家族情報 ファイル取込／出力 ファイルレイアウト
≪サンプル一覧≫
≪サンプルファイル≫
| ﾌｨｰﾙﾄﾞ順 | 項目名 | ｻｲｽﾞ | 省略 可否 (本人) |
省略 可否 (家族) |
省略時の解釈 | 備 考 |
| 1 | 法人コード | 3 | 不可 | 不可 | 存在チェック （ログイン法人コード） |
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| 2 | 社員コード | 255* | 不可 | 不可 | 存在チェック （基本情報） |
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| 3 | 社員名称 | 100 | 不可 | 不可 | 正当性チェック （出力時に「社員名称漢字」を付加。社員コードとあわせて基本情報と比較し正当性をチェックする） |
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| 4 | 家族ＳＥＱ | 3 | 不可 | 可能 | 新しい家族とみなす※2 | 0の場合は、本人情報として取り込まれます。 「家族情報ファイル出力」で出力された内容のまま、入力してください。※3 |
| 5 | 姓 | 50 | (入力不可) | 不可 | 文字種チェック （法人別システム管理マスタによる全角/半角チェック） |
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| 6 | 名 | 50 | (入力不可) | 不可 | 文字種チェック （法人別システム管理マスタによる全角/半角チェック） |
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| 7 | カナ姓 | 50 | (入力不可) | 可能 | NULLとみなす | 文字種チェック （法人別システム管理マスタによる全角/半角チェック） |
| 8 | カナ名 | 50 | (入力不可) | 可能 | NULLとみなす | 文字種チェック （法人別システム管理マスタによる全角/半角チェック） |
| 9 | 世帯主区分 | 1 | 可能 | 可能 | NULLとみなす | 範囲チェック （1：世帯主 0：以外） |
| 10 | 続柄 | 4 | (入力不可) | 不可 | マスタチェック （続柄マスタ） |
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| 11 | 性別 | 1 | (入力不可) | 可能 | NULLとみなす | 範囲チェック （1：男 2：女） |
| 12 | 生年月日 | 8 | (入力不可) | 可能 | NULLとみなす | 日付妥当性 |
| 13 | 死亡年月日 | 8 | (入力不可) | 可能 | NULLとみなす | 日付妥当性 |
| 14 | 年齢 | 3 | 可能 | 可能 | NULLとみなす | 出力時に現在時刻で算出。取込時は対象外 |
| 15 | 住所 | 200 | (入力不可) | 可能 | NULLとみなす | 文字種チェック （法人別システム管理マスタによる全角/半角チェック） |
| 16 | 住所カナ | 250 | (入力不可) | 可能 | NULLとみなす | 文字種チェック （法人別システム管理マスタによる全角/半角チェック） |
| 17 | 住所外国語 | 200 | (入力不可) | 可能 | NULLとみなす | 文字種チェック |
| 18 | 電話番号 | 22 | (入力不可) | 可能 | NULLとみなす | 文字種チェック （半角） |
| 19 | 郵便番号 | 8 | (入力不可) | 可能 | NULLとみなす | 文字種チェック （半角） |
| 20 | 家族法人コード | 3 | (入力不可) | 可能 | NULLとみなす | 存在チェック （家族社員コードとあわせて基本情報をチェック） |
| 21 | 家族社員コード | 255* | (入力不可) | 可能 | NULLとみなす | 存在チェック （家族法人コードとあわせて基本情報をチェック） |
| 22 | 同居区分 | 1 | (入力不可) | 不可 | NULLとみなす | マスタチェック （同居区分マスタ） 相関チェック※5 （障害区分マスタ） |
| 23 | 健保扶養区分 | 1 | (入力不可) | 可能 | NULLとみなす | 範囲チェック （1：あり 0：なし） |
| 24 | 介護保険徴収区分 | 1 | (入力不可) | 可能 | NULLとみなす | 範囲チェック （0：年齢による自動判定 7：年齢を問わず徴収する 9：年齢を問わず徴収しない） |
| 25 | 勤務在学区分 | 1 | (入力不可) | 可能 | NULLとみなす | 範囲チェック （1：勤務 2：在学 3：以外） |
| 26 | 手当有無 | 1 | (入力不可) | 可能 | NULLとみなす | 範囲チェック （1：あり 0：なし） |
| 27 | 税扶養区分 | 1 | (入力不可) | 可能 | NULLとみなす | 範囲チェック （1：老人 2：特扶 3：その他 4：年少 5：老人（同居老親等以外） 6：特親 なし：NULL） |
| 28 | 障害区分 | 2 | 可能 | 可能 | NULLとみなす | マスタチェック （障害区分マスタ） |
| 29 | 障害認定日 | 8 | 可能 | 可能 | NULLとみなす | 日付妥当性 ※注 |
| 30 | 手帳番号 | 10 | (入力不可) | 可能 | NULLとみなす | |
| 31 | 所得見積額 | 14,2 | (入力不可) | 可能 | NULLとみなす | 文字種チェック （数値） |
| 32 | 職業 | 16 | (入力不可) | 可能 | NULLとみなす | 文字種チェック |
| 33 | 異動事由 | 22 | (入力不可) | 可能 | NULLとみなす | 文字種チェック |
| 34 | 異動年月日 | 8 | (入力不可) | 可能 | NULLとみなす | 日付妥当性 |
| 35 | 障害内容 | 80 | 可能 | 可能 | NULLとみなす | 文字種チェック 全角の場合は、最大40文字まで入力可能です。 |
| 36 | 障害異動事由 | 22 | 可能 | 可能 | NULLとみなす | 文字種チェック |
| 37 | 障害異動年月日 | 8 | 可能 | 可能 | NULLとみなす | 日付妥当性 |
| 38 | 任意項目01 | 20 | (入力不可) | 可能 | NULLとみなす | |
| 39 | 任意項目02 | 20 | (入力不可) | 可能 | NULLとみなす | |
| 40 | 任意項目03 | 20 | (入力不可) | 可能 | NULLとみなす | |
| 41 | 任意項目04 | 20 | (入力不可) | 可能 | NULLとみなす | |
| 42 | 任意項目05 | 20 | (入力不可) | 可能 | NULLとみなす | |
| 43 | 任意項目06 | 14,2 | (入力不可) | 可能 | NULLとみなす | |
| 44 | 任意項目07 | 14,2 | (入力不可) | 可能 | NULLとみなす | |
| 45 | 任意項目08 | 14,2 | (入力不可) | 可能 | NULLとみなす | |
| 46 | 任意項目09 | 14,2 | (入力不可) | 可能 | NULLとみなす | |
| 47 | 任意項目10 | 14,2 | (入力不可) | 可能 | NULLとみなす | |
| 48 | 任意項目11 | 8 | (入力不可) | 可能 | NULLとみなす | 日付妥当性 |
| 49 | 任意項目12 | 8 | (入力不可) | 可能 | NULLとみなす | 日付妥当性 |
| 50 | 任意項目13 | 8 | (入力不可) | 可能 | NULLとみなす | 日付妥当性 |
| 51 | 任意項目14 | 8 | (入力不可) | 可能 | NULLとみなす | 日付妥当性 |
| 52 | 任意項目15 | 8 | (入力不可) | 可能 | NULLとみなす | 日付妥当性 |
| 53 | 任意項目16 | 8 | (入力不可) | 可能 | NULLとみなす | 日付妥当性 |
| 54 | 任意項目17 | 8 | (入力不可) | 可能 | NULLとみなす | 日付妥当性 |
| 55 | 任意項目18 | 8 | (入力不可) | 可能 | NULLとみなす | 日付妥当性 |
| 56 | 任意項目19 | 8 | (入力不可) | 可能 | NULLとみなす | 日付妥当性 |
| 57 | 任意項目20 | 8 | (入力不可) | 可能 | NULLとみなす | 日付妥当性 |
| 58 | 氏名英字 | 100 | (入力不可) | 可能 | NULLとみなす | 文字種チェック |
| 59 | 配偶者区分 | 1 | (入力不可) | 可能 | NULLとみなす | 範囲チェック （1：配偶者 0：以外続柄マスタは変更できるので、出力したCSVファイルの続柄から判断し設定して頂く） |
| 60 | 源泉控除配偶者区分 | 1 | (入力不可) | 可能 | NULLとみなす | 配偶者区分が1：配偶者の場合 範囲チェック（1：源泉控除配偶者 0：以外） 配偶者区分が0：以外の場合 範囲チェック（0：以外）空白可 |
| 61 | 出国日 | 8 | (入力不可) | 可能 | NULLとみなす | 日付妥当性 |
| 62 | 帰国日 | 8 | (入力不可) | 可能 | NULLとみなす | 日付妥当性 |
| 63 | 帯同フラグ | 1 | (入力不可) | 可能 | 1とみなす | 範囲チェック （1：する 0：しない） |
| 64 | 未成年 | 1 | 可能 | 可能 | 0とみなす | 範囲チェック （1：未成年 0：なし） |
| 65 | 老年者 | 1 | 可能 | 可能 | 0とみなす | 範囲チェック （0：なし） |
| 66 | 寡婦 | 1 | 可能 | 可能 | 0とみなす | 範囲チェック （1：寡婦 0：なし） |
| 67 | ひとり親(婦) | 1 | 可能 | 可能 | 0とみなす | 範囲チェック （1：ひとり親(婦) 0：なし） |
| 68 | ひとり親(夫) | 1 | 可能 | 可能 | 0とみなす | 範囲チェック （1：ひとり親(夫) 0：なし） |
| 69 | 勤労者 | 1 | 可能 | 可能 | 0とみなす | 範囲チェック （1：勤労者 0：なし） |
| 70 | 災害者 | 1 | 可能 | 可能 | 0とみなす | 範囲チェック （1：災害者 0：なし） |
| 71 | 外国人 | 1 | 可能 | 可能 | 0とみなす | 範囲チェック （1：外国人 0：なし） |
| 72 | 申告書区分 | 1 | (入力不可) | 可能※ | 0とみなす | 正当性チェック（税扶養区分がNULL以外はエラー） 範囲チェック（１：D(他の所得者が控除を受ける扶養親族等) ２：E(従たる給与から控除を受ける扶養親族等) ０またはNULL：D、E以外） |
| 73 | 他所得者氏名 | 100 | (入力不可) | 可能※ | NULLとみなす | 正当性チェック（申告書区分が１以外はエラー） 文字種チェック |
| 74 | 他所得者続柄 | 4 | (入力不可) | 可能※ | NULLとみなす | 正当性チェック（申告書区分が１以外はエラー） マスタチェック（続柄マスタ） |
| 75 | 他所得者住所 | 200 | (入力不可) | 可能※ | NULLとみなす | 正当性チェック（申告書区分が１以外はエラー） 文字種チェック |
| 76 | 従給与支払者名称 | 40 | (入力不可) | 可能※ | NULLとみなす | 正当性チェック（申告書区分が２以外はエラー） 文字種チェック |
| 77 | 従給与支払者所在地 | 80 | (入力不可) | 可能※ | NULLとみなす | 正当性チェック（申告書区分が２以外はエラー） 文字種チェック |
| 78 | 改定年月 | 6 | 不可※1 | 不可※1 | 日付妥当性 | |
| 79 | 個人番号※4 | 12 | 可能 | 可能 | 個人番号を更新しない |
将来拡張用 |
| 80 | エラー処理用 | 100 | - | - | - | ファイル取込時は意味を持たない ファイル出力時、家族情報(テーブル)に登録されているデータに不整合がある場合、エラー内容を出力します。エラーが無い場合は、ヘッダータイトルも出力されません。 Generalistの画面登録やファイル取込では不整合データは作成されないため、通常のファイル出力では、当該カラムは出力されません。 |
※全員分、登録することで洗い替えとする
※「1.1.5 法人システム設定」内の「1.1.5 人給連動システムマスタ」にて「本人障害更新有無」が『0：取り込まない』になっている場合はﾌｨｰﾙﾄﾞ順29の「障害認定日」のないフォーマットとなります。「本人障害更新有無」が『1：取り込む』になっている場合はﾌｨｰﾙﾄﾞ順29の「障害認定日」のあるフォーマットとなります。
※税扶養区分が「なし」（NULL）の場合のみ申告書区分に1または2の設定ができます。
※申告書区分が0またはNULLの場合に、各項目にデータを設定しますとエラーになります。
※本人情報の取り込み(「家族ＳＥＱ」=0)の場合は、「(入力不可)」となっている項目に入力があるとエラーとなります。
※1 「1.1.5 法人システム設定」内の「1.1.5 人給連動システムマスタ」にある「社員扶養情報更新区分」が「1:更新する」の場合や「健保扶養人数更新先」、「手当支給人数更新先」が設定されている場合は改定年月が必須になります。「社員扶養情報更新区分」が「0:更新しない」の場合や「健保扶養人数更新先」、「手当支給人数更新先」が設定されていない場合は必須ではありません。
※2 家族情報の取り込み(「家族ＳＥＱ」=0以外）の場合は、家族ＳＥＱを省略できます。家族ＳＥＱがNULLの場合、追加家族とみなし、新しい家族ＳＥＱを発番し登録します。
※3 取込モードが「名寄せモード」の場合、取込ファイルに家族ＳＥＱが設定されていても、家族ＳＥＱは更新されません。すでに家族情報に登録されている家族ＳＥＱでデータが更新されます。
※4 ファイル出力では、個人番号にデータは出力されません。
※5 システム日付が2023年1月1日以降、取込データの「同居区分」に設定している同居区分コードの非居住区分（同居区分マスタ）と「障害区分」に設定している障害区分の障害区分分類コード（障害区分マスタ）との相関チェックを行います。
※「1.1.5 法人システム設定」内の「1.1.5 人給連動システムマスタ」にて「本人障害更新有無」が『0：取り込まない』になっている場合はﾌｨｰﾙﾄﾞ順29の「障害認定日」のないフォーマットとなります。「本人障害更新有無」が『1：取り込む』になっている場合はﾌｨｰﾙﾄﾞ順29の「障害認定日」のあるフォーマットとなります。
※税扶養区分が「なし」（NULL）の場合のみ申告書区分に1または2の設定ができます。
※申告書区分が0またはNULLの場合に、各項目にデータを設定しますとエラーになります。
※本人情報の取り込み(「家族ＳＥＱ」=0)の場合は、「(入力不可)」となっている項目に入力があるとエラーとなります。
※1 「1.1.5 法人システム設定」内の「1.1.5 人給連動システムマスタ」にある「社員扶養情報更新区分」が「1:更新する」の場合や「健保扶養人数更新先」、「手当支給人数更新先」が設定されている場合は改定年月が必須になります。「社員扶養情報更新区分」が「0:更新しない」の場合や「健保扶養人数更新先」、「手当支給人数更新先」が設定されていない場合は必須ではありません。
※2 家族情報の取り込み(「家族ＳＥＱ」=0以外）の場合は、家族ＳＥＱを省略できます。家族ＳＥＱがNULLの場合、追加家族とみなし、新しい家族ＳＥＱを発番し登録します。
※3 取込モードが「名寄せモード」の場合、取込ファイルに家族ＳＥＱが設定されていても、家族ＳＥＱは更新されません。すでに家族情報に登録されている家族ＳＥＱでデータが更新されます。
※4 ファイル出力では、個人番号にデータは出力されません。
※5 システム日付が2023年1月1日以降、取込データの「同居区分」に設定している同居区分コードの非居住区分（同居区分マスタ）と「障害区分」に設定している障害区分の障害区分分類コード（障害区分マスタ）との相関チェックを行います。
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