3.1.65 社員国籍登録マニュアル【002】

3.1.65 社員国籍登録

≪概要≫

社員の国籍情報を登録・修正します。

外国籍の社員について、雇用保険の提出に必要な在留資格等の情報を登録・修正します。

≪運用≫

・システムタイプ1（人事のみ）で運用の場合は、「2.1.7 国籍登録」をご利用ください。

・在留資格等の項目に登録した内容は、「3.11.5 資格取得・喪失届・転勤届データ出力」にて出力します。

フィールド

■ 社員選択

名称	入力／表示内容	桁数	型	必須
社員コード	表示する社員の社員コードを入力します。＜リスト＞ボタンを選択すると、社員検索画面を表示します。＜一括選択＞ボタンを選択すると、一括社員選択画面を表示します。	255*	文字	○

■ 履歴一覧

ボタン

名称	機能内容
新規登録（R）	社員選択で入力した社員の国籍情報を新規登録します。詳細画面を表示します。
確認（V）	社員選択で入力した社員の国籍情報を確認します。確認画面を表示します。
修正（M）	社員選択で入力した社員の国籍情報を修正します。修正画面を表示します。
削除（D）	社員選択で入力した社員の国籍情報を削除します。削除画面を表示します。
画面切替（E）	画面切替画面を表示し、画面切替を行うことができます。

フィールド

名称	入力／表示内容	桁数	型	必須
社員コード	・登録、確認ボタン押下時表示する社員の社員コードを表示します。＜リスト＞ボタンを選択すると、社員検索画面を表示します。＜一括選択＞ボタンを選択すると、一括社員選択画面を表示します。	255*	文字	○
社員コード	・修正ボタン押下時社員コードを表示します。	表示項目
変更年月日	変更年月日設定で設定した年月日を表示します。登録ボタン押下時に表示します。	表示項目
基準年月日	基準年月日を表示します。確認・修正ボタン押下時に表示します。	表示項目
処理モード	処理モードを表示します。	表示項目
変更年月日設定	修正を行う際の変更年月日を入力します。＜以降の社員も同じ変更年月日でデータ変更を行う＞をチェックすると、次に処理を行う社員も同日で処理します。登録ボタン押下時に表示します。	8	数値
改定年月日	改定年月日を表示します。	表示項目
前回更新年月日	前回のデータ更新日を表示します。	表示項目

■ 国籍情報

名称	入力／表示内容	桁数	型	必須
国名コード	国名コードを入力します。国名コードに対応する名称を表示します。新規登録時、規定値として国名コード392：日本国を表示します。	3	文字	○
ローマ字氏名	国籍が日本以外の場合に、ローマ字氏名を入力します。	100	文字
在留資格	在留資格コードを入力します。在留資格コードに対応する名称を表示します。＜リスト＞ボタンを選択すると、在留資格検索画面を表示します。	3	文字
在留資格不明理由	在留資格が「不明」の場合、理由を入力します。	48	文字
在留カード番号	在留カード番号を半角英数字12桁で入力します。	12	文字
在留期間（満了日）	在留期間の満了日を入力します。	8	数値
資格外活動許可	資格外活動許可を「無」「有」から選択します。	オプションボタン選択
派遣請負区分	派遣請負区分を「非該当」「該当」から選択します。	オプションボタン選択
備考	任意で備考を入力します。	255	文字
任意項目１/２/３	任意項目を入力します。任意項目の項目名称は、法人システム設定の任意項目名称マスタで設定された名称を表示します｡	20	文字

ボタン

名称	機能内容
ＯＫ（O）	表示されているデータを保存します。登録、修正で画面を開いた場合に表示します。
変更内容確認（V）	変更したデータの変更前・変更後を確認することができます。登録、修正で画面を開いた場合に表示します。
取消（C）	この画面で行った入力を取り消し、編集前の状態に戻します。登録、修正で画面を開いた場合に表示します。
修正（M）	表示されているデータを修正します。確認で画面を開いた場合に表示します。
戻る（R）	この画面を終了し、前画面に戻ります。
画面切替（E）	画面切替画面を表示し、画面切替を行うことができます。登録、確認で画面を開いた場合に表示します。
次社員（N）	表示されている次の社員を表示します。一括社員選択を行った場合に表示します。

≪ポイント≫

・「2.1.41 汎用CSVファイル取込」より国籍情報（テーブル）のファイル取込が可能です。取込パラメータは以下のとおりです。ファイルレイアウトは「2.1.41 汎用CSVファイル取込」を参照してください。

取込処理コード

取込処理名称

KOKUSEKI

国籍情報取込

・システムタイプ2（給与のみ）で運用の場合は、国籍情報（テーブル）のファイル出力はできません。

・「3.1.62 社員雇用保険情報登録」の「外国人社員」が「該当」の場合、在留資格等の登録が必要です。

・「ローマ字氏名」「在留資格」「在留資格不明理由」「在留カード番号」「在留期間（満了日）」「資格外活動許可」「派遣請負区分」「備考」は、各種申請入力、およびGeneralist/WFから申請することはできません。

取込処理コード	取込処理名称
KOKUSEKI	国籍情報取込