社会保険提出用データ出力(算定・月変・賞与) 月額変更届データ 年金事務所提出用 レイアウト

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Seq 属性 用途 TYP サイズ 小数 備考
1 様式コード 「2221700」を設定する NUMBER 7 0 「2221700」を設定
2 事業所整理記号−都道府県コード 都道府県コード NUMBER 2 0 社会保険事務所マスタの都道府県コード(※4)
3 事業所整理記号−郡市区符号 「納入告知書 納付書・領収証書」に記載されている事業所整理記号の上2桁 NUMBER 2 0 社会保険事務所マスタの郡市区符号(※4)
1桁のデータが登録されている場合、前に0(ゼロ)を埋めて2桁にして出力します。
4 事業所整理記号−事業所記号 「納入告知書 納付書・領収証書」に記載されている事業所整理記号の上2桁以外 VARCHAR2 4   ■健保・厚年の場合
健保事業所番号優先
■健康保険の場合
社会保険事務所マスタの健保事業所番号(※4)
■厚生年金の場合
社会保険事務所マスタの年金事業所番号(※4)
5 被保険者整理番号 「被保険者資格取得確認および標準報酬決定通知書」の被保険者整理番号欄に記載されている番号を設定する
※「70歳以上被用者届のみ提出」に「1」を設定した場合は、省略する
NUMBER 6 0 被保険者整理番号区分が健保証番号の場合
社員基本情報の健保証番号
厚生年金整理番号の場合
厚生年金整理番号
※「Seq49:70歳以上被用者届のみ提出」が「1」の場合、省略
6 被保険者氏名(カナ) 被保険者氏名をカナで設定する
姓と名の間に半角スペースを1文字設定する
ミドルネームを設定する場合は、ミドルネームの前後に半角スペースを1文字設定する
VARCHAR2 25 社員基本情報の社員名称カナ 
姓と名の間にスペースを1文字設定
7 被保険者氏名(漢字) 被保険者氏名を漢字で設定する
姓と名の間に全角スペースを1文字設定する
ミドルネームを設定する場合は、ミドルネームの前後に全角スペースを1文字設定する
なお、以下のいずれかに該当する場合は省略する
・氏名に「3.4 コード規定」で使用不可とした文字が含まれる場合
・氏名が全角スペースを含め12文字を超える場合
VARCHAR2 24 社員基本情報の社員名称
姓と名の間に全角スペースを1文字設定

※以下の要領で処理を行います。
3.1.19 社員社保提出用氏名登録、外字変換を利用する場合に、1.1.5 外字変換マスタ(法人システム設定)の順で文字の変換を行います。
・JIS第1水準および第2水準の範囲であるかチェックを行います。
・チェック後も使用不可文字有り、または文字数オーバーをしている場合は、空白を出力します。
8 生年月日―元号 以下の元号に対応する数字を設定する
・明治:「1」
・大正:「3」
・昭和:「5」
・平成:「7」
・令和:「9」
NUMBER 1 0 社員基本情報の生年月日の元号
・明治:「1」
・大正:「3」
・昭和:「5」
・平成:「7」
・令和:「9」
9 生年月日―年月日 生年月日(和暦)を年、月、日それぞれ2文字で設定する NUMBER 6 0 社員基本情報の生年月日の年月日(和暦)
10 改定年月−元号 以下の元号に対応する数字を設定 
・平成:「7」
・令和:「9」
NUMBER 1 0 平成:「7」
令和:「9」
11 改定年月−年 改定後の標準報酬月額が適用される年(和暦)を2文字で設定する NUMBER 2 0 給与システム管理マスタの「支給区分」により設定される。
当月:算定最終年月+1ヶ月 の年
翌月:算定最終年月+2ヶ月 の年
12 改定年月−月 改定後の標準報酬月額が適用される月を2文字で設定 NUMBER 2 0 給与システム管理マスタの「支給区分」により設定される。
当月:算定最終年月+1ヶ月
翌月:算定最終年月+2ヶ月
13 従前の標準報酬月額(健保) 現在の標準報酬月額(健保)を4文字で設定する
なお、厚生年金保険のみ加入している者は省略する
NUMBER 4 0 社員保険料情報の健保標準報額を4文字で設定 
厚生年金保険のみ加入している場合は省略
14 従前の標準報酬月額(厚年) 現在の標準報酬月額(厚年)を4文字で設定する
なお、健康保険のみ加入している者は省略する
NUMBER 4 0 社員保険料情報の厚年標準報額を4文字で設定 健康保険のみ加入している場合は省略
15 従前の改定月−元号 以下の元号に対応する数字を設定する
・平成:「7」
・令和:「9」
NUMBER 1 0 平成:「7」
令和:「9」
16 従前の改定月−年 現在の標準報酬月額に改定した年(和暦)を2文字で設定する NUMBER 2 0 現在の標準月額に改定した年を設定(和暦2文字)

従前改定月の出力を参照してください。
17 従前の改定月−月 現在の標準報酬月額に改定した月を2文字で設定する NUMBER 2 0 現在の標準月額に改定した年を設定(和暦2文字)

従前改定月の出力を参照してください。
18 昇(降)給月 昇給または降給のあった月の支払月を設定する NUMBER 2 0 給与システム管理マスタの「支給区分」により設定される。
当月:社員保険料情報の昇降給年月の月
翌月:社員保険料情報の昇降給年月の月+1ヶ月

※社会保険事務所マスタで「社会保険提出用データ出力」を「1」に設定した場合のみ出力(※4)
19 昇(降)給区分 以下の昇(降)給に対応する数字を設定する
昇給:「1」
降給:「2」
NUMBER 1 0 社員保険料情報の昇降給差3月前の値によって判断

※社会保険事務所マスタで「社会保険提出用データ出力」を「1」に設定した場合のみ出力(※4)
20 遡及支払月 「給与支給月」内に通常給以外の報酬が支払われた月を2文字で設定する NUMBER 2 0 平均額と修正平均額が同じ場合、または「遡及支払額」が「0」の場合は出力しません。
出力する場合、@Aの順で値を設定します。
@社員保険料情報の届出印字備考3の月
A遡及支払額情報の支給年月の月(資格取得前の遡及は対象外)

給与システム管理マスタの「支給区分」により設定される。
当月:@またはAの月
翌月:@またはAの月+1ヶ月
21 遡及支払額 「給与支給月」内に支払われた通常給以外の報酬額を設定する NUMBER 7 0 社員保険料情報の届出印字備考2を設定 

※平均額と修正平均額が同じ場合は空白
※1
22 給与支給月−前三ヶ月 改定年月の月の前三ヶ月を設定 NUMBER 2 0 改定年月の月の前三ヶ月を設定
23 給与支給月−前二ヶ月 改定年月の月の前二ヶ月を設定 NUMBER 2 0 改定年月の月の前二ヶ月を設定
24 給与支給月−前一ヶ月 改定年月の月の前一ヶ月を設定 NUMBER 2 0 改定年月の月の前一ヶ月を設定
25 給与計算の基礎日数−前三ヶ月 給料や賃金を計算する基礎となる日数を2文字で設定する
・一般の被保険者(短時間労働者以外)の場合、17〜31 日の範囲で設定する
・短時間労働者(特定適用事業所のみ)の場合、11〜31 日の範囲で設定する
NUMBER 2 0 社員保険料情報の支払基礎3月前
26 給与計算の基礎日数−前二ヶ月 社員保険料情報の支払基礎2月前 NUMBER 2 0 社員保険料情報の支払基礎2月前
27 給与計算の基礎日数−前一ヶ月 社員保険料情報の支払基礎1月前 NUMBER 2 0 社員保険料情報の支払基礎1月前
28 通貨によるものの額−前三ヶ月 社員保険料情報の現金報酬3月前 NUMBER 7 0 社員保険料情報の現金報酬3月前
報酬が1千万円以上は「9999999」を設定
29 通貨によるものの額−前二ヶ月 社員保険料情報の現金報酬2月前 NUMBER 7 0 社員保険料情報の現金報酬2月前 
報酬が1千万円以上は「9999999」を設定
30 通貨によるものの額−前一ヶ月 社員保険料情報の現金報酬1月前 NUMBER 7 0 社員保険料情報の現金報酬1月前 報酬が1千万円以上は「9999999」を設定
31 現物によるものの額−前三ヶ月 社員保険料情報の現物報酬3月前 NUMBER 7 0 社員保険料情報の現物報酬3月前 
報酬が1千万円以上は「9999999」を設定 報酬が無い場合は「0」を設定
32 現物によるものの額−前二ヶ月 社員保険料情報の現物報酬2月前 NUMBER 7 0 社員保険料情報の現物報酬2月前 
報酬が1千万円以上は「9999999」を設定 報酬が無い場合は「0」を設定
33 現物によるものの額−前一ヶ月 社員保険料情報の現物報酬1月前 NUMBER 7 0 社員保険料情報の現物報酬1月前 
報酬が1千万円以上は「9999999」を設定 報酬が無い場合は「0」を設定
34 合計−前三ヶ月 社員保険料情報の現金報酬3月前+現物報酬3月前 NUMBER 7 0 社員保険料情報の現金報酬3月前+現物報酬3月前 
1千万円以上は「9999999」を設定
35 合計−前二ヶ月 社員保険料情報の現金報酬2月前+現物報酬2月前 NUMBER 7 0 社員保険料情報の現金報酬2月前+現物報酬2月前 
1千万円以上は「9999999」を設定
36 合計−前一ヶ月 社員保険料情報の現金報酬1月前+現物報酬1月前 NUMBER 7 0 社員保険料情報の現金報酬1月前+現物報酬1月前 
1千万円以上は「9999999」を設定
37 総計 各「給与支給月」の「合計」の総計を設定する NUMBER 7 0 社員保険料情報の報酬合計額
1千万円以上は「9999999」を設定
38 平均額 総計を3で割った額を設定する(単位:円、1円未満切捨て)
また、通貨によるものの額、現物によるものの額、合計のいずれかが1千万円を超えている場合は、1千万円以上の実際の額にて平均額を算出する
なお、17日(短時間労働者の場合11日)未満の月がある場合、月額変更の対象外となる
NUMBER 7 0 社員保険料情報の報酬平均 
1千万円以上は「9999999」を設定
39 修正平均額 算定が困難なときや、その額が著しく不当になる場合にのみ設定 
(単位:円、1円未満切り捨て) 
上記以外は省略 
35万円の場合「350000」または「0350000」と設定
NUMBER 7 0 社員保険料情報の報酬修正平均

※平均額と修正平均額が同じ場合は空白
40 個人番号 被保険者が「70歳以上被用者」の場合に個人番号を設定する
なお、個人番号を入力できない場合は、基礎年金番号の入力を必須とする
NUMBER 12 0 【70歳以上被用者「該当」の場合】(※2)
<個人番号「出力する」>
【提出メディア「MO/CD/DVD」】
@ 同一システムの場合は、個人番号
A サービス連携の場合は、個人番号
B 別システムの場合は、Generalist/MN変換用の個人番号のデータ
【提出メディア「電子申請」】
Generalist/MN変換用の個人番号のデータ
<個人番号「出力しない」>
省略
※「Seq43:備考欄項目1」が「省略」の場合、省略
41 基礎年金番号−課所符号 「年金手帳」または「基礎年金番号通知書」に記載されている基礎年金番号の上4桁
※個人番号を入力した場合は省略してよいが、「70歳以上被用者」で個人番号が空欄の場合は必須入力とする
NUMBER 4 0 【70歳以上被用者「該当」の場合】(※2)
<個人番号「出力する」>
省略
<個人番号「出力しない」>
社員基本情報の厚生年金記号番号の‘-’の前4桁
※「Seq43:備考欄項目1」が「省略」の場合、省略
42 基礎年金番号−一連番号 「年金手帳」または「基礎年金番号通知書」に記載されている基礎年金番号の下6桁
※個人番号を入力した場合は省略してよいが、「70歳以上被用者」で個人番号が空欄の場合は必須入力とする
NUMBER 6 0 【70歳以上被用者「該当」の場合】(※2)
<個人番号「出力する」>
省略
<個人番号「出力しない」>
社員基本情報の厚生年金記号番号の‘-’の後6桁
※「Seq43:備考欄項目1」が「省略」の場合、省略
43 備考欄項目1 70歳以上被用者に該当する場合は「1」を設定する
ただし、改定年月の前3カ月以内に70歳以上被用者に該当した者である場合は「1」を設定しない。
NUMBER 1 0 【70歳以上被用者「該当」の場合】(※2)
「1」を出力
※ただし、該当年月が算定期間(改定年月の前3カ月以内)の場合は「省略」
44 備考欄項目2 二以上事業所勤務者の場合は「1」を設定する NUMBER 1 0 社員二以上勤務情報で二以上事業所勤務者に該当する場合、「1」を出力
1.1.3 共通システム設定(システムパラメータ)のシステムパラメータ「KAO47800_二以上勤務取得先」が1の場合は、社員二以上勤務情報ではなく、社員社会保険情報の「二以上事業所勤務」が1であれば「1」を出力します。
(※3)
45 備考欄項目3 特定適用事業所における短時間労働者の場合は「1」を設定する NUMBER 1 0 算定最終年月の台帳基本情報の区分等予備「@短時労働者」が「1」の場合、「1」を出力
上記以外はNULL
46 備考欄項目4 ・基本給の変更・家族手当の支給等、昇給・降給となった具体的な理由を記入する
・その他、月額変更に該当することになった具体的な理由を記入する
VARCHAR2 75 3.5.41 社会保険提出用データ出力(算定・月変・賞与)の届出修正画面(第3画面)で入力された値
47 備考欄項目5 70 歳到達時における雇用契約の変更など、健康保険のみ月額変更となる場合は「1」を設定する NUMBER 1 0 【70歳以上被用者「該当」の場合】(※2)
70歳以上被用者の該当年月が算定最終2ヵ月前、かつ健保のみ月変の場合に「1」を出力
社員保険料情報「届出印字備考4」を出力
48 備考欄 省略する
なお、下記のような事例に該当する場合は例に倣い設定する
現物給与の名称(定期券、住宅、食事等)を入力する
(例)
現物給与が住宅の場合:「住宅」
・算定基礎月の期間に被保険者区分の変更があった場合はその旨記入する
《設定例》
1月は一般被保険者2、3月は短時間労働者の場合:「2、3月短時間労働者」
VARCHAR2 75   以下の@とAの項目を半角スペースで連結して出力

@算定期間内に被保険者区分の変更があった場合、該当月と「短時間労働者」を出力

【例:4月のみ短時間労働者だった場合】
「4月短時間労働者」

【例:4月、5月の2カ月間、短時間労働者だった場合】
「4、5月短時間労働者」

A社員社保修正詳細情報の備考欄

※以下の要領で処理を行います。
・外字変換を利用する場合に、1.1.5 外字変換マスタ(法人システム設定)に設定されている文字の変換を行います。
・JIS第1水準および第2水準の範囲であるかチェックを行います。
・チェック後も使用不可文字が有る場合は、空白を出力します。
49 70歳以上被用者届のみ提出 70歳以上被用者不該当届のみを提出する場合は「1」を設定する
※当該項目を設定した場合、備考欄項目1、個人番号または基礎年金番号への設定は必須となる。
NUMBER 1 0 <出力対象 1.健保・厚年>
【70歳以上被用者「該当」の場合】(※2)
社員基本情報の健保加入区分「未加入」または健保取得年月日、健保喪失年月日で健保喪失者
「1」を出力
<出力対象 3.厚年>
【70歳以上被用者「該当」の場合】(※2)
「1」を出力
上記以外は省略
※「Seq43:備考欄項目1」が「省略」の場合、省略

※1 資格を取得する前の遡及は修正が必要です。修正の方法は「3.5.1 概要 資格を取得する前の遡及を修正する方法」を参照してください。

※2 70歳以上被用者の判断は、社員社会保険情報の該当年月日、不該当年月日(未設定の場合は社員基本情報の休退職年月日)で判断します。 70歳以上被用者の区分は参照しません。 詳細は、3.5.41.5 月額変更届を参照してください。

※3 算定最終年月末日を基準年月日とし、社員社会保険情報を参照します。

※4 1.1.3 共通システム設定(システムパラメータ)のシステムパラメータ「KAO47800_二以上勤務取得先」が1以外で、かつ二以上事業所勤務者に該当する場合は3.5.36社員二以上勤務情報登録に設定されている選択社保事務所の社会保険事務所マスタを参照して出力します。
「KAO47800_二以上勤務取得先」が1の場合は、二以上事業所勤務者であっても社員二以上勤務情報登録の選択社保事務所は参照せず、所属組織の社会保険事務所マスタを参照します。

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3.5.41 社会保険提出用データ出力(算定・月変・賞与)

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