3.5.36 社員二以上勤務情報登録

3.5.36.1 社員二以上勤務情報登録 履歴一覧画面3.5.36.2 社員二以上勤務情報登録 詳細画面

≪概要≫

二以上事業所勤務者(二以上の事業所に勤務し、それぞれの事業所で社会保険が適用される社員)の登録を行います。決定年月日で改定を登録します。

≪運用≫

・ 二以上事業所勤務者の場合、選択保険者(選択事業所が加入している健保組合および年金事務所)が発行する「健康保険・厚生年金保険資格取得確認、二以上事業所勤務被保険者決定及び標準報酬決定通知書」の決定年月日を登録します。

・ 自法人において、二以上事業所勤務者は、選択事業所であるのか非選択事業所であるのかを選択します。

・ 二以上事業所勤務者の選択保険者における社保事務所コードを選択します。

・ 二以上事業所勤務者が解除となった場合、選択保険者が発行する「二以上事業所勤務被保険者解除及び標準報酬決定通知書」の解除年月日を登録します。

・以下の機能では「二以上事業所勤務」の判断をして出力します。
 3.5.40 社会保険提出用データ出力(取得・喪失・到達)(資格取得届、資格喪失届、70歳到達届)
 3.5.41 社会保険提出用データ出力(算定・月変・賞与)(算定基礎届、月額変更届、賞与支払届)
「二以上事業所勤務」の判断方法は、1.1.3 共通システム設定の「システムパラメータ」で設定します。

パラメータコード

法人

数値1

処理概要

KAO47800_二以上勤務取得先

法人優先

0
(初期値)

 本機能で判断を行います。

1

3.1.61 社員社会保険情報登録」の「二以上事業所勤務」で判断を行います。

 ※法人コードで異なる設定値(数値1)を使用する場合は法人毎にシステムパラメータを作成してください。
 ※法人コードの設定がされていない場合「@@@」の設定を参照します。
 ※レコードがない場合、レコードがあり数値1の値が1以外の場合は「0」として扱います。

≪重要≫

・ 「決定年月日」は、修正できません。
登録時(「新規登録」ボタンで操作)の場合は設定可能ですが、登録済の改定を修正する場合(「修正」ボタンで操作)は、修正できません。
変更したい場合、削除後に再登録してください。

・ 勤務している方が二以上事業所勤務者となった場合、健康保険や厚生年金などの加入区分や取得年月日を変更する必要はありません。自事業所が非選択事業所になっても加入区分や取得年月日を変更する必要はありません。

・ 自事業所が非選択事業所で厚生年金基金がなく、選択事業所で厚生年金基金がある場合、厚生年金の取得年月日を厚生年金基金の取得年月日に設定してください。

・ 非選択事業所が加入している非選択保険者が選択保険者と同じ場合、「3.5.25 社会保険事務所マスタ設定」で設定している料率などは同じですが、被保険者整理記号が異なります。そのため、非選択事業所が加入している非選択保険者が選択保険者と同じ場合でも、「3.5.25 社会保険事務所マスタ設定」で社会保険事務所マスタコードを新規で作成してください。

・ 二以上事業所勤務者として計算処理が行われている期間中に事業所選択区分もしくは選択社保事務所の変更(修正)を行うと、遡及計算時の計算結果が計算時と異なる場合があります。事業所選択区分もしくは選択社保事務所を変更する場合、新しい決定年月日で事業所選択区分・選択社保事務所を新たに登録してください。

・ 二以上事業所勤務者として本機能を登録し、本機能で登録した決定年月日にたいして「3.5.37 社員二以上勤務給与情報登録」で登録を行っていない場合、給与計算では、社会保険料をゼロ円で計算します。

≪ポイント≫

・ 二以上事業所勤務者の登録後、「3.5.37 社員二以上勤務給与情報登録」で標準報酬月額や保険料などを登録してください。

・ 二以上事業所勤務者の登録後、選択保険者が発行する「標準賞与額決定通知書」の内容を「3.5.38 社員二以上勤務賞与情報登録」で登録してください。

・ 社会保険(参考)の表示項目は、解除年月日を登録していない場合、現在処理年月を含む直近の社員基本情報を参照して表示します。解除年月日を登録している場合、解除年月日の年月を含む直近の社員基本情報を参照して表示します。

・ 備考に登録した内容は「3.5.39 二以上勤務者チェックリスト」に出力します。

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3.5.36.1 社員二以上勤務情報登録 履歴一覧画面

≪運用≫

≪画面説明≫

フィールド

名称

入力/表示内容

桁数

必須

現在処理年月

現在処理年月を表示します。

表示項目

社員コード

表示する社員の社員コードを入力します。
<リスト>ボタンを選択すると、社員検索画面を表示します。

255*

文字

■ 二以上事業所勤務情報

名称

入力/表示内容

桁数

必須

決定年月

社員二以上勤務情報の決定年月を表示します。 決定年月は決定年月日の年月です。

表示項目

決定年月日

決定年月日(二以上事業所勤務者となった日)を表示します。

表示項目

解除年月日

解除年月日(二以上事業所勤務者ではなくなった日)を表示します。

表示項目

事業所選択区分

事業所の選択区分として「選択事業所」「非選択事業所」のいずれかを表示します。

表示項目

選択社保事務所

選択事業所の社保事務所コードと名称を表示します。

表示項目

ボタン

名称

機能内容

新規登録(N)

詳細画面(新規登録)を表示します。

確認(V)

履歴一覧で選択した決定年月の詳細画面(確認)を表示します。

修正(M)

履歴一覧で選択した決定年月の詳細画面(修正)を表示します。

削除(D)

履歴一覧で選択した決定年月の詳細画面(削除)を表示します。

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3.5.36.2 社員二以上勤務情報登録 詳細画面

≪運用≫

≪画面説明≫

フィールド

名称

入力/表示内容

桁数

必須

現在処理年月

現在処理年月を表示します。

表示項目

社員コード

社員コードと社員名称を表示します。

表示項目

決定年月

決定年月を表示します。決定年月日の年月を決定年月として表示します。
確認・修正・削除ボタン押下時に表示します。

表示項目

■ 社員二以上勤務情報

名称

入力/表示内容

桁数

必須

決定年月日

・登録ボタン押下時
決定年月日を入力します。

8

数値

・確認・修正・削除ボタン押下時
社員二以上勤務情報の決定年月日を表示します。

表示項目

解除年月日

・登録・修正ボタン押下時
解除年月日を入力します。社会保険の資格喪失日と同じく、二以上勤務者が解除となった日の翌日を登録してください。

8

数値

 

・確認・削除ボタン押下時
社員二以上勤務情報の解除年月日を表示します。

表示項目

事業所選択区分

・登録・修正ボタン押下時
「0:選択事業所」、「1:非選択事業所」から選択します。

オプションボタン選択

・確認・削除ボタン押下時
社員二以上勤務情報の事業所選択区分を表示します。

表示項目

選択社保事務所

登録・修正ボタン押下時
選択事業所の社会保険事務所コードを入力します。名称には社会保険事務所マスタの社保事務所名を表示します。
<リスト>ボタンを選択すると、社会保険事務所マスタの検索画面を表示します。

3

数値

・確認・削除ボタン押下時
社員二以上勤務情報の社会保険事務所コードを表示します。名称には社会保険事務所マスタの社保事務所名を表示します。
<リスト>ボタンは使用不可となります。

表示項目

■社会保険(参考)

名称

入力/表示内容

桁数

必須

健保取得年月日

健保取得年月日が表示されます。

表示項目

健保喪失年月日

健保喪失年月日が表示されます。

表示項目

健保証番号

健保証番号が表示されます。

表示項目

厚年取得年月日

厚年取得年月日が表示されます。

表示項目

厚年喪失年月日

厚年喪失年月日が表示されます。

表示項目

被保険者番号

被保険者番号が表示されます。

表示項目

基金取得年月日

基金取得年月日が表示されます。

表示項目

基金喪失年月日

基金喪失年月日が表示されます。

表示項目

基金加入員番号

基金加入員番号が表示されます。

表示項目

■ 備考

名称

入力/表示内容

桁数

必須

備考

備考を入力します。
※改行は登録できません。

255

文字

 

ボタン

名称

機能内容

OK(O)

入力した内容を保存し、前画面に戻ります。
登録、修正で画面を開いた場合に表示されます。

削除(D)

表示している社員二以上勤務情報を削除し、前画面に戻ります。
削除で画面を開いた場合に表示されます。

入力内容取消(C)

この画面で行った入力を取り消し、編集前の状態に戻します。
登録、修正で画面を開いた場合に表示されます。

戻る(R)

この画面を終了し、前画面に戻ります。

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