3.3.8 外部変動データ取込Ｐ設定マニュアル【004】

3.3.8 外部変動データ取込Ｐ設定

3.3.8.1 外部変動データ取込Ｐ設定画面－1　給与／賞与区分、法人コード、取込処理コード、改定年月入力選択画面／ 3.3.8.2 外部変動データ取込Ｐ設定画面－2　外部変動データ取込パラメータ設定画面／ 3.3.8.3 CSV形式の設定例／ 3.3.8.4 固定長形式の設定例／ 3.3.8.5 マルチレイアウト形式の設定例 3.3.8.6 詳細有りの設定例

≪概要≫

3.3.4 外部変動データファイル取込で取り込むデータの項目レイアウトを設定します。取り込むファイル形式は、固定長とCSVから選択します。取込処理コードごとに異なる設定ができます。

法人コードは3.3.4 外部変動データファイル取込で指定することも可能です。

社員コードがあれば、法人コード、日付のないデータも取り込むことができます。

≪禁止事項≫

・詳細有りの「変動」項目、詳細無しの「変動」項目、「固定」（期間指定）項目が、一つの取込パラメータの中に混在しないようにしてください。

≪ポイント≫

・詳細有りの「変動」項目を取込む場合、コメントを設定することができます。コメントは10項目まで設定が可能です。

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3.3.8.1 外部変動データ取込Ｐ設定画面－1
　　　　　給与／賞与区分、法人コード、取込処理コード、改定年月入力選択画面

≪運用≫

・外部変動データの取込パラメータの設定を行います。

≪画面説明≫

フィールド

■ 現在処理年月

名称	入力／表示内容	桁数	型	必須
現在処理年月(参考)	現在処理年月を表示します。	表示項目

■ 条件指定

名称	入力／表示内容	桁数	型	必須
給与／賞与区分	給与・賞与1～賞与5から選択します。	オプションボタン選択
法人コード	法人コードを入力します。＜リスト＞外部変動データ法人コード表示画面を呼び出します。	3	文字	○
取込処理コード	取込処理コードを入力します。＜リスト＞外部変動データ共通コード表示画面を呼び出します。	10	文字	○

■ 改定追加（または新規登録）時の改定年月の入力

名称	入力／表示内容	桁数	型	必須
改定年月	新規登録時は、西暦6桁または和暦5桁（元号は和暦省略入力記号（アルファベット1文字））で入力します。改定時は、改定年月を入力します。	6	数値	○

■ 変更（修正）または削除時の改定歴の選択

名称	操作／表示内容	桁数	型	必須
改定年月	登録済みの改定年月を選択します。	表示項目
操作・修正	選択した改定年月に登録されているレコードを修正します。	修正ボタン
操作・削除	選択した改定年月に登録されているレコードを削除します。	削除ボタン

ボタン

名称	機能内容
新規登録（N）	入力した改定年月で新規登録します。
修正（M）	選択した改定年月に登録されているレコードを修正します。
削除（D）	選択した改定年月に登録されているレコードを削除します。

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3.3.8.2 外部変動データ取込Ｐ設定画面－2
　　　　　外部変動データ取込パラメータ設定画面

≪運用≫

・キー項目のうち、社員コードは必ず指定して下さい。

・法人コードは 3.3.4 外部変動データファイル取込で指定することもできます。
（社員コードさえあれば、法人コードや日付のないデータも取り込めます。）

・詳細有りの「変動」項目、詳細なしの「変動」項目、「固定」（期間指定）項目が、1つの取込パラメータの中に混在しないようにしてください。

・「固定」に設定した項目には、開始年月が必要です。取込ファイルに開始年月がない場合、取込処理時に開始年月を指定することもできます。

・「コメント」は「固定」（期間指定）項目、「変動」項目共に取り込み可能ですが、3.3.3 外部変動データ登録では「変動」項目のコメントのみが表示、修正可能です。

・【「■金額・数値項目」のソートについて】
・ヘッダー「項目コード」「から」「まで」「順序」についてソートを指定することができます。
・項目名をクリックすると「昇順」（項目名の横に▲表示）、もう一度クリックすると「降順」（項目名の横に▼表示）に切り替わります。ただし、指定できるのは1項目のみになります。
・ 2ページ目でソートを変更した場合、1ページ目に戻らず、そのまま2ページにとどまります。表示する内容は、指定したソートでソートした結果となります。
・初期起動時/ファイル形式切り替え時は、ファイル形式が固定長の場合は「から」、CSVの場合は「順序」の昇順で表示します。

≪画面説明≫

（初期表示状態）

（画面スクロール状態１）

（画面スクロール状態２）

（画面スクロール状態３）

フィールド

■ 外部変動データ基本情報

名称	入力／表示内容	桁数	型	必須
改定年月	改定年月を表示します。	表示項目
給与／賞与区分	給与／賞与区分を表示します。	表示項目
取込処理コード	取込処理コードを表示します。	表示項目
処理区分	処理区分を表示します。	表示項目
取込処理名称	取込処理名称を入力します。	40	文字
ファイル形式	ファイル形式を固定長またはＣＳＶから選択します。	オプションボタン選択
1行目	ファイルの1行目をヘッダー行にするか、データ行にするか選択します。	オプションボタン選択
マルチレイアウト	マルチレイアウトにする場合チェックボックスをオンにします。（マルチレイアウトについては、後述してありますので、参照して下さい）	チェックボックス入力

■ キー項目

名称	入力／表示内容	桁数	型	必須
項目名称	項目名称を表示します。	表示項目
型	型を表示します。	表示項目
正数桁数	正数桁数を表示します。	表示項目
（固）から	固定長ファイル上のキー項目の開始位置を入力します。	4	数値	○
（固）まで	固定長ファイル上のキー項目の終了位置を入力します。	4	数値	○
（ＣＳＶ）順序	ＣＳＶファイル上のキー項目の順序を入力します。	3	数値	○

■ データレコード

名称	入力／表示内容	桁数	型	必須
（固）から	固定長ファイル上のキー項目の開始位置を入力します。	4	数値	○
（固）まで	固定長ファイル上のキー項目の終了位置を入力します。	4	数値	○
（ＣＳＶ）順序	ＣＳＶファイル上のキー項目の順序を入力します。	3	数値	○
データレコード区分	マルチレイアウトの場合、データレコードの区分を入力します。	10	文字

■ 金額・数値項目

名称	入力／表示内容	桁数	型	必須
項目コード	外部変動データ項目コードを入力します。１件以上は入力必須です。＜リスト＞ボタンを押すと、外部変動データ項目コード表示画面を呼び出します。	10	英数字
項目名称	項目名称を表示します。	表示項目
型	型を表示します。	表示項目
桁数	桁数を表示します。	表示項目
少数	少数を表示します。	表示項目
から	固定長ファイル上の外部変動データ項目コードの開始位置を入力します。１件以上は入力必須です。	4	数値
まで	固定長ファイル上の外部変動データ項目コードの終了位置を入力します。１件以上は入力必須です。	4	数値
順序	ＣＳＶファイル上の外部変動データ項目コードの順序を入力します。１件以上は入力必須です。	3	数値
開始年月から	固定長ファイル上の開始年月の位置を入力します。	4	数値
開始年月まで	固定長ファイル上の終了年月の位置を入力します。	4	数値
開始年月順序	ＣＳＶファイル上の開始年月の順序を入力します。	3	数値
終了年月から	固定長ファイル上の終了年月の開始位置を入力します。	4	数値
終了年月まで	固定長ファイル上の終了年月の終了位置を入力します。	4	数値
終了年月順序	ＣＳＶファイル上の終了年月の順序を入力します。	3	数値
操作・行削除	選択した行を削除します。	行削除ボタン
1行追加	行を1行追加します。	1行追加ボタン
10行追加	行を10行追加します。	10行追加ボタン

■ コメント（10項目まで選択可）

名称	入力／表示内容	桁数	型	必須
コメント	コメントを表示します。	表示項目
型	型を表示します。	表示項目
桁数	桁数を表示します。	表示項目
から	固定長ファイル上のコメントの開始位置を入力します。	4	数値
まで	固定長ファイル上のコメントの終了位置を入力します。	4	数値
順序	ＣＳＶファイル上のコメントの順序を入力します。	3	数値
操作・クリア	選択した行の順序の値をクリアします。	クリアボタン

ボタン

名称	機能内容
ＯＫ（O）	表示しているレコードを保存してから処理を終了します。
取消（C）	この画面で行った入力・編集を取り消し、編集前の状態に戻します。
戻る（R）	表示しているデータは保存せずに、一覧画面に戻ります。

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3.3.8.3 CSV形式の設定例

・ＣＳＶ形式はそれぞれの項目がカンマで区切られたファイルです。
取り込むデータが、何番目に位置しているのかをパラメータに設定します。

　 NB,00000001,20000101,2.5,0,1
NB,00000002,20000101,2,1,0
NB,00000003,20000101,0,0,0
NB,00000004,20000101,0,0,0
NB,00000005,20000101,1.5,0,0

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3.3.8.4 固定長形式の設定例

・固定長形式は、それぞれの項目が同じ幅で並んだファイルです。取り込む項目が、何文字目から何文字目までにあるのかをパラメータに設定します。

・ 3.3.6 外部変動データ項目定義マスタ設定で設定した整数桁数、小数桁数の合計桁数分の取込みパラメータを設定してください。
取込みデータもパラメータで設定した桁数分のデータを用意してください。

例）
整数10桁、小数2桁で設定した外部変動項目の取込みデータ
→ 000005500025 と設定すると、「55000.25」として取り込みます

整数10桁、小数0桁で設定した外部変動項目の取込みデータ
→ 0000055000 と設定すると、「55000」として取り込みます