≪サンプルファイル≫
| Seq | 属性 | 用途 | TYP | サイズ | 小数 | 備考 |
| 1 | 様式コード | 「2265700」を設定する | NUMBER | 7 | 0 | 「2265700」を設定 |
| 2 | 事業所整理記号−都道府県コード | 都道府県コード | NUMBER | 2 | 0 | 社会保険事務所マスタの都道府県コード(※4) |
| 3 | 事業所整理記号−郡市区符号 | 「納入告知書 納付書・領収証書」に記載されている事業所整理記号の上2桁 | NUMBER | 2 | 0 | 社会保険事務所マスタの郡市区符号(※4) 1桁のデータが登録されている場合、前に0(ゼロ)を埋めて2桁にして出力します。 |
| 4 | 事業所整理記号−事業所記号 | 「納入告知書 納付書・領収証書」に記載されている事業所整理記号の上2桁以外 | VARCHAR2 | 4 | 社会保険事務所マスタの年金事業所番号(※4) | |
| 5 | 被保険者整理番号 | 「被保険者資格取得確認および標準報酬決定通知書」の被保険者整理番号欄に記載されている番号を設定する ※「70歳以上被用者届のみ提出」に「1」を設定した場合は、省略する |
NUMBER | 6 | 0 | 被保険者整理番号区分が健保証番号の場合 社員基本情報の健保証番号 厚生年金整理番号の場合 厚生年金整理番号 |
| 6 | 被保険者氏名(カナ) | 被保険者氏名をカナで設定する 姓と名の間に半角スペースを1文字設定する ミドルネームを設定する場合は、ミドルネームの前後に半角スペースを1文字設定する |
VARCHAR2 | 25 | 社員基本情報の社員名称カナ 姓と名の間に半角スペースを1文字設定 |
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| 7 | 被保険者氏名(漢字) | 被保険者氏名を漢字で設定する 姓と名の間に全角スペースを1文字設定する ミドルネームを設定する場合は、ミドルネームの前後に全角スペースを1文字設定する なお、以下のいずれかに該当する場合は省略する 氏名に「3.4 コード規定」で使用不可とした文字が含まれる場合もしくは、氏名が全角スペース含め12文字を超える場合 |
VARCHAR2 | 24 | 社員基本情報の社員名称(※1) 姓と名の間に全角スペースを1文字設定 ※以下の要領で処理を行います。 ・3.1.19 社員社保提出用氏名登録、外字変換を利用する場合に、1.1.5 外字変換マスタ(法人システム設定)の順で文字の変換を行います。 ・JIS第1水準および第2水準の範囲であるかチェックを行います。 ・チェック後も使用不可文字有り、または文字数オーバーをしている場合は、空白を出力します。 |
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| 8 | 生年月日―元号 | 以下の元号に対応する数字を設定する ・明治:「1」 ・大正:「3」 ・昭和:「5」 ・平成:「7」 ・令和:「9」 |
NUMBER | 1 | 0 | 社員基本情報の生年月日の元号 ・明治:「1」 ・大正:「3」 ・昭和:「5」 ・平成:「7」 ・令和:「9」 |
| 9 | 生年月日―年月日 | 生年月日(和暦)を年、月、日それぞれ2文字で設定する | NUMBER | 6 | 0 | 社員基本情報の生年月日の年月日(和暦) |
| 10 | 賞与支払年月日−元号 | 以下の元号に対応する数字を設定 ・平成:「7」 ・令和:「9」 |
NUMBER | 1 | 0 | 社会保険提出用データ出力画面の賞与年月に指定された年の元号に対応する数字を設定 平成は「7」、令和は「9」 |
| 11 | 賞与支払年月日−年月日 | 賞与の支給を行った年月日(和暦)を年、月、日それぞれ2文字で設定する | NUMBER | 6 | 0 | 社会保険提出用データ出力画面の賞与年月に指定された年月(和暦)とその年月に支払われた賞与の台帳基本情報の規定支払日 ※「同月の賞与は1レコードで出力する 」にチェックあり、かつ複数回あった場合は、最後の支給日 |
| 12 | 通貨によるものの額 | 通貨(金銭)で支払われた賃金、給料、俸給、手当、賞与、その他いかなる名称であるかを問わず、被保険者が労働の対償として支給されたすべてのもののうち、三月を超える期間ごとに受けるものの額を設定する なお、賞与が1千万円以上の場合「9999999」を設定する |
NUMBER | 7 | 0 | 給与システム管理マスタの標準賞与算定額/金銭(旧「社保算定額」)に指定してある項目IDで賞与年月の台帳情報の値 1千万円以上は「9999999」を設定 |
| 13 | 現物によるものの額 | 賞与のうち物品など金銭(通貨)以外のもので支払われるものをいう その額は健康保険法第46条第1項もしくは第2項または厚生年金保険法第25条の規定により厚生労働大臣、または健康保険組合が定めた価額によって算出した額を設定する なお、1千万円以上の場合は「9999999」を、賞与が無い場合は「0」または「0000000」を設定する |
NUMBER | 7 | 0 | 給与システム管理マスタの標準賞与算定額/現物に指定してある項目IDで賞与年月の台帳情報の値 賞与がない場合は「0」、1千万円以上は「9999999」を設定 |
| 14 | 合計(賞与額) | 「通貨によるものの額」と「現物によるものの額」の合計から1,000円未満を切捨てした額を設定する なお、1千万円以上の場合は「9999999」を設定する |
NUMBER | 7 | 0 | 金銭によるものの額+現物によるものの額 (1,000円未満切捨て) 1千万円以上は「9999999」を設定 |
| 15 | 個人番号 | 省略する | - | 省略 | ||
| 16 | 基礎年金番号−課所符号 | 省略する | - | 省略 | ||
| 17 | 基礎年金番号−一連番号 | 省略する | - | 省略 | ||
| 18 | 備考欄項目1 | 70歳以上被用者に該当する場合は「1」を設定する | NUMBER | 1 | 0 | 省略 ※70歳以上被用者の項目のため |
| 19 | 備考欄項目2 | 二以上事業所勤務者の場合は「1」を設定する | NUMBER | 1 | 0 | 社員二以上勤務情報で二以上事業所勤務者に該当する場合、「1」を出力 ※1.1.3 共通システム設定(システムパラメータ)のシステムパラメータ「KAO47800_二以上勤務取得先」が1の場合は、社員二以上勤務情報ではなく、社員社会保険情報の「二以上事業所勤務」が1であれば「1」を出力します。 (※3) |
| 20 | 備考欄項目3 | 同一月内の賞与合算の場合は初回支払日を設定する (例)5日と25日に賞与が支払われた場合で、 今回、合算して届出する場合、「05」と設定する 「賞与支払年月日」は25日で設定する |
NUMBER | 2 | 0 | 社会保険提出用データ出力画面の賞与年月に指定された年月(和暦)とその年月に支払われた賞与の台帳基本情報の規定支払日 ※「同月の賞与は1レコードで出力する 」にチェックあり、かつ複数回あった場合は、初回の支給日 |
| 21 | 70歳以上被用者届のみ提出 | 省略する | - | 省略 | ||
| 22 | 基金番号 | 厚生年金基金の基金番号を設定する | NUMBER | 4 | 0 | 社会保険事務所マスタの厚生年金基金番号(※4) |
| 23 | 事業所番号(基金) | 厚生年金基金の事業所番号を設定する | VARCHAR2 | 7 | 社会保険事務所マスタの基金事業所番号(※4) | |
| 24 | 加入員番号 | 加入員手帳の番号を設定する | VARCHAR2 | 11 | 社員基本情報の基金加入員番号 | |
| 25 | 加算適用の有無 | 加算適用の有無を設定する (例) 有:「1」または「01」 無:「0」または「00」と設定 ※各基金によりコード等の設定が異なるため、各基金に確認すること |
NUMBER | 2 | 0 | 社会保険事務所マスタで賞与支払届用種別コードを 登録した場合は、拡張情報2の参照項目コード1 登録していない場合は参照項目コード2(※2)(※4) |
| 26 | 加算賞与額 | 加算賞与額を設定する なお、報酬が1千万円以上の場合「9999999」を設定する |
NUMBER | 7 | 0 | 社会保険事務所マスタで賞与支払届用種別コードを 登録した場合は、拡張情報2のデータ2 登録していない場合はデータ10(※4) |
| 27 | 標準賞与額 | 標準賞与額を設定する なお、報酬が1千万円以上の場合「9999」を設定する ※各基金によりコード等の設定が異なるため、各基金に確認すること |
NUMBER | 4 | 0 | 社会保険事務所マスタで賞与支払届用種別コードを 登録した場合は、拡張情報2のデータ3 登録していない場合はデータ11(※2)(※4) |
| 28 | 第2加算賞与額 | 第2加算賞与額を設定する なお、報酬が1千万円以上の場合「9999999」を設定する |
NUMBER | 7 | 0 | 社会保険事務所マスタで賞与支払届用種別コードを 登録した場合は、拡張情報2のデータ4 登録していない場合はデータ12(※4) |
| 29 | 第2加算標準賞与額 | 第2標準賞与額を設定する なお、報酬が1千万円以上の場合「9999」を設定する ※各基金によりコード等の設定が異なるため、各基金に確認すること |
NUMBER | 4 | 0 | 社会保険事務所マスタで賞与支払届用種別コードを 登録した場合は、拡張情報2のデータ5 登録していない場合はデータ13(※2)(※4) |
| 30 | 基金固有項目1 | 厚生年金基金固有項目1の内容を設定する ※各基金によりコード等の設定が異なるため、各基金に確認すること |
VARCHAR2 | 10 | 社会保険事務所マスタで賞与支払届用種別コードを 登録した場合は、拡張情報2のデータ6 登録していない場合はデータ14(※2)(※4) ※以下の要領で処理を行います。 ・外字変換を利用する場合に、1.1.5 外字変換マスタ(法人システム設定)に設定されている文字の変換を行います。 ・JIS第1水準および第2水準の範囲であるかチェックを行います。 ・チェック後も使用不可文字有り、または文字数オーバーをしている場合は、空白を出力します。 |
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| 31 | 基金固有項目2 | 厚生年金基金固有項目2の内容を設定する ※各基金によりコード等の設定が異なるため、各基金に確認すること |
VARCHAR2 | 10 | 社会保険事務所マスタで賞与支払届用種別コードを 登録した場合は、拡張情報2のデータ7 登録していない場合はデータ15(※2)(※4) ※以下の要領で処理を行います。 ・外字変換を利用する場合に、1.1.5 外字変換マスタ(法人システム設定)に設定されている文字の変換を行います。 ・JIS第1水準および第2水準の範囲であるかチェックを行います。 ・チェック後も使用不可文字有り、または文字数オーバーをしている場合は、空白を出力します。 |
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| 32 | 基金固有項目3 | 厚生年金基金固有項目3の内容を設定する ※各基金によりコード等の設定が異なるため、各基金に確認すること |
VARCHAR2 | 10 | 社会保険事務所マスタで賞与支払届用種別コードを 登録した場合は、拡張情報2のデータ8 登録していない場合はデータ16(※2)(※4) ※以下の要領で処理を行います。 ・外字変換を利用する場合に、1.1.5 外字変換マスタ(法人システム設定)に設定されている文字の変換を行います。 ・JIS第1水準および第2水準の範囲であるかチェックを行います。 ・チェック後も使用不可文字有り、または文字数オーバーをしている場合は、空白を出力します。 |
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| 33 | 基金固有項目4 | 厚生年金基金固有項目4の内容を設定する ※各基金によりコード等の設定が異なるため、各基金に確認すること |
VARCHAR2 | 10 | 社会保険事務所マスタで賞与支払届用種別コードを 登録した場合は、拡張情報2のデータ9 登録していない場合はデータ17(※2)(※4) ※以下の要領で処理を行います。 ・外字変換を利用する場合に、1.1.5 外字変換マスタ(法人システム設定)に設定されている文字の変換を行います。 ・JIS第1水準および第2水準の範囲であるかチェックを行います。 ・チェック後も使用不可文字有り、または文字数オーバーをしている場合は、空白を出力します。 |
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| 34 | 基金固有項目5 | 厚生年金基金固有項目5の内容を設定する ※各基金によりコード等の設定が異なるため、各基金に確認すること |
VARCHAR2 | 10 | 社会保険事務所マスタで賞与支払届用種別コードを 登録した場合は、拡張情報2のデータ10 登録していない場合はデータ18(※2)(※4) ※以下の要領で処理を行います。 ・外字変換を利用する場合に、1.1.5 外字変換マスタ(法人システム設定)に設定されている文字の変換を行います。 ・JIS第1水準および第2水準の範囲であるかチェックを行います。 ・チェック後も使用不可文字有り、または文字数オーバーをしている場合は、空白を出力します。 |
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| 35 | 基金固有項目6 | 厚生年金基金固有項目6の内容を設定する ※各基金によりコード等の設定が異なるため、各基金に確認すること |
VARCHAR2 | 10 | 社会保険事務所マスタで賞与支払届用種別コードを 登録した場合は、拡張情報2のデータ11 登録していない場合はデータ19(※2)(※4) ※以下の要領で処理を行います。 ・外字変換を利用する場合に、1.1.5 外字変換マスタ(法人システム設定)に設定されている文字の変換を行います。 ・JIS第1水準および第2水準の範囲であるかチェックを行います。 ・チェック後も使用不可文字有り、または文字数オーバーをしている場合は、空白を出力します。 |
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| 36 | 基金固有項目7 | 厚生年金基金固有項目7の内容を設定する ※各基金によりコード等の設定が異なるため、各基金に確認すること |
VARCHAR2 | 10 | 社会保険事務所マスタで賞与支払届用種別コードを 登録した場合は、拡張情報2のデータ12 登録していない場合はデータ20(※2)(※4) ※以下の要領で処理を行います。 ・外字変換を利用する場合に、1.1.5 外字変換マスタ(法人システム設定)に設定されている文字の変換を行います。 ・JIS第1水準および第2水準の範囲であるかチェックを行います。 ・チェック後も使用不可文字有り、または文字数オーバーをしている場合は、空白を出力します。 |
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| 37 | 基金固有項目8 | 厚生年金基金固有項目8の内容を設定する ※各基金によりコード等の設定が異なるため、各基金に確認すること |
VARCHAR2 | 10 | 社会保険事務所マスタで賞与支払届用種別コードを 登録した場合は、拡張情報2のデータ13 登録していない場合はデータ21(※2)(※4) ※以下の要領で処理を行います。 ・外字変換を利用する場合に、1.1.5 外字変換マスタ(法人システム設定)に設定されている文字の変換を行います。 ・JIS第1水準および第2水準の範囲であるかチェックを行います。 ・チェック後も使用不可文字有り、または文字数オーバーをしている場合は、空白を出力します。 |
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| 38 | 基金固有項目9 | 厚生年金基金固有項目9の内容を設定する ※各基金によりコード等の設定が異なるため、各基金に確認すること |
VARCHAR2 | 10 | 社会保険事務所マスタで賞与支払届用種別コードを 登録した場合は、拡張情報2のデータ14 登録していない場合はデータ22(※2)(※4) ※以下の要領で処理を行います。 ・外字変換を利用する場合に、1.1.5 外字変換マスタ(法人システム設定)に設定されている文字の変換を行います。 ・JIS第1水準および第2水準の範囲であるかチェックを行います。 ・チェック後も使用不可文字有り、または文字数オーバーをしている場合は、空白を出力します。 |
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| 39 | 基金固有項目10 | 厚生年金基金固有項目10の内容を設定する ※各基金によりコード等の設定が異なるため、各基金に確認すること |
VARCHAR2 | 10 | 社会保険事務所マスタで賞与支払届用種別コードを 登録した場合は、拡張情報2のデータ15 登録していない場合はデータ23(※2)(※4) ※以下の要領で処理を行います。 ・外字変換を利用する場合に、1.1.5 外字変換マスタ(法人システム設定)に設定されている文字の変換を行います。 ・JIS第1水準および第2水準の範囲であるかチェックを行います。 ・チェック後も使用不可文字有り、または文字数オーバーをしている場合は、空白を出力します。 |
※1 「コード規定」で使用不可とした文字が含まれている場合、もしくは文字数をオーバーしている場合は、空白で出力します。
※2 各基金によりコード等の設定が異なるため、各基金にご確認ください。
※3 賞与支給年月日を基準年月日とし、社員二以上勤務情報または社員社会保険情報を参照します。
※4 1.1.3 共通システム設定(システムパラメータ)のシステムパラメータ「KAO47800_二以上勤務取得先」が1以外で、かつ二以上事業所勤務者に該当する場合は3.5.36社員二以上勤務情報登録に設定されている選択社保事務所の社会保険事務所マスタを参照して出力します。
「KAO47800_二以上勤務取得先」が1の場合は、二以上事業所勤務者であっても社員二以上勤務情報登録の選択社保事務所は参照せず、所属組織の社会保険事務所マスタを参照します。
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