2.6.2 人事検索・ファイル出力マニュアル【041】

2.6.2 人事検索・ファイル出力

≪ファイル出力≫／ 2.6.2.1 検索条件設定／ 2.6.2.2 検索項目選択／ 2.6.2.3 検索条件取込／ 2.6.2.4 検索条件作成／ 2.6.2.5 相対日付指定／ 2.6.2.6 検索結果表示／ 2.6.2.7 データ出力設定／ 2.6.2.8 出力項目選択／ 2.6.2.9 項目条件設定／ 2.6.2.10 集計データ出力設定／ 2.6.2.11 DB出力設定／ 2.6.2.12 クロス集計出力設定／ 2.6.2.13 HTMLプレビュー／ 2.6.2.14 詳細表示／ 2.6.2.15 社員検索リストに保存／ 2.6.2.16 条件ファイル取込

≪概要≫

「人事検索・ファイル出力」は、検索基準日と項目一覧から指定した検索条件にしたがって社員情報を検索する機能です。

検索結果はCSVファイル、Excelファイル、画面内でプレビュー、またはデータベースに出力することができます。また検索結果の社員一覧表示から人事台帳の表示・印刷を行うことができます。

人事システムにおける個人管理項目と給与システムにおける個人管理項目を使用して、検索、およびCSVファイルやデータベースへの出力が可能です。個人単位の管理項目がマスタテーブルを参照している場合、マスタテーブルで管理している項目も、検索、出力することが可能です。

人事検索は業務ログインと個人ログインの両方にあり、二つは同一の機能ですが、メニューの表示名称が以下のように異なります。

ログイン	メニュー名称
業務利用者ログイン時	人事検索・ファイル出力
個人利用者ログイン時	個人検索・ファイル出力

≪運用≫

【マスタテーブルの項目について】

・人事検索・ファイル出力において項目一覧から発令情報、兼務情報、出向_駐在情報のいずれかを選択し、現在の項目が指定された場合、組織マスタ、資格マスタ、役職マスタ、待遇マスタ、汎用発令参照マスタは、基準日に近いマスタ情報（基準日≧マスタの改定年月日）を参照します。
ただし、基準日時点で退職者の場合、退職の発令日に近いマスタ情報（退職の発令日≧マスタの改定年月日）を参照します。

【任意項目の検索】

・人事検索・ファイル出力では、ユーザが項目名称を指定することができる項目を処理の対象とすることができます。これらの項目に関しては以下の点に注意する必要があります。

・本機能でユーザが名称を指定することができる項目には以下のものがあります。

名称を設定する機能

対象の情報

任意項目名称マスタ(法人システム設定)

基本情報、旧姓情報、国籍情報、住所情報、採用時情報、学歴情報、資格・免許情報、教育・講座情報、外国語情報、賞罰情報、組合歴情報、前職歴情報、過去発令履歴情報の任意項目

汎用発令種別マスタ(法人システム設定)

発令情報、兼務情報、出向・駐在情報の汎用発令に関する項目

拡張情報2グループマスタ(法人システム設定)

拡張情報2の各項目

組織拡張項目マスタ(法人システム設定)

発令情報、兼務情報、出向・駐在情報の組織拡張項目

人員配置マスタ(法人システム設定)

人員配置情報の拡張項目

・これらの項目を検索対象とするためには、事前に各機能で項目名称を設定しておく必要があります。

・ Oracleのテーブル列名として使用できない予約語、記号を含む名称を出力項目にして検索処理を実行した場合にエラーが発生します。以下の文字が含まれる場合はエラーとなりますので、注意してください。

(1) 半角文字：「 " （ダブルクォーテーション）」、「 , （カンマ）」、「 : （コロン）」、「 ? （クエスチョン）」、「 { （左中括弧）」、「 } （右中括弧）」

(2) 全角文字：「 “ （ダブルクォーテーション）」

またこれ以外にも使用できない予約語、記号があります。使用できない予約語、記号の詳細についてはご使用のOracleのマニュアルを参照してください。

・「 : （半角コロン）」を使用した場合、「 : （半角コロン）」を取り除いた名称で表示されます。

・本機能で使用する項目の名称は、他の検索項目名称が同一にならないように名称を設定してください。

・本機能を起動後に他の端末から名称などの設定を変更した場合、処理が正常に実行できない可能性があります。設定を変更した場合は本機能を一旦終了し、再度機能を起動してから処理を実行してください。

・英語住所に半角カンマが入力されているとCSV出力の際カンマ部で区切られるため出力レイアウトが崩れてしまいます。お手数ですが、住所情報にカンマを使用する際は全角カンマでご対応お願い致します。

【人事情報／家族情報の履歴情報の検索】

・人事システムでは基本情報、および家族情報は履歴管理されていません。このため本機能の項目一覧における「基本情報」、「家族情報」でも現在の情報のみしか検索することができません。基本情報、および家族情報の過去の履歴情報を検索する場合には項目一覧から「人事情報履歴」、「家族情報履歴」を選択し、検索項目を指定してください。

・本機能では基本情報、および家族情報の過去の履歴情報を検索するための履歴情報検索用テーブルが存在しています。「基本情報履歴」、「家族情報履歴」の検索処理では履歴情報検索用テーブルから情報を検索します。

・完全同期処理、もしくは部分同期処理を実行した際に、履歴情報検索用テーブルのデータが更新されます。「基本情報履歴」、「家族情報履歴」の検索処理では、項目「更新年月日」が履歴の基準日となります。更新年月日は、同期処理の実行日です。
詳細は「同期処理設定（2.6.9）」を参照してください。

・「家族情報履歴」の検索時には必ず家族SEQ=0の情報が出力されます。これは過去の日付時点で家族情報にデータが存在しなかった場合も同様です。
過去の日付時点で家族情報にデータか存在していたかは、項目「家族情報有無」にて判断することができます。

・「基本情報履歴」、「家族情報履歴」の検索処理にて、マスタテーブルの項目は以下の検索結果となります。
現在：基準日時点のマスタテーブルの情報を検索結果として出力します。
経歴：履歴情報検索用テーブルの更新年月日時点の情報を検索結果として出力します。

【滞留期間の算出】

・発令情報の経歴項目の滞留期間算出は下図のように、現職発令は滞留開始年月日から次の滞留開始日の前日までの期間を算出します。退職発令は退職日当日までの期間を算出します。

対象項目は以下の通りとなります。

項目グループ名

検索・出力項目

発令情報

経歴(資格、役職、待遇、組織)滞留月数

発令情報

経歴(資格、役職、待遇、組織)滞留月数＊

発令情報

経歴(資格、役職、待遇、組織、汎用本務発令1～10)滞留期間年

発令情報

経歴(資格、役職、待遇、組織、汎用本務発令1～10)滞留期間年＊

発令情報

経歴(資格、役職、待遇、組織、汎用本務発令1～10)滞留期間月

発令情報

経歴(資格、役職、待遇、組織、汎用本務発令1～10)滞留期間月＊

【退職日の検索】

・退職日を検索項目とする場合、事由区分に検索条件を指定することで、発令情報の発令年月日より検索することができますが、「退職発令日の人事基本拡張項目への連動」を使用することで、より容易に検索することが可能になります。

・本機能を使用することで、退職日を基本情報の人事基本拡張項目の1項目として検索することができます。

・「退職発令日の人事基本拡張項目への連動」機能の詳細は「発令登録(2.1.14)」、「任意項目名称マスタ(法人システム設定)を参照してください。

【画像項目（イメージ、汎用イメージ）について】

・画像項目（イメージ、汎用イメージ）は、ＤＢテーブル出力のみ対応しています。CSVファイル、CSVファイル(改行あり)、HTMLプレビュー、Excelファイル、Excelファイル（クロス集計あり）の出力には対応していません。また、検索項目に利用することもできません。

・画像項目（イメージ、汎用イメージ）を利用するためには、人事検索を実行するログインユーザに対し参照権限(イメージ情報)、参照権限(汎用イメージ情報)の権限が必要です。

【処理時間について】

・年齢や滞留期間に関する項目を複数検索項目に指定して処理を実行すると、処理が完了するまでに時間がかかる場合があります。これは、これらの項目は処理実行時に値を計算しているためです。

・検索項目で経歴の項目を2つ以上選択し、検索処理を実行すると、処理が完了するまでに時間がかかる場合があります。

【強制終了時の対応】

・検索処理を実行中にGeneralistが強制終了した場合、検索処理内で一時的に作成されるテーブルがデータベースに残ります。「人事検索不要データ整理（1.20.30）」を実行し、不要なテーブルの削除を行ってください。

【最大端末数】

・人事検索を起動できる最大端末数を設定することができます。最大端末数は「人事検索管理マスタ」にて設定します。

・起動できる最大端末数は人事検索・ファイル出力（2.6.2）、人事検索（2.6.3）、グループ人事検索・ファイル出力（2.6.4）、グループ人事検索（2.6.5）、人事検索・ファイル出力(管理者モード)（2.6.18）、個人検索・ファイル出力（1.3.13）、個人検索（1.3.14）で起動している全ての端末を合わせた数になります。

【条件ファイル】

・出力される条件ファイルは１つのテキストファイル(「.txt」形式)で出力されます。

・「条件ファイル」を取り込んだ場合、「取込条件名称」は「条件ファイル」のファイル名になります。(「.txt」は除きます)

・取り込みの際に「条件種類が正しくありません。」とエラーメッセージが表示された場合は、条件ファイルの4行目の「条件種類」を確認してください。

「条件種類」は「検索」、「出力」、「セット」があります。
①条件保存モードを「個別」にして、検索条件設定画面にて条件出力を行った場合、「検索」になります。
②条件保存モードを「個別」にして、出力条件設定画面にて条件出力を行った場合、「出力」になります。
③条件保存モードを「セット」にして、各々の画面にて条件出力を行った場合、「セット」になります。
「条件ファイル」の取込を行う時、取込画面や条件保存モードと「条件種類」が違う場合は取り込む事はできません。
条件保存モードについては「人事検索管理マスタ」を参照してください

【条件ファイルの扱いについて】

・ V4以前の「条件ファイル」は取り込むことはできません。

・出力された「条件ファイル」はV4以前とは違い、ユーザが編集することを想定していませんので、禁止とします。

【個人ログイン時の制限事項】

・個人検索・ファイル出力を個人ログイン利用者に公開(利用可能に)することにより、複数台の端末より大量に個人検索・ファイル出力が同時に行われサーバのレスポンス低下、リソース不足が発生する可能性があります。機能を公開する前に運用上問題ないか十分確認してください。

・業務ログインのグループ人事検索・ファイル出力（2.6.4）、グループ人事検索（2.6.5）、は個人ログインでは使用できません。

・検索基準日と出力基準日には、未来日付を設定することはできません。

・台帳印刷を行う社員によって、固定の台帳を使用します。
本人を印刷する場合は「本人台帳」、本人以外を印刷する場合は「個人台帳」になります。

・画面にセットした検索条件や出力条件をDBに保存、または取り込むことはできません。

・「ＤＢ出力」、「集計データ出力」、「社員検索リストに保存」、「非同期処理」、「一括実行」、「項目セキュリティ」は使用できません。

【表示項目について】

・業務ログインと個人ログインで表示される項目について以下の通りです。

項目名設定業務ログイン個人ログイン

検索対象者個人退職者参照権限権限あり ○ ○

個人退職者参照権限権限なし ○ △

条件取込名称
条件取込ボタン
条件作成ボタン条件ＤＢ利用区分
条件ファイル利用区分使用
使用 ○ ○

条件ＤＢ利用区分
条件ファイル利用区分未使用
使用 ○ ○

条件ＤＢ利用区分
条件ファイル利用区分使用
未使用 ○ ×

条件ＤＢ利用区分
条件ファイル利用区分未使用
未使用 × ×

条件更新ボタン
条件取込先・保存先条件ＤＢ利用区分
条件ファイル利用区分使用
使用 ○ ×

条件ＤＢ利用区分
条件ファイル利用区分未使用
使用 ○ ×

条件ＤＢ利用区分
条件ファイル利用区分使用
未使用 ○ ×

条件ＤＢ利用区分
条件ファイル利用区分未使用
未使用 × ×

印刷パラメータ(台帳印刷) 　 ○ ×

ＤＢ出力　 ○ ×

集計データ出力　 ○ ×

社員検索リストに保存　 ○ ×

※○=表示　△=非活性　×=非表示
※設定については「人事検索管理マスタ」を参照してください。

≪セキュリティ≫

【業務グループによるセキュリティ】

・項目一覧で選択できる項目は、利用者の所属する業務グループに対する権限設定により制限されます｡

・拡張情報2の参照権限は以下の順で参照権限のチェックが行われます。

(1) 業務グループ権限の機能ID＝50（拡張情報2種別参照権限）と拡張情報2の各種別の権限を比較して、権限が業務グループ権限以下の種別のみ参照する権限ありと判断しています。

(2) 業務グループ権限の機能ID＝53（拡張情報2グループ参照権限）と拡張情報2種別の各グループの権限を比較して、権限が業務グループ権限以下のグループのみ参照する権限ありと判断しています。

上記(1)(2)の権限を有する種別のみ、項目一覧に表示されます。

・組織拡張マスタの業務グループ参照権限のチェックを行っています。組織拡張マスタの参照権限がない業務グループでログインした場合には組織拡張マスタの項目が表示されません。

・基本情報の参照権限と、基本情報履歴の参照権限は個別に設定することができます。家族情報と家族情報履歴についても同様です。

【ロールによるセキュリティ】

・組織、従業員および退職者情報の利用権限については、ロールの設定に従います。権限のない組織、従業員区分などの社員情報については検索対象になりません。

・組織利用権限については、基本組織（ツリーNO1）を基準にしています。

・利用者に対して退職者参照権限がない場合、検索対象者に退職者を指定することはできません。

【組織参照権限チェックにおける注意点】

・「組織参照権限基準日区分(法人システム設定)」の設定により、組織を参照する基準日が変わります。

(1)組織参照権限基準日区分が「基準日」の場合
検索条件設定の基準日時点の組織(組織ツリー及び所属組織)で、組織参照権限チェックを行います。

(2)組織参照権限基準日区分が「システム日付」の場合
システム日付時点の組織(組織ツリー及び所属組織)で、組織参照権限チェックを行います。

【個人利用者におけるセキュリティ】

・検索可能な項目は、「業務グループ設定」機能の「個人」という業務グループIDで設定できます。

・検索対象者はログインしている本人と参照可能な社員です。
参照可能な社員の設定は「個人利用者ID設定（1.1.21）」で行ってください。

・退職者を検索対象者にする場合は「人事検索管理マスタ」で設定を行うことができます。

・標準機能で用意されているセキュリティチェックの他にユーザ独自のセキュリティチェックを実現するためのユーザ関数「STAD_JSI00700_KOUMOKU_USER」を用意しています。本ユーザ関数を変更することで、項目毎にセキュリティチェックを行えます。

≪重要≫

【事前設定】

・人事検索・ファイル出力の動作を人事検索管理マスタ（法人システム設定）において設定する必要があります。詳細は「人事検索管理マスタ」のマニュアルを参照してください。

・検索条件のフォルダ管理を行う場合は人事検索条件フォルダマスタ（法人システム設定）において登録する必要があります。詳細は「人事検索条件フォルダマスタ」のマニュアルを参照してください。

・人事検索・ファイル出力には、一定の検索性能を確保するため、別途、検索用テーブルが存在します。検索用テーブルは、個人情報の登録画面や発令機能で登録される情報とは別のテーブルで管理しているため、登録内容を検索結果に反映するためには、検索用テーブルの情報を更新する「同期処理」を定期的に実行する必要があります。

・「同期処理」は、検索用テーブル全体を再構築する「完全同期処理」と、前回構築した検索用テーブルからの差分のみを反映する「部分同期処理」の2種類を用意しています。初期導入時には完全同期処理を一度実行し、運用開始後は、「完全同期処理」または「部分同期処理」を一定周期で起動するような運用を行ってください。

・人事検索・ファイル出力における検索結果の即時性（登録したデータが検索結果に反映されるまでのタイムラグ）は、これらの「同期処理」の起動間隔に依存します。「同期処理」実行後に登録された情報は、次の同期処理を実行するまで、検索結果に反映されません。

・「同期処理」の詳細は「同期処理設定（2.6.9）」を参照してください。

・人事検索の検索項目名称が重複していないかの確認を「人事検索対象テーブル登録（2.6.11）」のエラーチェック処理を実行して確認してください。

【集計データ出力について】

・検索された社員と給与情報を連動させて出力を行う「集計データ出力」で、ヘッダ行(項目名)またはデータ行で4000Byteを超えていた場合、正常に出力することはできません。

・ヘッダ行、またはデータ行で4000Byteを超えた場合、以下のように表示されます。

　通常の場合

社員コード氏名漢字資格給年齢給役職給

19000001 清藤　道重 5400000 6000000 2000000

19000002 阿部　重人 5000000 5500000 1500000

　ヘッダ行が4000Byte超えた場合

社員コード氏名漢字資格給年齢給　

19000001 清藤　道重 5400000 6000000 2000000

19000002 阿部　重人 5000000 5500000 1500000

※4000Byteを超えた分だけ項目名が表示されなくなっていきます。

　データ行が4000Byteを超えた場合

社員コード氏名漢字資格給年齢給役職給

19000001 清藤　道重 5400000 　 19000001,清藤　道重,
5400000,6000000,2000000

19000002 阿部　重人 5000000 　 19000002,阿部　重人,
5000000,5500000,1500000

※後ろから２個前のデータが消え、最後に全てのデータが表示されます。

【学歴情報について】

・学歴情報の以下の検索項目は学歴登録を行った時点の名称が検索されます。
現在学校名称、現在学部系列名称、現在学部名称、現在学科名称、現在専攻名称
経歴学校名称、経歴学部系列名称、経歴学部名称、経歴学科名称、経歴専攻名称

・学歴情報の以下の検索項目はマスタに登録されている略称が検索されます。
現在学校略称、現在学部系列略称、現在学部略称、現在学科略称、現在専攻略称
経歴学校略称、経歴学部系列略称、経歴学部略称、経歴学科略称、経歴専攻略称
無効化されている場合でも略称は検索されます。

【雇用保険加入区分の表示について】

・保険年度の初日（4月1日）に満64歳に達している被保険者)の雇用保険料の免除制度は2020年3月31日までです。
年度切り替えをしていませんので、2020年3月以前でも雇用保険加入区分の検索は「加入」「加入で旧免除者」で行います。
2020年3月以前の雇用保険加入区分「加入」「加入で旧免除者」はそれぞれ「加入（徴収）」「加入（免除）」に読み替えてください。
同様に、現在雇用保険加入区分、経歴雇用保険加入区分の「加入」「加入で旧免除者」はそれぞれ「徴収者」「免除者」に読み替えてください。

≪関連する機能≫

・ 2.6.8 同期処理実行

・ 2.6.11 人事検索対象テーブル登録

≪ファイル出力≫

社員リスト【ファイルレイアウト】　【サンプルファイル】

社員リスト(グループ人事検索) 【ファイルレイアウト】　【サンプルファイル】

名称を設定する機能	対象の情報
任意項目名称マスタ(法人システム設定)	基本情報、旧姓情報、国籍情報、住所情報、採用時情報、学歴情報、資格・免許情報、教育・講座情報、外国語情報、賞罰情報、組合歴情報、前職歴情報、過去発令履歴情報の任意項目
汎用発令種別マスタ(法人システム設定)	発令情報、兼務情報、出向・駐在情報の汎用発令に関する項目
拡張情報2グループマスタ(法人システム設定)	拡張情報2の各項目
組織拡張項目マスタ(法人システム設定)	発令情報、兼務情報、出向・駐在情報の組織拡張項目
人員配置マスタ(法人システム設定)	人員配置情報の拡張項目

項目グループ名	検索・出力項目
発令情報	経歴(資格、役職、待遇、組織)滞留月数
発令情報	経歴(資格、役職、待遇、組織)滞留月数＊
発令情報	経歴(資格、役職、待遇、組織、汎用本務発令1～10)滞留期間年
発令情報	経歴(資格、役職、待遇、組織、汎用本務発令1～10)滞留期間年＊
発令情報	経歴(資格、役職、待遇、組織、汎用本務発令1～10)滞留期間月
発令情報	経歴(資格、役職、待遇、組織、汎用本務発令1～10)滞留期間月＊

項目名	設定		業務ログイン	個人ログイン
検索対象者	個人退職者参照権限	権限あり	○	○
検索対象者	個人退職者参照権限	権限なし	○	△
条件取込名称条件取込ボタン条件作成ボタン	条件ＤＢ利用区分条件ファイル利用区分	使用使用	○	○
	条件ＤＢ利用区分条件ファイル利用区分	未使用使用	○	○
	条件ＤＢ利用区分条件ファイル利用区分	使用未使用	○	×
	条件ＤＢ利用区分条件ファイル利用区分	未使用未使用	×	×
条件更新ボタン条件取込先・保存先	条件ＤＢ利用区分条件ファイル利用区分	使用使用	○	×
	条件ＤＢ利用区分条件ファイル利用区分	未使用使用	○	×
	条件ＤＢ利用区分条件ファイル利用区分	使用未使用	○	×
	条件ＤＢ利用区分条件ファイル利用区分	未使用未使用	×	×
印刷パラメータ(台帳印刷)			○	×
ＤＢ出力			○	×
集計データ出力			○	×
社員検索リストに保存			○	×

社員コード	氏名漢字	資格給	年齢給	役職給
19000001	清藤　道重	5400000	6000000	2000000
19000002	阿部　重人	5000000	5500000	1500000

名称	入力／表示内容	桁数	型	必須
検索基準日(入力モード)	所属組織の情報など、履歴管理されている情報について、いつ時点の情報を検索するかを指定します。西暦8桁、または和暦7桁（元号は和暦省略入力記号（アルファベット1文字））で入力します。先付けの発令情報などは、ここに未来日付を入力することで検索対象とできますが、“未来日付参照許可権限”を設定されている利用者のみが指定できます。	8	日付	○
検索基準日(相対日モード)	「日」ボタンを押下することで表示される相対日付指定画面で年月日を指定した場合に基準日が表示されます。	表示項目
相対表現(相対日モード)	相対日付指定画面で指定された年月日の相対表現を表示します。	表示項目
社員リスト	検索対象の社員を予め絞込みたい場合に、社員のリストが記録されているファイルを指定します。 ※グループ人事検索ではファイルレイアウトが異なります。詳細は≪ファイル出力≫を参照してください。	256	文字
上のパネルまでの結果	上下のパネルそれぞれの検索結果をどのように結合させるかを指定します。「を絞り込む(INTERSECT)」、「に含める(UNION)」、「から除外する(MINUS)」の中から指定します。	リストボックス選択
■パネル	パネルに名称を入力します。	200	文字
検索対象者	検索対象の社員（現職者･退職者）を設定します。	チェックボックス入力
現在ヒット数	検索結果のヒット数を表示します。検索結果表示画面の「絞込み」ボタンを押下した後に人数が表示されます。	表示項目
パネル基準日(入力モード)	年月日入力西暦8桁、または和暦7桁（元号は和暦省略入力記号（アルファベット1文字））で入力します。入力していない場合、検索基準日を参照します。	8	日付
パネル基準日(相対日モード)	「日」ボタンを押下することで表示される相対日付指定画面で年月日を指定した場合に基準日が表示されます。	表示項目
パネル相対表現(相対日モード)	相対日付指定画面で指定された年月日の相対表現を表示します。	表示項目
シート間条件	上下のシートそれぞれの検索結果をどのように結合させるかを指定します。「かつ(AND)」、「または(OR)」の中から指定します。	リストボックス選択
シート	シートに名称を入力します。	200	文字
選択	検索条件の削除や入れ替えに使用します。	チェックボックス入力
条件	「かつ」、「または」の条件で検索条件を連結します。	リストボックス選択
検索項目	「追加」ボタンを押下ことで表示される検索項目選択画面で検索項目を指定します。	表示項目
比較対象入力欄(入力モード)	検索項目に対する比較対象を指定します。(※1)	4000	文字
比較対象入力欄(相対日モード)	検索項目に対する年月日、年月、年のいずれかを「日」ボタンを押下することで表示される相対日付指定画面で年月日を指定した場合に基準日が表示されます。(※1)	表示項目
比較対象表示欄(入力モード)	マスタ引きが可能な検索項目だった場合、比較対象入力欄の入力を確定することでマスタ引きを行います。(※1)	表示項目
比較対象入力欄(他項目モード)	検索項目に対する他項目を「項」ボタンを押下ことで表示される検索項目選択画面で指定します。(※1)	表示項目
比較対象表示欄(他項目基準日)	他項目に対する年月日、年月、年のいずれかを「日」ボタンを押下することで表示される相対日付指定画面で年月日を指定した場合に基準日が表示されます。(※1)	表示項目
演算子	検索項目と比較対象の比較方法を選択します。＜と等しい＞＜と等しくない＞＜未満＞＜より大きい＞＜以下＞＜以上＞＜含む＞＜含まない＞＜で始まる＞＜で終わる＞＜空白である＞＜空白でない＞＜の間＞＜何れか＞＜何れでもない＞「空白である」、「空白でない」を選択した場合、「切替」ボタンはグレーアウトされます。「の間」を選択した場合、「比較対象」が二つになります。「何れか」、「何れでもない」を選択した場合、「+」、「-」ボタンを押下することにより「比較対象」を任意に追加/削除できます。	リストボックス選択
条件取込先・保存先	条件の取込先、保存先を選択します。(※2) ＜ＤＢ＞＜ファイル＞汎用パラメータ等でログインＩＤごとに設定は行うことはできません。	リストボックス選択
取込条件名称	取り込んだ条件名称を表示します。	表示項目

名称	機能内容
カレンダー	カレンダーを表示します。日付を選択するとその日付が設定されます。
日	相対日付指定（2.6.2.5）画面が表示されます。
参照...	ファイル選択ダイアログを表示します。
▼	パネルの「▼」ボタンを押下した場合、パネルの基準日入力欄が表示されます。
検索クリア	指定したパネル以降の検索結果をクリアします。
シートの追加	パネルの「シート追加」ボタンを押下した場合、指定したパネルにシートが追加されます。シートの「シート追加」ボタンを押下した場合、指定したシートにサブシートが追加されます。
パネル削除	指定したパネルを削除します。 ※パネルが1個の場合は削除できません。
シート削除	指定したシートを削除します。
マ	選択した検索項目のマスタ参照LOV画面が表示されます。
切替	比較対象のモードを変更します。
項	検索項目選択（2.6.2.2）画面が表示されます。(他項目モード)
追加	検索項目選択（2.6.2.2）画面が表示されます。
削除	「選択」でチェックされている項目を削除します。
↑	「選択」でチェックされている項目を上へ移動します。
↓	「選択」でチェックされている項目を下へ移動します。
条件取込（L）	“条件作成”であらかじめ作成した検索条件を読み込んで画面に設定します。「条件取込先・保存先」が「ＤＢ」の場合検索条件取込（2.6.2.3）が表示されますので、検索条件を選択しＯＫボタンを選択してください。「条件取込先・保存先」が「ファイル」の場合条件ファイル取込（2.6.2.16）が表示されますので、“条件作成”にて出力された「条件ファイル」のパスを指定してください。
条件作成（S）	画面で設定した検索条件を保存します。「条件取込先・保存先」が「ＤＢ」の場合検索条件作成（2.6.2.4）が表示されますので、条件名称・利用者権限を設定しＯＫボタンを選択してください。「条件取込先・保存先」が「ファイル」の場合「条件ファイル」のファイルダウンロードダイアログが表示されますので、ファイル名を指定して保存してください。
条件更新（U）	”条件取込”で読み込んだ検索条件を、現在画面で設定されている検索条件の内容で上書き保存します。(※1) 検索条件作成（2.6.2.4）が表示されますので、条件名称・利用者権限を設定しＯＫボタンを選択してください。
新規パネル（N）	新規にパネルを追加します。
取消（C）	設定した検索条件を破棄し、人事検索の画面を初期化します。
検索（F）	設定した検索条件で検索を行います。

テーブルの項目	検索画面における種類
参照コード	参CD
参照名称	参名
参照内容	参内
項目コード	CD
項目改定年月日	改定
項目名称	名称
項目名称カナ	カナ
項目略称	略称
項目分類コード	分類

アクセス管理区分	利用者	検索結果
0:ログインID	検索文字列としてログインID（※1）を入力	「利用者」の入力内容と一致（※3）するログインIDが参照可能な検索条件・出力条件を表示
1:ロールID	検索文字列としてロールID（※1）を入力（※2）	「利用者」の入力内容と一致（※3）するロールIDが参照可能な検索条件・出力条件を表示
2:業務グループID	検索文字列として業務グループID（※1）を入力（※2）	「利用者」の入力内容と一致（※3）する業務グループIDが参照可能な検索条件・出力条件を表示

名称	機能内容
検索（S）	上記のフォルダ・条件名称・コメントで条件の絞込みを行います。フォルダで設定、条件名称に含まれる文字列、コメントに含まれる文字列で絞り込みます。
削除	選択されたレコードの条件を削除します。
OK（O）	選択されている条件を取り込みます。 (レコードをクリックすることで選択することができます)
削除（D）	選択されている条件を削除します。 (レコードをクリックすることで選択することができます)
戻る（R）	元画面に遷移します。

名称	機能内容
リスト	アクセスＩＤ検索画面を表示します。
1行追加	アクセスＩＤの設定行を1行追加します。
10行追加	アクセスＩＤの設定行を10行追加します。
削除	選択しているアクセスＩＤを削除します。
ＯＫ（O）	検索条件を保存します。
取消（C）	画面の内容を初期化します。
戻る（R）	検索条件を保存せずに、元画面に遷移します。

名称	入力／表示内容	桁数	型	必須
項目グループ	項目グループのリストボックスの中から、検索する項目が含まれるグループを選択することにより、検索項目に設定できる項目群が表示されます。（検索項目はあらかじめ検索項目グループという集まりにまとめられています。個人情報はデータベース上でテーブルというまとまりに整理されて保存されていますが、このグループはデータベース上のテーブルに相当します。）尚、画面に表示され選択可能な項目グループは、システムの権限設定上、参照が許可されているもののみとなります。また、組織拡張マスタの管理項目も参照許可されている場合にのみ指定可能です。	リストボックス選択
現在/経歴	履歴管理されている情報に関して、選択が可能となります。オプションボタン（現在／経歴）を選択し、項目一覧の表示を切り替えます。現在を選択した場合は、現在表示のある項目のみを項目一覧に表示します。経歴を選択した場合は、経歴表示のある項目のみを項目一覧に表示します。	オプションボタン選択
絞込み条件	検索キーを入力します。項目グループから検索キーを含む項目を表示します。	40	文字
項目一覧	登録が可能な項目が表示されます。挿入：検索項目を追加する場合は、追加する項目を選択し「>」ボタンを押下、もしくはダブルクリックすることにより選択された項目に追加されます。	表示項目
選択された項目	検索項目に選択した項目が表示されます。削除：検索項目から項目を削除する場合は、削除する項目を選択し「<」ボタン押下、もしくはダブルクリックすることにより選択された項目から削除されます。全削除：「<<」ボタンを押すことで選択された項目を全て削除します。	表示項目

名称	機能内容
検索（F）	項目グループから検索キーを含む項目を検索し、項目一覧に表示します。
>	「項目一覧」で選択されている項目を「選択された項目」に追加します。
<	「選択された項目」で選択されている項目を削除します。
<<	「選択された項目」の全ての項目を削除します。
ＯＫ（O）	「選択された項目」の項目を元画面に渡し、検索項目選択画面を閉じます。
取消（C）	検索項目選択画面を閉じます。

名称	入力／表示内容	桁数	型	必須
フォルダ	フォルダ名を設定することで条件を絞り込みます。「人事検索条件フォルダマスタ（1.1.5.33）」において登録した内容が表示されます。「人事検索管理マスタ（1.1.5.32）」の「フォルダ管理区分」が「管理しない」に設定されている場合は本項目は表示されません。	リストボックス選択
条件名称	条件名称を入力することで入力された文字列が含まれる条件を絞り込みます。	100	文字
コメント	コメントを入力することで入力された文字列が含まれる条件を絞り込みます。	200	文字
利用者	利用者を入力することで入力された文字列が含まれる条件を絞り込みます。利用者の入力内容は「人事検索管理マスタ（法人システム設定）（1.1.5）」の「アクセス管理区分」に設定されているID（ログインID、ロールID、業務グループID）になります。（※）「人事検索・ファイル出力(管理者モード)（2.6.18）」で起動している場合に本項目を表示します。	255*	文字
大分類(担当部署)	大分類を表示します。画面のラベルは「人事検索管理マスタ」の「フォルダ1名称」を表示します。「人事検索管理マスタ」の「フォルダ管理区分」が「管理しない」に設定されている場合は本項目は表示されません。	表示項目
中分類(担当業務)	中分類を表示します。画面のラベルは「人事検索管理マスタ」の「フォルダ2名称」を表示します。「人事検索管理マスタ」の「フォルダ管理区分」が「管理しない」に設定されている場合は本項目は表示されません。	表示項目
条件名称	検索条件作成画面で保存した条件名称を表示します。	表示項目
コメント	検索条件作成画面で保存したコメントを表示します。	表示項目
権限	検索条件作成画面で保存した権限を表示します。 R：読み込みのみが可能 M：読み込みと編集が可能 S：権限設定を含め全ての操作が可能「人事検索・ファイル出力(管理者モード)（2.6.18）」で起動している場合は以下を表示します。 -：権限設定を含め全ての操作が可能	表示項目
最終利用者	保存してある条件の最終利用者を表示します。	表示項目
最終利用日	保存してある条件の最終利用日を表示します。	表示項目

名称	入力／表示内容	桁数	型	必須
フォルダ	保存するフォルダを設定できます。「人事検索条件フォルダマスタ」において登録した内容が表示されます。「人事検索管理マスタ」の「フォルダ管理区分」が「管理しない」に設定されている場合は本項目は表示されません。	リストボックス選択
条件名称	条件名称を入力します。	100	文字	○
コメント	コメントを入力します。	200	文字
削除	削除するレコードを選択できます。	チェックボックス入力
アクセスＩＤ	条件の権限を付与するアクセスＩＤを設定します。「人事検索管理マスタ」の「アクセス管理区分」に設定されているＩＤになります。	255*	文字	○
ＲＭＳ	該当するオプションボタン（R･M･S）を選択し、権限を設定します。 R：読み込みのみが可能 M：読み込みと編集が可能 S：権限設定を含め全ての操作が可能	オプションボタン選択

名称	機能内容
詳細表示	選択した社員の詳細表示（2.6.2.14）画面が表示されます。(※2)
リスト	印刷パラメータ検索画面を表示します。(※1)
絞込み（S）	検索条件設定画面に遷移し、条件を追加してさらに絞り込みます。
データ出力（O）	絞り込んだ結果を保持し、データ出力設定（2.6.2.7）画面に遷移します。
詳細表示（D）	選択されている社員の詳細表示（2.6.2.14）画面が表示されます。 (レコードをクリックすることで選択することができます)(※2)
台帳印刷（P）	印刷のチェックボックスにチェックされている社員を台帳印刷をします。(※1)
社員検索リストに保存（H）	検索された結果を社員検索リストに保存します。(※3) 保存されたリストは社員検索リストLOVで呼び出すことが可能です。詳細は2.6.2.15 社員検索リストに保存をご確認ください。
戻る（R）	検索条件設定画面に戻ります。

法人コード	社員コード	現在役職名称
NB	19000001	20
NB	19000002	30
NB	19000003	40

項目	設定値	作成されるテーブル名
ＤＢ出力時テーブル付加名	JSI00700DB	JSI00700DB001_20歳
ログイン法人コード	001
保存テーブル名	20歳

出力（O）	選択された方法で結果を出力します。
戻る（R）	前画面に戻ります。

OK（O）	指定したパスのファイルの内容を取込、前画面に戻ります。
戻る（R）	前画面に戻ります。