3.3.6 外部変動データ項目定義マスタ設定
3.3.6.1 外部変動データ項目定義マスタ設定画面−1 法人コード、改定年月入力画面／ 3.3.6.2 外部変動データ項目定義マスタ設定画面−2 外部変動データ項目入力画面
≪概要≫
外部変動データ項目コードに関する情報（項目名称、給与/賞与区分、桁数、期間指定、詳細有無）を設定します。外部変動項目には「変動」と「固定」の2種類があり、期間指定を選択した場合、「固定」に分類されます。
期間指定、詳細有無の両方を選択することはできません。
外部変動データファイル取込で取り込んだデータを台帳情報に書き込むため、各外部変動データ項目に対応する台帳項目の設定をします。
処理可能な法人の範囲は、法人別ログインＩＤマスタにて登録されている法人のみです。
≪セキュリティ≫
・ 簡易モードに設定している場合、外部変動データ項目定義マスタに登録した外部変動データ項目は、同法人を利用可能法人とする全てのロールで使用可能になります。
≪重要≫
・ すでに登録している項目の詳細有無の変更した場合は、必ず3.3.9 外部変動データ画面Ｐ設定の更新を行ってください。
更新を行わなかった場合、3.3.3 外部変動データ登録画面にてデータの修正が行えません。
【更新方法】
詳細有無の変更を行った項目を選択し、TABキーまたはマウスでカーソルを他の部分に移動させた後、「OK」ボタンを押下し保存してください。
・ アップデートの際、外部変動項目定義マスタと外部変動台帳項目情報の改定年月を合わせてください。（外部変動項目定義マスタに外部変動システムマスタ保守の機能を統合したため）
≪禁止事項≫
・ 複数法人で運用する場合は、以下の制限があります。
・ 外部変動データ項目コードの設定内容（桁数・名称）は、複数法人内で統一されている必要があります。
・ 社員コードは、複数法人内でユニークである必要があります。
・ 処理可能な法人の範囲は、法人別ログインＩＤマスタにて登録されている法人のみです。
≪ポイント≫
・ 項目を詳細に設定すると、１ファイルに１社員のデータが複数行存在するデータを加算され取込むことができます。詳細で取込を行うと、外部変動データ保守画面にて加算内容の確認、コメントの表示が可能です。
・ 賞与計算時のA項目、B項目の扱いは、以下のとおりです。
A項目：当月の賞与の項目値を設定します。
B項目：賞与の支給年月の前月の給与計算における該当項目の値を設定します。
・ 同じ台帳項目を設定することにより、複数の外部変動データの合算を台帳項目に設定することが可能です。
・ 外部変動データ項目の内容（項目コードや項目名称等）を変更している場合、検索ボタンを押下時に「現在の編集内容は破棄されます。検索してよろしいですか？」のダイアログを表示します。
3.3.6.1 外部変動データ項目定義マスタ設定画面−1 法人コード、改定年月入力画面
≪運用≫
外部変動データ項目の登録・修正を行います。
≪画面説明≫
名称 |
入力／表示内容 |
桁数 |
型 |
必須 |
現在処理年月(参考) |
現在処理年月を表示します。 |
表示項目 |
||
法人コード |
法人コードと名称を表示します。 |
表示項目 |
||
| 改定年月 | 改定年月を表示します。 | 表示項目 | ||
ボタン
名称 |
機能内容 |
新規登録（N） |
入力した改定年月で新規登録します。 |
修正（M） |
選択した改定年月に登録されているレコードを修正します。 |
削除(D) |
選択した改定年月に登録されているレコードを削除します。 |
| 取消し（C） | この画面で行った入力を取り消し、入力前の状態に戻します。 |
3.3.6.2 外部変動データ項目定義マスタ設定画面−2 外部変動データ項目入力画面
≪運用≫
・ 外部変動データ項目定義マスタの内容を表示します。
・ 台帳項目の登録を行います。
台帳項目に同じ項目を設定した場合は、加算します。
例） （H01 昼食代 15000） + （H02 夕食代 30000） = 台帳（ A110 食費 45000）
≪重要≫
・ 期間指定、詳細指定の両方をチェックした場合は、期間指定が優先し、固定データの取込処理として扱います。詳細有無のチェックは無視します。
■基本情報
名称 |
入力／表示内容 |
桁数 |
型 |
必須 |
法人コード |
法人コードと名称を表示します。 |
表示項目 |
||
| 更新モード | 更新モードを表示します。 | 表示項目 | ||
| 改定年月 | 改定年月を表示します。 | 表示項目 | ||
項目コード（From） |
検索条件とする外部変動データ項目コードを入力します。 項目コード(From)を入力する場合は、項目コード(To)より前の項目コードを入力します。 |
10 |
文字 |
|
項目コード |
検索条件とする外部変動データ項目コードを入力します。 項目コード(To)を入力する場合は、項目コード(From)より後の項目コードを入力します。 |
10 |
文字 |
|
項目名称 |
検索条件とする外部変動データ項目名称を入力します。 検索は部分一致とします。 |
20 |
文字 |
|
台帳項目コード（From） |
検索条件とする台帳項目コードを入力します。 台帳項目コード(From) を入力する場合は、台帳項目コード(To)より前の台帳項目コードを入力します。 |
4 |
文字 |
|
台帳項目コード（To） |
検索条件とする台帳項目コードを入力します。 台帳項目コード(To) を入力する場合は、台帳項目コード(From)より後の台帳項目コードを入力します。 |
4 |
文字 |
|
給与／賞与区分 |
検索条件とする給与／賞与区分を下記から選択します。 NULL（デフォルト）／給与／賞与１／賞与2／賞与3／賞与4／賞与5／全て |
リストボックス選択 |
|
|
ボタン
名称 |
機能内容 |
検索（S） |
画面で設定した条件で検索を行います。 |
外部変動データ項目フィールド
名称 |
入力／表示内容 |
桁数 |
型 |
必須 |
項目コード |
外部変動データ項目コードを入力します。１件以上の入力が必須です。 |
10 |
文字 |
|
項目名称 |
外部変動データ項目コードに対応する項目名称を入力します。１件以上の入力が必須です。 |
20 |
文字 |
|
給与／賞与区分 |
外部変動項目コードを使用する区分を入力します。 リストボックスの、給与 賞与１〜賞与５ 全て から選択することも出来ます。 |
リストボックス選択 |
||
整数桁数 |
固定長のファイルから、取込を行う場合にのみ有効です。入力可能な桁数値は、整数桁数は12まで入力できます。１件以上の入力が必須です。 固定長ファイルの場合、データに小数点を使うことが出来ないので、整数部分と小数部分の桁数を指定することにより、小数を取り込みます。 整数桁数８、小数桁数２を指定して、「００００１２３４５６」を取り込んだ場合、「１２３４．５６」として取り込まれます。 ＣＳＶファイルの場合は、ここで指定した整数･小数桁数は無視されます。 |
2 |
数値 |
○ |
少数桁数 |
入力可能な桁数値は、小数桁数は２まで入力できます。 |
1 |
数値 |
|
期間指定 |
外部変動項目には、「変動」と「固定」（期間指定）があります。チェックした場合「固定」に分類します。 「固定」は、取り込む時に、開始年月・終了年月を一緒に取り込むことが出来ます。3.4.2 各種データ台帳一括取込を行う際、開始年月から終了年月までの月は、外部変動項目の値を変動項目として取り込みます。 |
チェックボックス入力 |
||
詳細有無 |
チェックした場合、外部変動項目に詳細データを持つことが出来ます。 1つの項目コードに対し、複数の値を登録する事が可能です。台帳情報に更新される値は合算した値となります。 |
チェックボックス入力 |
||
|
台帳項目 |
台帳項目の項目コードを入力します。項目コードは3.4.21 項目計算式定義マスタ設定で変動項目に指定した項目コードを入力してください。 ＜リスト＞項目定義コード表示画面を呼び出します。 |
4 |
文字 |
|
ボタン
名称 |
機能内容 |
行削除 |
選択した行を削除します。 |
1行追加 |
入力行を1行追加します。 |
10行追加 |
入力行を10行追加します。 |
OK（O） |
表示されているレコードを保存してから画面-1へ戻ります。 |
取消（C） |
この画面で行った入力・編集を取り消し、入力・編集前の状態に戻します。 |
戻る（R） |
画面-1へ戻ります。 |