採用案ファイル取込・出力　ファイルレイアウト

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ﾌｨｰﾙﾄﾞ順 項目名 ｻｲｽﾞ 省略
可否		 省略時の解釈 備 考
1 法人コード 3 不可 　 存在チェック
（ログイン法人コード）
2 社員コード 255* 不可 　 存在チェック
（基本情報、他の採用案との重複）
3 社員名称英字 100 可能 NULLとみなす 文字種チェック（法人別システム管理マスタの英字氏名入力区分による全角／半角チェック）
4 名字カナ 50 不可 　 文字種チェック（法人別システム管理マスタのカナ氏名入力区分による全角／半角チェック）
※1
5 名前カナ 50 不可 　 文字種チェック（法人別システム管理マスタのカナ氏名入力区分による全角／半角チェック）
※1
6 名字漢字 50 不可 　 文字種チェック（法人別システム管理マスタの漢字氏名入力区分による全角／半角チェック）
※1
7 名前漢字 50 不可 　 文字種チェック（法人別システム管理マスタの漢字氏名入力区分による全角／半角チェック）
※1
8 生年月日 8 可能 NULLとみなす 日付妥当性
※1
9 性別 1 可能 「1：男」とみなす 範囲チェック（1：男、2：女）
※1
10 血液型 3 可能 NULLとみなす 範囲チェック（A、 B、 AB、 O）
11 障害区分 2 可能 NULLとみなす マスタチェック（障害区分マスタ）
12 障害認定日 8 可能 NULLとみなす 日付妥当性
13 採用区分 2 可能 NULLとみなす マスタチェック（採用区分マスタ）
14 従業員区分 2 可能 NULLとみなす マスタチェック（従業員区分マスタ）
※1
15 契約期限 8 可能 NULLとみなす 日付妥当性
16 給与連動区分 1 可能 「1：連動する」とみなす 範囲チェック
（1：連動する、0：しない）
17 給与区分 2 可能 NULLとみなす マスタチェック（給与区分マスタ(決裁で既定値セット)）
※1
18 給与年齢 2 可能 NULLとみなす 文字種チェック
（全角/半角チェック）
19 組合員区分 1 可能 「０：未加入」とみなす マスタチェック
（組合員区分マスタ）
20 国名コード 3 可能 NULLとみなす マスタチェック
（国名マスタ）
21 本拠地都道府県コード 2 可能 NULLとみなす 未使用（廃止された項目）
22 都道府県コード 2 可能 NULLとみなす マスタチェック
（都道府県マスタ）
※5
23 市区町村コード 6 可能 NULLとみなす マスタチェック
（市区町村マスタ）
※5
24 郵便番号 8 可能 NULLとみなす 文字種チェック
25 住所 200 可能 NULLとみなす 文字種チェック
（法人別システム管理マスタによる全角/半角チェック）
26 住所カナ 250 可能 NULLとみなす 文字種チェック
（法人別システム管理マスタによる全角/半角チェック）
27 電話番号 22 可能 NULLとみなす 　
28 携帯電話番号 22 可能 NULLとみなす 　
29 ＦＡＸ番号 22 可能 NULLとみなす 　
30 Ｅ_ＭＡＩＬ 40 可能 NULLとみなす 　
31 住居区分 2 可能 NULLとみなす マスタチェック
（住居区分マスタ）
32 呼出区分 1 可能 NULLとみなす 範囲チェック
（0：直通、1：呼出し）
33 入寮希望有無 1 可能 NULLとみなす 範囲チェック
（1：希望、0：以外）
34 社宅_寮コード 10 可能 NULLとみなす マスタチェック
（寮・社宅マスタ）
35 入居期限 8 可能 NULLとみなす 日付妥当性
36 最寄り駅 20 可能 NULLとみなす 　
37 通勤経路 60 可能 NULLとみなす 　
38 通勤時間 3 可能 NULLとみなす 文字種チェック
39 通勤距離 3 可能 NULLとみなす 文字種チェック
40 続柄コード 4 可能 NULLとみなす 未使用（廃止された項目）
41 配偶者の有無 1 可能 「０：なし」とみなす 未使用（廃止された項目）
42 婚姻日 8 可能 NULLとみなす 未使用（廃止された項目）
43 応募方法 2 可能 NULLとみなす 　
44 紹介者等 100 可能 NULLとみなす 　
45 広告媒体コード 2 可能 NULLとみなす マスタチェック
（広告媒体マスタ）
46 指導教授 16 可能 NULLとみなす 　
47 卒論テーマ 40 可能 NULLとみなす 　
48 卒論成績 4 可能 NULLとみなす 　
49 卒業年月 6 可能 NULLとみなす 年月妥当性
50 入学年月 6 可能 NULLとみなす 年月妥当性
51 卒業区分 1 可能 「0：入社前」とみなす 範囲チェック
（0：入社前、1：入社後）
52 標準卒業年月 6 可能 NULLとみなす 年月妥当性
53 学歴コード 2 可能 NULLとみなす マスタチェック（学歴区分マスタ）
54 学歴コード２ 2 可能 NULLとみなす マスタチェック（学歴区分マスタ）
画面でのメンテナンスは行えません。決裁後、学歴情報の社内学歴に取り込まれます。
55 昼夜区分 1 可能 NULLとみなす 範囲チェック（0：昼間、1：夜間）
56 学校コード 6 可能 NULLとみなす マスタチェック（学校マスタ）
57 学校名称 32 可能 NULLとみなす 　
58 学部系列コード 2 可能 NULLとみなす マスタチェック（学部系列マスタ）
59 学部系列名称 20 可能 NULLとみなす 　
60 学部コード 2 可能 NULLとみなす マスタチェック（学部マスタ）
61 学部名称 20 可能 NULLとみなす 　
62 学科コード 2 可能 NULLとみなす マスタチェック（学科マスタ）
63 学科名称 20 可能 NULLとみなす 　
64 専攻コード 2 可能 NULLとみなす マスタチェック（専攻マスタ）
65 専攻名称 20 可能 NULLとみなす 　
66 ゼミ名称 10 可能 NULLとみなす 　
67 学校都道府県コード 2 可能 NULLとみなす マスタチェック（都道府県マスタ）
68 保証人１名字カナ 50 可能 NULLとみなす 文字種チェック
（法人別システム管理マスタの社員名称カナによる全角/半角チェック）
69 保証人１名前カナ 50 可能 NULLとみなす 文字種チェック
（法人別システム管理マスタの社員名称カナによる全角/半角チェック）
70 保証人１名字漢字 50 可能 NULLとみなす 文字種チェック
（法人別システム管理マスタの社員名称漢字による全角/半角チェック）
71 保証人１名前漢字 50 可能 NULLとみなす 文字種チェック
（法人別システム管理マスタの社員名称漢字による全角/半角チェック）
72 保証人１との関係 40 可能 NULLとみなす 　
73 保証人１郵便番号 8 可能 NULLとみなす 　
74 保証人１住所 200 可能 NULLとみなす 文字種チェック
（法人別システム管理マスタの住所漢字による全角/半角チェック）
75 保証人１電話番号 22 可能 NULLとみなす 　
76 保証人２名字カナ 50 可能 NULLとみなす 文字種チェック
（法人別システム管理マスタの社員名称カナによる全角/半角チェック）
77 保証人２名前カナ 50 可能 NULLとみなす 文字種チェック
（法人別システム管理マスタの社員名称カナによる全角/半角チェック）
78 保証人２名字漢字 50 可能 NULLとみなす 文字種チェック
（法人別システム管理マスタの社員名称漢字による全角/半角チェック）
79 保証人２名前漢字 50 可能 NULLとみなす 文字種チェック
（法人別システム管理マスタの社員名称漢字による全角/半角チェック）
80 保証人２との関係 40 可能 NULLとみなす 　
81 保証人２郵便番号 8 可能 NULLとみなす 　
82 保証人２住所 200 可能 NULLとみなす 文字種チェック（法人別システム管理マスタの住所漢字による全角/半角チェック）
83 保証人２電話番号 22 可能 NULLとみなす 　
84 筆記総合得点 5 可能 NULLとみなす 文字種チェック
85 論文総合得点 5 可能 NULLとみなす 文字種チェック
86 面接総合評価 100 可能 NULLとみなす 　
87 印象総合評価 100 可能 NULLとみなす 　
88 配属グループ 1 可能 NULLとみなす 　
89 発番グループ 1 可能 NULLとみなす 　
90 前職区分 1 可能 NULLとみなす 範囲チェック
（1：前職あり、0：なし）
91 前職会社名 100 可能 NULLとみなす 　
92 前職入社年月日 8 可能 NULLとみなす 日付妥当性
93 前職退職年月日 8 可能 NULLとみなす 日付妥当性
94 承継区分 1 可能 NULLとみなす 範囲チェック
（1：承継会社、0：以外）
95 前職職種名称 40 可能 NULLとみなす 　
96 前職役職名称 100 可能 NULLとみなす 　
97 前職内容記事 448 可能 NULLとみなす 　
98 退職理由 40 可能 NULLとみなす 　
99 本採用発令日 8 不可 　 日付妥当性 ※1、※2
100 事由コード 3 可能 現職文言・発令文言が存在する場合のみNULL可能 マスタチェック ※1、※2
（事由マスタ、作成する文言のパラメータを切り替える）
101 現職文言 4000 可能 文言パラメータ設定内容に基づき自動生成 自動生成する場合には、事由コードに設定が必要です。
102 発令文言 4000 可能 文言パラメータ設定内容に基づき自動生成 自動生成する場合には、事由コードに設定が必要です。
103 組織コード 10 可能 NULLとみなす マスタチェック（組織マスタ）
※1、※2
104 資格コード 4 可能 NULLとみなす マスタチェック（資格マスタ）
※1、※2
105 役職コード 4 可能 NULLとみなす マスタチェック（役職マスタ）
※1、※2
106 待遇コード 4 可能 NULLとみなす マスタチェック（待遇マスタ）
※1、※2
107 職種コード 4 可能 NULLとみなす マスタチェック（職種マスタ）
※2
108 職掌コード 4 可能 NULLとみなす マスタチェック（職掌マスタ）
※2
109 試用期間年月日 8 可能 NULLとみなす 日付妥当性
110 試用期間月数 2 可能 NULLとみなす 　
111 備考 40 可能 NULLとみなす 　
112 汎用発令項目コード１ 10 可能 NULLとみなす マスタチェック ※3
113 汎用発令項目コード２ 10 可能 NULLとみなす マスタチェック ※3
114 汎用発令項目コード３ 10 可能 NULLとみなす マスタチェック ※3
115 汎用発令項目コード４ 10 可能 NULLとみなす マスタチェック ※3
116 汎用発令項目コード５ 10 可能 NULLとみなす マスタチェック ※3
117 汎用発令項目コード６ 10 可能 NULLとみなす マスタチェック ※3
118 汎用発令項目コード７ 10 可能 NULLとみなす マスタチェック ※3
119 汎用発令項目コード８ 10 可能 NULLとみなす マスタチェック ※3
120 汎用発令項目コード９ 10 可能 NULLとみなす マスタチェック ※3
121 汎用発令項目コード１０ 10 可能 NULLとみなす マスタチェック ※3
122 出向組織コード 10 可能 NULLとみなす マスタチェック
（組織マスタ）
123 出向役職コード 4 可能 NULLとみなす マスタチェック
（役職マスタ）
124 出向発令内容区分 2 可能 NULLとみなす 範囲チェック
（00：出向、10：駐在、20：都市駐在、40：休職（業務専従））
125 出向終了予定日 8 可能 NULLとみなす 日付妥当性
126 出向備考 40 可能 NULLとみなす 　
127 出向汎用発令項目コード１ 10 可能 NULLとみなす マスタチェック ※3
128 出向汎用発令項目コード２ 10 可能 NULLとみなす マスタチェック ※3
129 出向汎用発令項目コード３ 10 可能 NULLとみなす マスタチェック ※3
130 出向汎用発令項目コード４ 10 可能 NULLとみなす マスタチェック ※3
131 出向汎用発令項目コード５ 10 可能 NULLとみなす マスタチェック ※3
132 出向汎用発令項目コード６ 10 可能 NULLとみなす マスタチェック ※3
133 出向汎用発令項目コード７ 10 可能 NULLとみなす マスタチェック ※3
134 出向汎用発令項目コード８ 10 可能 NULLとみなす マスタチェック ※3
135 出向汎用発令項目コード９ 10 可能 NULLとみなす マスタチェック ※3
136 出向汎用発令項目コード１０ 10 可能 NULLとみなす マスタチェック ※3
137 決裁コード 3 不可 ※4 　 存在チェック（人事決定書情報）
※1、※4
採用案CSV取込において、決裁時に発番する方式での運用の場合、新規採用案は空欄とします。既存採用案の場合、既存採用案と同じ決裁コード、決定書番号を設定します。異なる決裁コード、決定書番号では取り込めません。決裁コード、決定書番号のいずれかが設定されていない場合は決裁コード、決定書番号、決裁日をクリアします。（値を設定しない場合でもデータ列は必要です。）
138 決定書番号６桁 6 不可 ※4 　 存在チェック（人事決定書情報）
※1、※4
採用案CSV取込において、決裁時に発番する方式での運用の場合、新規採用案は空欄とします。既存採用案の場合、既存採用案と同じ決裁コード、決定書番号を設定します。異なる決裁コード、決定書番号では取り込めません。決裁コード、決定書番号のいずれかが設定されていない場合は決裁コード、決定書番号、決裁日をクリアします。（値を設定しない場合でもデータ列は必要です。）
139 メモ欄 2000 可能 NULLとみなす 　
140 決裁可能 1 可能 NULLとみなす 　
141 エラー処理用 100 - - CSV取込み時は意味を持たない
※ヘッダあり
※1 決裁時必須項目
※2 配属処理または社員コード発番画面で一括登録可能
※3 汎用発令参照マスタ
　　 汎用発令種別マスタ(法人システム設定)(1.1.5)で入力区分を「１：必須」に設定している場合は、決済時必須項目
※4 決裁前に決裁グループ定義の方式の場合のみ必須
＊決裁必須の列は採用決裁処理の必須項目。CSV取込みは行えるが、決裁処理までに入力が必要となる。
＊マスタチェックの際は、本採用発令日の直近コードを検索する。
※5 システムパラメータ(共通システム設定)(1.1.3)にて、郵便番号マスタの市区町村コード、都道府県コードで更新するかを指定することができます。設定内容については2.4.3　採用案ファイル取込を参照してください。

≪関連する機能≫
・2.4.3　採用案ファイル取込
・2.4.4　採用案ファイル出力

≪サンプルファイル≫

・ 採用案ファイル取込・出力 サンプルファイル