3.1.13 社員口座情報登録【018】

3.1.13 社員口座情報登録

≪画面説明≫

≪ファイルレイアウト≫

≪サンプル帳票≫

≪概要≫

社員の口座情報や振込先の情報を登録します。振込口座は6箇所まで登録できます。振込先ごとには口座3個所＋現金の合計4箇所まで登録できます。

振込先登録画面に表示される振込先は、振込先マスタで登録した振込先です。

≪運用≫

【固定支払額の使用方法】

・別の振込口座に固定額を毎月振込む場合などに使用します。

（使用例1）

3つの振込口座があり、振込先「給与」ではそのうちの二つを利用、口座1に毎月10万円、口座3に総支給額の残りの金額を振り込む場合

	振込銀行	支店名	優先順位	振込額(固定支払額)
口座1	晴れ銀行	XXXX支店	1	100,000
口座2	曇り銀行	XXXX支店
口座3	あめ銀行	XXXX支店	2	999,999,999,999←残り全額の指定

（使用例2）

現金と2つの振込口座があり、振込先「賞与1」では、現金に10万円、口座1に5万、口座2に総支給額の残りの金額を振り込む場合

	振込銀行	支店名	優先順位	振込額(固定支払額)
口座1	晴れ銀行	XXXX支店	2	50,000
口座2	曇り銀行	XXXX支店	3	999,999,999,999←残り全額の指定
現金	-	-	1	100,000

※ 残り全額指定は「999,999,999,999」または、空白を設定してください。

※ 残り全額指定は必ず優先順位「2位」以降に指定してください。優先順位「1位」に指定した場合、優先順位「2位」以降の設定が無効になりますので注意してください。

・通勤交通費の振込先を設定する場合、本機能にて指定した優先順位、振込額にしたがって、通勤交通費を振込みます。
詳細は「3.1.29 通勤交通費登録」を参照してください。

・通勤交通費を設定した場合、通勤交通費登録（機能）の振込口座に表示されます。通勤交通費の優先は、1を設定してください。
通勤交通費管理マスタ設定（機能）の振込口座に設定した項目IDには、通勤交通費を設定した口座の優先が更新されます。

・通勤交通費を設定した場合、振込データは自動で作成されません。計算式で＠ＦＵを利用し計算式を作成していただく必要があります。

・「1.1.7 給与システム管理マスタ設定」にて、同一口座使用区分を「使用する」に設定した場合のみ、1社員に対して、同一の口座を複数設定できます。

≪ポイント≫

・優先順位1に現金を指定しそのあとの振込額に口座指定された場合、口座の振込額は、2番目以降に出力します。

・現金を優先順位1～3に利用する場合、登録できる口座は2つまでとなります。

・口座名義人と口座名義人カナのフィールドをTABキーで次のフィールドに移動した場合、そのタイミングで社員マスタ保守の氏名と氏名カナを取得します。
入力時に氏名の入力を簡易的にするための機能です。
口座名義人と口座名義人カナの削除をされたい場合は、値を削除したあとTABキーではなく、マウスを利用して次のフィールドに移動してください。

・口座名義人カナは、氏名カナを初期表示します。
初期表示時に、口座名義人カナの変換を行いますが、入力について制限はなく全角や小さいカタカナ等の文字も登録できます。
また、本機能で登録した口座名義人カナは、金融機関に提出するファイルを作成する機能（3.4.19 振込依頼データ出力等）でも変換を行います。
変換の詳細は「3.1.1 概要口座名義人カナの取り扱いについて」を参照してください。

・元受銀行に自動設定されるには、取引銀行マスタと仕向銀行マスタの改定年月が一致している必要があります。

・優先順位を設定していない口座情報は、社員口座情報ファイル取込・出力や人事検索・ファイル出力などの機能から出力することは出来ません。

≪重要≫

・給与システム管理マスタ設定の「口座管理区分」が「1：口座情報」の設定である場合にのみ本機能を使用することができます。

3.1.13.1 履歴一覧画面

≪画面説明≫

フィールド

■ 社員選択

名称	入力／表示内容	桁数	型	必須
社員コード	表示する社員の社員コードを入力します。＜リスト＞ボタンを選択すると、社員検索画面が表示されます。＜一括選択＞ボタンを選択すると、一括社員選択画面が表示されます。	255*	文字	○

■ 履歴一覧

名称	入力／表示内容	桁数	型	必須
改定年月	改定年月が表示されます。	表示項目
給与	給与が表示されます。	表示項目
振込銀行	給与振込銀行が表示されます。	表示項目
支店名	給与振込支店が表示されます。	表示項目
賞与１	賞与１が表示されます。	表示項目
振込銀行	賞与振込銀行が表示されます。	表示項目
支店名	賞与振込支店が表示されます。	表示項目

ボタン

名称	機能内容
新規登録（R）	社員選択で入力した社員の社員口座情報を新規登録します。詳細画面が表示されます。
確認（V）	社員選択で入力した社員の社員口座情報を確認します。確認画面が表示されます。
修正（M）	社員選択で入力した社員の社員口座情報を修正します。修正画面が表示されます。
削除（D）	社員選択で入力した社員の社員口座情報を削除します。削除画面が表示されます。
画面切替（E）	画面切替画面を表示し、画面切替を行うことができます。

3.1.13.2 社員口座情報登録

≪運用≫

・口座と振込先に関する情報を登録します。

・会社から直接郵便局に振込が行えないが銀行経由で振込が行える場合の該当社員は次のように設定を行います。

項目	内容
振込銀行	郵政省貯金局として登録した全銀協の銀行コードを入力します。
支店名	郵政省貯金局として登録した支店コードを入力します。（通帳記号の中3桁）
支払方法	郵政省貯金局として登録した銀行の口座種別(普通預金等)を入力します。
振込口座	郵政省貯金局の口座番号右1桁を除いた7桁を入力します。
口座名義人/カナ	郵政省貯金局の口座名義人を漢字とカナで入力します。
元受銀行	郵政省貯金局として登録した元受銀行コードを入力します。

口座

≪画面説明≫

フィールド

名称	入力／表示内容	桁数	型	必須
社員コード	・登録、確認ボタン押下時表示する社員の社員コードが表示されます。＜リスト＞ボタンを選択すると、社員検索画面が表示されます。＜一括選択＞ボタンを選択すると、一括社員選択画面が表示されます。	255*	文字	○
社員コード	・修正ボタン押下時社員コードを表示します。	表示項目
変更年月日	変更年月日設定で設定した年月日が表示されます。登録ボタン押下時に表示されます。	表示項目
基準年月日	基準年月日が表示されます。確認・修正ボタン押下時に表示されます。	表示項目
処理モード	処理モードが表示されます。	表示項目
変更年月日設定	修正を行う際の変更年月日を入力します。＜以降の社員も同じ変更年月日でデータ変更を行う＞をチェックすると、次に処理を行う社員も同日で処理されます。登録ボタン押下時に表示されます。	8	数値
改定年月	改定年月を表示します。	表示項目
前回更新年月日	前回更新年月日を表示します。	表示項目

■ 口座

名称	入力／表示内容	桁数	型	必須
支払方法	口座種別を選択します。・普通預金振込・当座預金振込・その他預金振込から選択します。	リストボックス選択
振込銀行	振込先銀行の全銀協銀行コードを入力します。＜リスト＞全銀協銀行コード表示画面を呼び出します。	4	数値	○
支店名	振込先支店の全銀協支店コードを入力します。＜リスト＞振込支店コード表示画面を呼び出します。	3	数値	○
口座番号	口座番号を入力します。	7	数値	○
口座名義人	口座名義人を入力します。	100	文字	○
口座名義人カナ	口座名義人カナ名称を入力します。	30	文字	○
元受銀行	支払元受銀行の銀行コードを入力します。＜リスト＞元受銀行コード表示画面を呼び出します。	7	数値	○
現金	現金を口座として使用するかどうかを選択します。・ 0：使用しない・ 1：使用するから選択します。	オプションボタン選択

振込先

≪画面説明≫

■ 振込先

名称	入力／表示内容	桁数	型	必須
優先順位1	優先順位1の振込先を選択します。・口座1～6 ・現金から選択します。給与と賞与１の優先順位1は選択が必須です。	リストボックス選択
優先順位1／振込額	固定支払額を入力します。カンマ「,」を含んで12桁まで入力できます。	12	数値
優先順位2	優先順位2の振込先を選択します。・口座1～6 ・現金から選択します。	リストボックス選択
優先順位2／振込額	固定支払額を入力します。カンマ「,」を含んで12桁まで入力できます。	12	数値
優先順位3	優先順位3の振込先を選択します。・口座1～6 ・現金から選択します。	リストボックス選択
優先順位3／振込額	固定支払額を入力します。カンマ「,」を含んで12桁まで入力できます。	12	数値
優先順位4	優先順位4の振込先を選択します。・口座1～6 ・現金から選択します。	リストボックス選択
優先順位4／振込額	固定支払額を入力します。カンマ「,」を含んで12桁まで入力できます。	12	数値

ボタン

名称	機能内容
ＯＫ（O）	表示されているデータを保存します。登録、修正で画面を開いた場合に表示されます。
変更内容確認（V）	変更したデータの変更前・変更後を確認することができます。登録、修正で画面を開いた場合に表示されます。
取消（C）	この画面で行った入力を取り消し、編集前の状態に戻します。登録、修正で画面を開いた場合に表示されます。
修正（M）	表示されているデータを修正します。確認で画面を開いた場合に表示されます。
戻る（R）	この画面を終了し、前画面に戻ります。
画面切替（E）	画面切替画面を表示し、画面切替を行うことができます。登録、確認で画面を開いた場合に表示されます。
次社員（N）	表示されている次の社員を表示します。一括社員選択を行った場合に表示されます。