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≪サンプルファイル≫
| Seq | 属性 | 用途 | TYP | ｻｲｽﾞ | 小数 | 備考 |
| 1 | 様式コード | 「2200700」を設定する | NUMBER | 7 | 0 | 「2200700」を設定する |
| 2 | 事業所整理記号－都道府県コード | 都道府県コード | NUMBER | 2 | 0 | 社会保険事務所マスタの都道府県コード（※3） |
| 3 | 事業所整理記号－郡市区符号 | 「納入告知書 納付書・領収証書」に記載されている事業所整理記号の上２桁 | NUMBER | 2 | 0 | 社会保険事務所マスタの郡市区符号（※3） 1桁のデータが登録されている場合、前に０（ゼロ）を埋めて２桁にして出力します。 |
| 4 | 事業所整理記号－事業所記号 | 「納入告知書 納付書・領収証書」に記載されている事業所整理記号の上２桁以外 | VARCHAR2 | 4 | 社会保険事務所マスタの健康保険組合用事業所記号（※3） | |
| 5 | 事業所番号 | 「納入告知書 納付書・領収証書」に記載されている事業所番号を設定する | NUMBER | 5 | 0 | 社会保険事務所マスタの納入告知番号健保組合用（納入告知番号健保組合用が未設定であれば納入告知番号）（※3） |
| 6 | 被保険者整理番号 | 省略する | - | - | 0 | 省略 （「出力する」を選択した場合で、 被保険者整理番号区分が健保証番号の場合 社員基本情報の健保証番号 厚生年金整理番号の場合 厚生年金整理番号 |
| 7 | 被保険者氏名（カナ） | 被保険者氏名を設定する 姓と名の間に半角スペースを１文字設定する ミドルネームを設定する場合は、ミドルネームの前後に半角スペースを１文字設定する |
VARCHAR2 | 25 | 社員基本情報の社員名称カナ 姓と名の間に半角スペースを１文字設定 |
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| 8 | 被保険者氏名（漢字） | 被保険者氏名を漢字で設定する 姓と名の間に全角スペースを１文字設定する ミドルネームを設定する場合は、ミドルネームの前後に全角スペース（半角スペース不可）を１文字設定する なお、以下のいずれかに該当する場合は省略する ・氏名に「３．４ コード規定」で使用不可とした文字が含まれる場合 ・氏名が全角スペースを含め１２文字を超える場合 |
VARCHAR2 | 24 | 社員基本情報の社員名称（※） 姓と名の間に全角スペースを１文字設定 ※以下の要領で処理を行います。 ・3.1.19 社員社保提出用氏名登録、外字変換を利用する場合に、1.1.5 外字変換マスタ（法人システム設定）の順で文字の変換を行います。 ・JIS第1水準および第2水準の範囲であるかチェックを行います。 ・チェック後も使用不可文字有り、または文字数オーバーをしている場合は、空白を出力します。 |
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| 9 | 生年月日―元号 | 以下の元号に対応する数字を設定 ・明治：「1」 ・大正：「3」 ・昭和：「5」 ・平成：「7」 ・令和：「9」 |
NUMBER | 1 | 0 | 社員基本情報の生年月日の元号 ・明治：「1」 ・大正：「3」 ・昭和：「5」 ・平成：「7」 ・令和：「9」 |
| 10 | 生年月日―年月日 | 生年月日（和暦）を年、月、日それぞれ２文字で設定する | NUMBER | 6 | 0 | 社員基本情報の生年月日の年月日(和暦) |
| 11 | 種別（性別） | 当該被保険者の種別（性別）に対応する数字を設定する ・坑内員以外の男子 ：「1」 ・女子 ：「2」 ・坑内員 ：「3」 ・厚生年金基金の加入員で坑内員以外の男子：「5」 ・厚生年金基金の加入員で女子 ：「6」 ・厚生年金基金の加入員で坑内員 ：「7」 |
NUMBER | 1 | 0 | 社員基本情報の性別、基金加入区分で判断 画面で指定された基金加入者種別が基金で、かつ基金に加入している場合は、「5」か「6」、 上記以外の場合は、「1」か「2」となる。 |
| 12 | 取得区分 | 当該被保険者の取得区分に対応する数字を設定する ・健康保険・厚生年金保険に加入する者 ：「1」 ・共済組合から公庫等へ出向する者 ：「3」 ・船員年金任意継続被保険者 ：「4」 ・「健康保険適用除外承認申請書」を同時に提出する者：「6」 ・「適用証明書」を同時に提出する者 ：「7」 |
NUMBER | 1 | 0 | 社員マスタ登録にて管理している取得区分を出力。 「0」「2」の場合、「1」を出力。 |
| 13 | 個人番号情報－個人番号 | 個人番号を設定する | NUMBER | 12 | 0 | ＜個人番号「出力する」＞ 【提出メディア「MO/CD/DVD」】 ① 同一システムの場合は、個人番号 ② サービス連携の場合は、個人番号 ③ 別システムの場合は、Generalist/MN変換用の個人番号のデータ 【提出メディア「電子申請」】 Generalist/MN変換用の個人番号のデータ ＜個人番号「出力しない」＞ 空白 |
| 14 | 個人番号情報－住民票住所を記載できない理由 | 個人番号を入力できない場合は、以下の理由に対応する 数字を設定する ・海外在住：「1」 ・短期在留：「2」 ・その他 ：「3」 個人番号を入力した場合は省略する |
NUMBER | 1 | 0 | ＜個人番号「出力する」＞ 省略 ＜個人番号「出力しない」＞ 社員社会保険情報の個人番号不記載理由を出力（※1） |
| 15 | 個人番号情報－備考欄 | 個人番号を記載できない理由が「その他」の場合に設定する 個人番号を入力した場合は省略する |
VARCHAR2 | 75 | ＜個人番号「出力する」＞ 省略 ＜個人番号「出力しない」＞ 社員社会保険情報の個人番号不記載理由が「3:その他」の場合 システムパラメータ（共通システム設定）(1.1.3)（パラメータコード：KAO47812_取得届_個人番号情報_健保）の文字列を出力 |
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| 16 | 基礎年金番号－課所符号 | 省略する | - | - | 0 | 省略 |
| 17 | 基礎年金番号－一連番号 | 省略する | - | - | 0 | 省略 |
| 18 | 資格取得年月日－元号 | 以下の元号に対応する数字を設定する ・平成：「7」 ・令和：「9」 |
NUMBER | 1 | 0 | 社員基本情報の健保取得年月日または厚年取得年月日の元号 ・平成：「7」 ・令和：「9」 |
| 19 | 資格取得年月日－資格取得（該当）年月日 | 資格取得（70歳以上被用者該当）年月日（和暦）を年、月、日それぞれ２文字で設定する | NUMBER | 6 | 0 | 社員基本情報の健保取得年月日または厚年取得年月日の年月日（和暦） |
| 20 | 被扶養者の有無 | 協会管掌の健康保険に加入する者で、健康保険被扶養者（異動）届を年金事務所に提出する者については「1」を、その他の者については「0」を設定する | NUMBER | 1 | 0 | 給与基本情報の社員マスタ登録で被扶養者の有無フラグが「有り」の場合は「1」、「なし」の場合は「0」を出力 |
| 21 | 通貨によるものの額 | 報酬のうち、臨時に受けるものおよび年３回以下の回数で支払われる賞与以外のもので、通貨（金銭）で支払われる賃金、給料、俸給、手当、賞与その他いかなる名称であるかを問わず、労働者が労働の対償として受けるすべてのものの額を設定する なお、報酬が１千万円以上の場合「9999999」を設定する |
NUMBER | 7 | 0 | 社員保険料情報の現金報酬１月前 報酬が1千万円以上は「9999999」を設定 |
| 22 | 現物によるものの額 | 報酬のうち、食事、住宅、被服など通貨（金銭）以外のもので支払われるものについて、健康保険法第４６条第１項もしくは第２項または厚生年金保険法第２５条の規定により厚生労働大臣、または健康保険組合が定めた価額によって算出した額を設定する なお、報酬が無い場合は「0」を、１千万円以上の場合は「9999999」を設定する |
NUMBER | 7 | 0 | 社員保険料情報の現物報酬１月前 報酬が無い場合は「0」 報酬が1千万円以上は「9999999」を設定 |
| 23 | 合計 | 通貨によるものの額と現物によるものの額を合算した額を設定する なお、１千万円以上の場合は「9999999」を設定する |
NUMBER | 7 | 0 | 社員保険料情報の現金報酬１月前＋社員保険料情報の現物報酬１月前 1千万円以上は「9999999」を設定 |
| 24 | 備考欄項目１ | 70歳以上被用者に該当する場合は「1」を設定する | NUMBER | 1 | 0 | 省略 ※70歳以上被用者の項目のため |
| 25 | 備考欄項目２ | 二以上事業所勤務者の資格取得の場合は「1」を設定する | NUMBER | 1 | 0 | 社員二以上勤務情報で二以上事業所勤務者に該当する場合、「1」を出力 ※1.1.3 共通システム設定（システムパラメータ）のシステムパラメータ「KAO47800_二以上勤務取得先」が1の場合は、社員二以上勤務情報ではなく、社員社会保険情報の「二以上事業所勤務」が1であれば「1」を出力します。 （※1） |
| 26 | 備考欄項目３ | 特定適用事業所における短時間労働者の資格取得の場合は「1」を設定する | NUMBER | 1 | 0 | 社員基本情報登録の区分等予備「＠短時労働者」が1の場合には「1」、1以外の場合にはNULLを出力 |
| 27 | 備考欄項目４ | 退職後の継続再雇用者の資格取得の場合は「1」を設定する | NUMBER | 1 | 0 | 継続再雇用（※2）の場合「1」、 それ以外は省略 |
| 28 | 備考欄 | 省略する なお、下記のような事例に該当する場合は設定する （１）健康保険法第118条第１項各号のいずれかに該当する人については、その旨を設定する （２）資格取得時までに引き続いて厚生年金保険の第四種被保険者であった人は、その旨として管轄していた年金事務所名を設定する |
VARCHAR2 | 75 | 省略 | |
| 29 | 郵便番号－親番号 | 被保険者の居住する住所の郵便番号を親番号に分けて設定する なお、国外に居住する者については、子番号に「999」を設定する |
NUMBER | 3 | 0 | 社員基本情報の郵便番号の上3桁 国外に居住するものは「999」 |
| 30 | 郵便番号－子番号 | 被保険者の居住する住所の郵便番号を子番号に分けて設定する なお、国外に居住する者については、子番号に「9999」を設定する |
NUMBER | 4 | 0 | 社員基本情報の郵便番号の下4桁 国外に居住するものは「9999」 |
| 31 | 被保険者住所（カナ） | 被保険者の居住する住所を都道府県名から設定する なお、国外に居住する者については国名をカナで設定する |
VARCHAR2 | 75 | 社員基本情報の住所カナ 国外に居住するものは国名カナを設定 |
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| 32 | 被保険者住所（漢字） | 被保険者の居住する住所を都道府県名から漢字で設定する なお、以下のいずれかに該当する場合は、省略する ・国外に居住する者の場合 ・住所に「３．４ コード規定」で使用不可とした文字が含まれ、他の文字で代替えができない場合 ・住所が３７文字を超える場合 |
VARCHAR2 | 74 | 社員基本情報の住所（※） 国外に居住する者の場合は省略する ※以下の要領で処理を行います。 ・外字変換を利用する場合に、1.1.5 外字変換マスタ（法人システム設定）に設定されている文字の変換を行います。 ・JIS第1水準および第2水準の範囲であるかチェックを行います。 ・チェック後も使用不可文字有り、または文字数オーバーをしている場合は、空白を出力します。 |
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| 33 | 70歳以上被用者届のみ提出 | 省略する | - | 省略 | ||
| 34 | 資格確認書発行要否 | 資格確認書の発行を希望する場合は「1」を設定する | NUMBER | 1 | 0 | ＜出力対象 １.健保・厚年＞ 社員社会保険情報の資格確認書発行要否が「1」の場合、「1」を出力 ただし、健保未加入者（社員基本情報の健保加入区分「未加入」または健保取得年月日、健保喪失年月日で健保喪失者）は省略 上記以外は省略 ＜出力対象 ２. 健康保険＞ 社員社会保険情報の資格確認書発行要否が「1」の場合、「1」を出力 |
| 35 | 事業所番号（健保組合） | 健康保険組合の事業所番号を設定 | VARCHAR2 | 4 | 社会保険事務所マスタの健保事業所番号の前4桁までを出力（※3） | |
| 36 | 被保険者証番号（健保組合） | 事業主が番号を振り出せる場合は、任意の英数字を設定 | VARCHAR2 | 7 | 社員基本情報の健保証番号の前7桁までを出力 | |
| 37 | 健保固有項目 | 健康保険組合固有項目の内容を設定 | VARCHAR2 | 80 | 省略 ※Generalistで管理していないため |
※1 取得年月日を基準年月日とし、社員二以上勤務情報または社員社会保険情報を参照します。
※2 以下の場合、継続再雇用と判断します。
・取得年月日と喪失年月日が同日
・資格取得時に社会保険事務所の異動がない
※3 1.1.3 共通システム設定（システムパラメータ）のシステムパラメータ「KAO47800_二以上勤務取得先」が1以外で、かつ二以上事業所勤務者に該当する場合は3.5.36社員二以上勤務情報登録に設定されている選択社保事務所の社会保険事務所マスタを参照して出力します。
「KAO47800_二以上勤務取得先」が1の場合は、二以上事業所勤務者であっても社員二以上勤務情報登録の選択社保事務所は参照せず、所属組織の社会保険事務所マスタを参照します。
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