1.3.4 給与／賞与明細書マニュアル【005】

1.3.4 給与／賞与明細書

≪概要≫

個人ログインＩＤでログインした利用者の給与または賞与明細書を閲覧することができます。個人ログインＩＤでログインした場合に限り、メニューに表示されます。

本機能で明細書を閲覧するためには、あらかじめ「支給明細書(Web公開用)一括作成」で明細書を作成する必要があります。

≪運用≫

画面の表示内容

・画面では以下の条件にすべて該当する年月のみがリストボックスから選択可能になります。

・帳票Ｗｅｂ公開マスタの公開期間に含まれる(公開期間の詳細は公開のタイミング／期間を参照)

・支給日登録で登録された明細書公開日が現在日付以前である

・ログインしている個人利用者の明細書が作成されている

したがって帳票Ｗｅｂ公開マスタの公開期間に含まれるにもかかわらず、該当年月の給与／賞与の明細書が作成されていない社員は、リストボックスに年月が表示されません。

・同一の年月で複数回の賞与計算(異なる支給区分)が行われている場合には、リストボックスに以下の形式で表示が行われます。

2004年6月(10日支給)

2004年6月(20日支給)

公開日／公開期間

・給与賞与明細書を公開する日付や期間については、以下の通りとなります。

公開日：

「3.3.2支給日登録」で登録した明細書公開日から明細書を参照することが可能になります。公開日が登録されていない場合には１．「3.3.2支給日登録」で登録した支給日、２．「1.1.8業務コードマスタ設定－給与区分マスタ」の支払の日の順番で公開日が決定されます。

公開期間：

帳票Ｗｅｂ公開マスタで明細書を公開する期間を設定することが可能です。この期間の間だけ、個人利用者でログインしたユーザは給与／賞与明細書を参照することが可能です（詳細は「1.3.5帳票Web公開」を参照してください）。

・給与賞与明細書を公開しない設定の場合には、本機能をメニューから起動するとエラーメッセージ「本サービスは行っていません。」が表示され、処理が終了します。

≪セキュリティ≫

・本機能は個人利用者のメニューに表示されます。したがって本機能を利用する社員に対しては個人利用者が登録されている必要があります。また本機能は業務利用者が使用することはできません。

・本機能はログインしている個人利用者が自分の給与／賞与明細書のみを参照することができます。

≪重要≫

・クライアイントPCからWebブラウザで直接URLを指定して明細書のPDFファイルにアクセスすることはできません。必ず本画面から表示する必要があります。直接URLを指定した場合にはHTTPサーバのエラーが表示されます。

≪ポイント≫

・業務担当者が一般従業員のPDFファイルを参照する必要がある場合には、PDFファイルの作成をアプリケーションサーバに作成する設定とし、アプリケーションサーバのファイルを直接参照してください。詳細はインストール手順書の「付録C　帳票Web配信の設定について」を参照してください。

フィールド

ボタン

名称	機能内容
表示 (V)	選択された明細書のPDFファイルをダウンロードし、表示します。

≪ポイント≫

・「表示」ボタン押下時に下図のようなメッセージが表示される場合は、以下に示す手順でAdobe Readerの設定を変更してください。

[Adobe Readerの設定変更手順]

※ 以下は、Adobe Reader 7.0について説明しています。お使いのAdobe Reader(またはAdobe Acrobat Reader)のバージョンによっては、設定方法が異なる場合があります。

１．Adobe Readerを起動し、メニューから[編集]→[環境設定]を選択して環境設定画面を表示します。

2．左側のメニューから「インターネット」を選択し、右の設定画面で「PDFをブラウザに表示(D)」のチェックボックスのチェックを外します。

3．「OK」ボタンを押下した後、Adobe Readerを終了します。

4．上記の設定をした後、給与／賞与明細書画面で「表示」ボタンを押下すると、以下の画面が表示されるので、明細書PDFファイルを表示する場合は「開く」ボタンを押下すると、明細書が表示されます（「保存」ボタンを押下すると、明細書PDFファイルを保存することができます）。