≪画面説明≫

≪概要≫

個人ログインＩＤでログインした利用者の、帳票Web公開マスタ保守で「使用する」と設定された帳票を閲覧することができます。個人ログインＩＤでログインした場合に限り、メニューに表示されます。 また、源泉徴収票を電子交付する際、受給者の承諾を得る必要があります。これをメッセージ表示と各社員のOKボタン押下により行います。

≪運用≫

本機能で帳票を閲覧するためには、あらかじめ各帳票のPDFファイル、Excel（OOXML方式）ファイルを一括作成する必要があります。
※Excel（OOXML方式）ファイルはユーザ帳票(Web公開用)一括作成のみ作成できます。

現在使用可能な帳票は以下のとおりです。

帳票種類	年／年月表示	PDF作成機能
源泉徴収票	年	源泉徴収票(Web公開用)一括作成
扶養控除等（異動）申告書	年月	年末調整申告書(Web公開用)一括作成
保険料控除申告書	年月	年末調整申告書(Web公開用)一括作成
基配特所申告書	年月	年末調整申告書(Web公開用)一括作成
ユーザ帳票	年 年月	ユーザ帳票(Web公開用)一括作成

画面の表示内容

画面では以下の条件にすべて該当する年月のみがリストボックスから選択可能になります。

・ 帳票Ｗｅｂ公開マスタの公開期間に含まれる(公開期間の詳細は公開のタイミング／期間を参照)

・ 帳票Web公開日登録で登録された公開日が現在日付以前である

・ ログインしている個人利用者の帳票が作成されている

したがって帳票Ｗｅｂ公開マスタの公開期間に含まれるにもかかわらず、該当年月の帳票が作成されていない社員は、リストボックスに表示されません。

メッセージ表示

・ 表示ボタンを押したときにメッセージを表示させることができます。

・ メッセージの表示に関する設定は法人システム設定(1.1.5)の帳票Web公開マスタより行ってください。

公開日／公開期間

・ 帳票を公開する日付や期間については、以下の通りとなります。

公開日：

「帳票Web公開マスタ」で登録した公開日から参照することが可能になります。

公開期間：

帳票Ｗｅｂ公開マスタで帳票を公開する期間を設定することが可能です。この期間の間だけ、個人利用者でログインしたユーザは帳票を参照することが可能です。

・ 参照可能な帳票が存在しないの場合には、本機能をメニューから起動するとエラーメッセージ「表示可能な帳票がありません。」が表示され、処理が終了します。

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≪画面説明≫

フィールド

名称	入力／表示内容	桁数	型	必須
社員コード	社員コードを表示します。	表示項目
氏名	氏名が表示されます。	表示項目
組織	社員の現在所属している組織略称を表示します。	表示項目
役職	指定した社員の現在の役職略称を表示します。	表示項目
帳票種類	出力可能な帳票を指定します。 帳票Web公開マスタ（法人システム設定）(1.1.5)の「帳票表示順」に設定した順番で表示します。	リストボックス選択
今日の日付	今日の日付を表示します。	表示項目
出力年(年月)	出力対象となる年（年月）を指定します。 帳票種類により年・年月の表示が切り替わります。	リストボックス選択

ボタン

名称	機能内容
表示(V)	選択された帳票のPDFファイルをダウンロードし、表示します。

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≪セキュリティ≫

・ 本機能は個人利用者のメニューに表示されます。したがって本機能を利用する社員に対しては個人利用者が登録されている必要があります。また本機能は業務利用者が使用することはできません。

・ 本機能はログインしている個人利用者が自分の帳票のみを参照することができます。

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≪重要≫

・ クライアイントPCからWebブラウザで直接URLを指定して帳票のPDFファイルにアクセスすることはできません。必ず本画面から表示する必要があります。直接URLを指定した場合にはHTTPサーバのエラーが表示されます。

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≪ポイント≫

・ 業務担当者が一般従業員のPDFファイルを参照する必要がある場合には、PDFファイルの作成をアプリケーションサーバに作成する設定とし、アプリケーションサーバのファイルを直接参照してください。詳細はインストール手順書の「付録C　帳票Web配信の設定について」を参照してください。

・ 「表示」ボタン押下時に下図のようなメッセージが表示される場合は、「(1.3.4)給与／賞与明細書」を参照し、Adobe Readerの設定を変更してください。

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