されている内容を全て削除します。

取消(C)

入力した内容を取消します。入力前の画面に戻ります。

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