≪画面説明≫ ≪帳票印刷≫

≪概要≫

人事データ・給与データを削除します。

≪運用≫

・ 下記のデータを削除できます。
対象社員のデータを削除
退職日が指定年月日より前の社員の全データを削除
基準年月日もしくは年月のデータを削除
拡張情報2一括削除

・ 「基準年月日もしくは年月以前のデータを削除」では、下記の情報を指定して削除することが可能です。
控除データ
生保損保データ
財形データ
財形実績情報
財形残高情報
出向者請求
郵便番号
履歴データ

・ 「基準年月日もしくは年月のデータを削除」では、データの削除範囲を下記の条件から選択することができます。
基準日以前のデータを削除
入力した基準日時点で有効なデータは残して基準日以前のデータを削除
基準日のデータのみ削除

・ 「基準年月日もしくは年月のデータを削除」では、削除対象が年月管理のデータの場合「基準年月日/基準年月」の年月部分を使用してデータを削除します。

・ 「退職日が指定年月日より前の社員の全データを削除」では、削除対象社員を印刷することができます。

・ 「退職日が指定年月日より前の社員の全データを削除」では、以下の社員の全データが削除されます。
＜人事＞入力した退職日前日時点の「2.1.14 発令登録」の情報を参照し、休退職区分が「2：退職」または「3：死亡退職」の社員
＜給与＞「3.1.2 社員基本情報登録」の休退職区分が「2：退職」または「3：死亡退職」で休退職年月日が入力した退職日より前の社員

・ 拡張情報2一括削除機能にて削除を実施すると、削除対象データはデータベースより削除されます。削除前にＣＳＶファイルへ出力する運用をお勧めします。

・ 期間指定の控除データで、控除引去結果データが残っている場合には控除データは削除されません。

・ 控除データが残っている社員の控除社員基本情報のみを削除することはできません。
　これは控除中の有効な控除データが存在する場合に、控除社員基本情報を削除してしまうとデータの整合性が取れなくなってしまうためです。

・ 控除データが存在する社員の控除社員基本情報のみを削除することは出来ません。

・ 控除前当月差額ＣＳＶ出力で、前回控除額として参照される可能性の有るデータを削除してしまわないようにご注意下さい。賞与時の控除データ等は発生の間隔が長い為、特に注意が必要です。

・ 対象社員の全ての財形データを削除する場合は「財形データ削除」を指定してください。「財形実績情報削除」は財形実績情報のみ、「財形残高情報削除」は財形残高情報のみ削除対象になります。

・ 人事データ整理で対象となるテーブルは以下のテーブルです。

基本情報	旧姓情報	国籍情報
住所情報	採用時情報	学歴情報
兼務情報	出向_駐在情報	組合歴情報
外国語情報	賞罰情報	イメージ情報
発令情報	資格情報	役職情報
待遇情報	組織情報	職掌情報
職種情報	異動案情報	兼務案情報
出向_駐在案情報	採用案情報	前職歴情報
過去発令履歴情報	一括案件ログ	一括案件ログワーク
社員検索テーブル	階層検索テーブル	兼務検索テーブル
申請管理情報	住所申請情報	氏名申請情報
拡張情報2	拡張申請情報2	汎用発令情報
人事基本検索テーブル	人事処遇歴検索テーブル	出向歴検索テーブル
兼務歴検索テーブル	変更基本情報	変更発令情報
変更組織情報	変更資格情報	変更役職情報
変更待遇情報	変更汎用発令情報	変更兼務情報
変更出向_駐在情報	変更過去発令履歴情報	汎用イメージ情報
修正ログ	家族申請情報	家族情報
家族SEQ情報	利用許可社員リスト	寮_社宅入退居情報
汎用台帳情報	汎用台帳基本情報	PKG退職金休職期間情報
PKG退職金月次計算結果	PKG退職金試算情報	PKG退職手当金情報
PQ拡張情報2	PQ基本情報	SIM異動案情報
スケジューリングP_サブ一括社員	家族SEQ申請情報	家族歴検索テーブル
拡張情報2イメージ情報	確定拠出移行回数情報	確定拠出移行情報
確定拠出一括移換情報	確定拠出基本情報	確定拠出年金情報
確定拠出変更情報	確定拠出名称変換情報	教育_講座情報
個人利用者ＩＤマスタ	資格_免許情報	社員コピー情報
人員配置情報	人事基本歴検索テーブル	人事社員検索情報
人事処遇歴検索テーブル2	帳票拡張	配置情報ロック情報
範囲指定社員テーブル	変更履歴情報	家族情報2025年調用

・ 給与データ整理で対象となるテーブルは以下のテーブルです。

詳細変動情報	変動サイクル情報	社員トリガーデータ
社員基本情報	社員組織情報	社員役職情報
社員待遇情報	社員職掌情報	社員職種情報
社員資格情報	社員号俸情報	社員扶養情報
社員給与振込情報	社員固定情報	社員住民税情報
社員１月１日住所情報	社員年末調整情報	社員保険料情報
社員有給付与情報	社員通勤費情報	台帳基本情報
台帳情報	配特見出情報	配控見出情報
扶控見出情報	扶控従控除情報	扶控親族情報
扶控他控除情報	扶控障害等情報	扶控障害等内容情報
扶控退職親族情報	保控見出情報	保控一般生保情報
保控会社保険情報	保控年金情報	保控損害保険情報
保控小規模情報	財形社員情報	財形実績情報
財形残高情報	生保引去情報	生保一般情報
生保損害情報	生保団体情報	生保配当一般情報
生保配当団体情報	生保年調一般	生保年調団体
生保損保年調情報	貸付社員情報	貸付返済計画情報
貸付一時返済情報	貸付金完済情報	社員社保修正情報
社員年調修正情報	再年調前社員基本情報	再年調前社員給与振込情報
再年調前社員年末調整情報	再年調前社員扶養情報	再年調前配特見出情報
再年調前配控見出情報	再年調前扶控見出情報	再年調前扶控従控除情報
再年調前扶控親族情報	再年調前扶控他控除情報	再年調前扶控障害等情報
再年調前扶控障害等内容情報	再年調前扶控退職親族情報	再年調前保控見出情報
再年調前保控一般生保情報	再年調前保控会社保険情報	再年調前保控年金情報
再年調前保控小規模情報	外部変動チェックリスト情報	外部変動ユーザ情報
外部変動画面情報	外部変動情報	取込ERR_LOG
社員通勤交通費情報	給与計算ERR_通知	社員事業所情報
社員有給付与情報2	社員介護保険情報	社員介護保険賞与情報
介護保険ERR_LOG	社員退職金地方税情報	社員年調補足情報
生保取込ERR_通知	再年調前社員年調補足情報	社保登録対象者情報
社員基金加算給与情報	ERR_LOG	計算対象社員情報
氏名住所変換不能者情報	財形取込エラーログ	生保損保取込エラーログ
社員年金保険情報	社保一括適用ERR_通知	退職金付加情報
会計連動仕訳抽出データ	会計連動配賦部門按分率マスタ	個人別メッセージ情報
社員仮年調情報	給与計算ERR_LOG	社保計算ERR_LOG
年調演算ERR_LOG	会計連動台帳情報	再年調前社員年調修正情報
計算対象社員情報_生保損保	社員社保FD氏名情報	社員明細書公開日情報
社員年調累計期間情報	社員遡及変動情報	遡及差額台帳情報
保控地震保険情報	再年調前保控地震保険情報	社員年末調整汎用情報
保控介護保険情報	再年調前社員年末調整汎用情報	再年調前保控介護保険情報
社員産休情報	社員源泉親族情報	再年調前社員源泉親族情報
社員源泉年少情報	再年調前社員源泉年少情報	家族申請情報
家族情報	家族SEQ情報	家族SEQ申請情報
国籍情報	社員雇保事業所情報	社員雇用保険情報
社員雇保届出履歴情報	社員月額証明書情報	社員離職理由情報
社員育休情報	社員雇保育休申告情報	社員雇保継続給付情報
社員社会保険情報	社員所得調整親族情報	再年調前社員所得調整親族情報
台帳過去履歴基本情報	台帳過去履歴情報	社員休業情報
控除データ	社員給報退職親族情報	再年調前社員給報退職親族情報
社員二以上勤務情報	社員二以上勤務給与情報	社員二以上勤務賞与情報
社員月次減税情報	社員月次減税調整情報	年調取込ERR_通知
給与社員検索情報	取込ERR_LOG2	PKAM68500
年調計算ERR_通知	年調事前準備ERR_通知	年調事前準備ERR_LOG
社保計算ERR_通知	賞与振込処理ERR_通知	給与振込処理ERR_通知
給与計算ERR_通知2	サブシステム一括ERR_通知	退避_台帳情報
退避_台帳基本情報	照合結果情報	取込_台帳情報
取込_台帳基本情報	計算照合用CSVデータ	照合指定社員基本テーブル
差額計算用台帳情報	計算式ツリー照合情報	PQ国税庁民間給与
PQ給与統計_横型表	利用許可社員リスト	個人利用者ＩＤマスタ
社員コピー情報	範囲指定パラメータ_社員基本2	範囲指定社員テーブル
帳票拡張	スケジューリングP_サブ一括社員	再年調前保控損害保険情報
再年調前社員年調累計期間情報	再年調前社員年調調整詳細情報	社員年調調整詳細情報
社員振込先情報	社員口座情報	社員公開日情報
社員居所情報	社員賞与調整額情報	社員雇保修正詳細情報
社員社保修正詳細情報	社員社保得喪外字情報	社員健康保険調整情報
社員雇用保険調整情報	精算額情報	遡及支払額情報
社員育児時短情報	家族情報2025年調用	特控見出情報
再年調前特控見出情報	特控特親情報	再年調前特控特親情報
社員源泉特親情報	再年調前社員源泉特親情報

・ 控除データ削除で対象となるテーブルは以下のテーブルです。

控除データ

控除引去結果データ

控除社員基本情報

・ 生保損保データ削除で対象となるテーブルは以下のテーブルです。

データ整理対象項目	削除対象テーブル
�@月額保険料	生保一般情報
�A月額保険年間保険料	生保年調一般
�B月額保険配当金	生保配当一般情報
�C団体保険月額保険料	生保団体情報
�D団体保険年間保険料	生保年調団体
�E団体保険配当金	生保配当団体情報
�F損害保険料	生保損害情報
�G損害保険年間保険料	生保損保年調情報
�H調整後保険料	生保引去情報

・ 財形データ削除で対象となるテーブルは以下のテーブルです。

財形社員情報

財形残高情報

財形実績情報

・ 財形実績情報で対象となるテーブルは以下のテーブルです。

財形実績情報

・ 財形残高情報で対象となるテーブルは以下のテーブルです。

財形残高情報

・ 出向者請求一括削除で対象となるテーブルは以下のテーブルです。

出向精算基本情報

出向精算請求情報

・ 郵便番号削除で対象となるテーブルは以下のテーブルです。

郵便番号マスタ

・ 履歴データ削除で対象となるテーブルは以下のテーブルです。

人事基本歴検索テーブル

家族歴検索テーブル

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≪画面説明≫

フィールド

名称	入力／表示内容	桁数	型	必須
削除対象選択	削除する対象を選択します。 ・対象社員のデータを削除 ・退職日が指定年月日より以前の社員の全データを削除 ・基準年月日もしくは年月のデータを削除 ・拡張情報2一括削除	オプションボタン選択

フィールド（対象社員のデータを削除）

名称	入力／表示内容	桁数	型	必須
処理対象	削除を行う対象を選択します。	チェックボックス選択
社員コード	対象の社員コードを入力します。	255*	文字

フィールド（退職日が指定年月日より前の社員の全データを削除）

名称	入力／表示内容	桁数	型	必須
処理対象	削除を行う対象を選択します。	チェックボックス選択
退職日	削除する退職社員の退職年月日を指定します。指定日より前に退職した社員の情報が削除されます。	8	文字

フィールド（基準年月日もしくは年月のデータを削除）

名称	入力／表示内容	桁数	型	必須
パターン	削除を行う対象を選択します。	リストボックス選択
基準年月日/基準年月	削除する基準年月日/基準年月を指定します。 削除範囲を選択します。 ・ 基準日以前のデータを削除 ・ 基準日時点で有効なデータは残して基準日以前のデータを削除 ・ 基準日のデータのみ削除	8	文字
		オプションボタン選択

フィールド（拡張情報2一括削除）

名称	入力／表示内容	桁数	型	必須
グループ	削除を行う拡張情報２のグループを選択します。	4	文字
種別	拡張情報２の種別を入力します。	4	文字
日付指定	出力対象データを全データとするか、各社員の基準日以前の全データとするかを選択します。使用できるのは日付管理型の場合のみです。	オプションボタン選択
基準年月日	基準年月日を入力します。日付管理型の種別を選択後、日付指定にて基準日指定を選択した場合のみ入力が行えます。	8	数値
基準日時点で有効な履歴は残す	指定した基準日時点のデータを削除対象としない場合チェックします。	チェックボックス入力
期間指定	期間指定を入力します。日付管理型の種別を選択後、日付指定にて基準日指定を選択した場合のみ入力が行えます。	8	数値

ボタン

名称	機能内容
削除対象社員印刷（P）	退職日が指定年月日以前の社員の全データを削除を選択した時に有効になります。削除対象社員を印刷します。
削除（D）	対象者の情報が、削除されます。
取消（C）	入力した内容を取り消します。

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≪重要≫

・ 本機能では「基準日時点で有効なデータは残して基準日以前のデータを削除」を選択して削除をする場合に、テーブルごとに有効なデータのチェックを行います。 生保損保データを削除する場合には、生保損保データの取込区分により保存先のテーブルが異なるため、過去の改定年月のデータであっても削除されずに残る場合があります。
生保損保データの取込区分と保存先のテーブルの関係については3.8.2 保険情報登録をご確認下さい。

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≪セキュリティ≫

・ 利用者が現在ログインしている法人に対してのみ処理を行うことができます。

・ 利用者が持つ従業員区分参照権限，組織参照権限のおよぶ範囲内の社員に関してのみ処理対象とすることができます。

・ 退職者参照権限をもつ利用者のみが、退職者のデータ処理を行うことができます。

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≪ポイント≫

・ 本人および、家族の個人番号は削除できません。

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≪注意≫

・ 「退職日が指定年月日より前の社員の全データを削除」を選択し、処理対象「給与」にチェックがある場合、 「3.1.2 社員基本情報登録」の休退職区分が「2：退職」または「3：死亡退職」で休退職年月日が入力した退職日より前であれば、 給与最終支給年月、賞与最終支給年月が入力した退職日より未来（給与／賞与の計算対象）でも削除されますので注意してください。

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