1.7.5 データ入力依頼

分散入力業務管理にて依頼したデータ入力依頼内容の修正／確定ができます。

  • 個人宛てに送付される一覧は、分散入力業務管理で入力対象者として設定された社員のみ表示されます。
    個人ログインIDがないと起動できません。
  • 削除にチェックがある場合、本機能から確定していないデータであっても、該当データがあれば削除されます。
    例）2020年4月１日の発令情報を発令案 登録・決裁で、決裁したデータがあった場合
    　改定年月日：2020年4月1日で削除にチェックありで確定すると削除される
1.7.5.1 データ入力依頼一覧画面
一覧画面
一覧
名称 操作／表示内容 桁数 型 必須
分散入力業務名 分散入力業務名を表示します。 表示項目
ステータス ステータスを表示します。 表示項目
入力期間 入力期間を表示します。 表示項目
完了／未完 完了／未完を表示します。
クリックすることでステータスが切り替わります。		 パネル
1.7.5.2 データ入力依頼詳細画面

データ入力依頼を受けた社員からデータが更新されてきます。登録された内容の入力チェックおよび依頼を受けた社員が設定できない項目の登録を行い、[確定]することで実際の社員データ等に反映されます。

  • 一時データの保存は[保存]をクリックしてください。
  • 確定した場合は実際のデータが作成されます。（例：発令登録のデータを確定した場合は、発令情報が作成されます。）
データ入力依頼詳細画面
メニュー
名称 操作／表示内容 桁数 型 必須
新規作成 本機能からは使用できません。 表示項目
開く 本機能からは使用できません。 表示項目
保存 入力した内容を保存します。 リンク
名前を付けて保存 本機能からは使用できません。 表示項目
削除 本機能からは使用できません。 表示項目
一覧
名称 操作／表示内容 桁数 型 必須
シートテンプレート シートテンプレート名を表示します。 表示項目
シート名 シート名を表示します。 表示項目
削除 確定時に指定した改定年月日の社員データを削除する場合にチェックします。
※一覧上から削除されるわけではありません。		 チェックボックス
項目 選択したシートテンプレートにより、項目の表示は変わります。
画面イメージは「発令登録」です。
ボタン
名称 機能内容
社員検索 社員コードフィールドを選択時に、社員検索ダイアログを表示します。
コード項目検索 コード項目フィールド選択時に、該当するコードのコード検索ダイアログを表示します。
例）発令登録の事由コードの場合は、事由コード検索画面を表示します。
エラーチェック 一覧に入力したデータの整合性チェックを行います。
次のエラー エラーチェック実施後、複数エラーが発生している場合に使用します。
次のエラー項目に遷移します。
前のエラー エラーチェック実施後、複数エラーが発生している場合に使用します。
前のエラー項目に遷移します。
確定 エラーチェック後、エラーがない場合は、実際のデータとして保存します。
例）発令登録の場合は、発令情報が作成されます。
ファイル取込 指定したファイルをファイル取り込みします。
ファイル出力 表示されているデータをファイル出力します。
1.7.5.3 URLから起動のデータ入力依頼一覧画面

自身に依頼された入力業務の一覧が表示されます。

URLから起動のデータ入力依頼一覧画面
一覧
名称 操作／表示内容 桁数 型 必須
分散入力業務名 分散入力業務名を表示します。 表示項目
ステータス ステータスを表示します。 表示項目
入力期間 入力期間を表示します。 表示項目
完了／未完 完了／未完を表示します。
クリックすることでステータスが切り替わります。		 パネル
1.7.5.4 URLから起動のデータ入力依頼詳細画面

依頼された業務を選択し、入力期間内に指定された社員のデータを入力します。

  • 指定された社員のデータのみ設定できます。対象社員の追加・削除はできません。
  • 一時データの保存は[保存]をクリックしてください。
  • 確定時、存在チェックのみ行われます。事前にエラーチェックを実施してください。
  • 本画面で[保存]、[確定]した内容は、1.7.5.2 データ入力依頼詳細画面に反映されます。
  • [確定]した場合は、表示とファイル出力のみ行うことができます。
  • セキュリティにより、一部コード項目の検索ができません。エラーチェックでは、エラーになりますが、[保存]／[確定]を行うことはできます。
URLから起動のデータ入力依頼詳細画面
メニュー
名称 操作／表示内容 桁数 型 必須
新規作成 本機能からは使用できません。 表示項目
開く 本機能からは使用できません。 表示項目
保存 入力した内容を保存します。 リンク
名前を付けて保存 本機能からは使用できません。 表示項目
削除 本機能からは使用できません。 表示項目
一覧
名称 操作／表示内容 桁数 型 必須
シートテンプレート シートテンプレート名を表示します。 表示項目
シート名 シート名を表示します。 表示項目
削除 1.7.5.2 データ入力依頼詳細画面の確定時に指定した改定年月日の社員データを削除する場合にチェックします。
※一覧上から削除されるわけではありません。		 チェックボックス
項目 選択したシートテンプレートにより、項目の表示は変わります。
画面イメージは「発令登録」です。
ボタン
名称 機能内容
社員検索 社員コードフィールドを選択時に、社員検索ダイアログを表示します。
コード項目検索 コード項目フィールド選択時に、該当するコードのコード検索ダイアログを表示します。
例）発令登録の事由コードの場合は、事由コード検索画面を表示します。
エラーチェック 一覧に入力したデータの整合性チェックを行います。
次のエラー エラーチェック実施後、複数エラーが発生している場合に使用します。
次のエラー項目に遷移します。
前のエラー エラーチェック実施後、複数エラーが発生している場合に使用します。
前のエラー項目に遷移します。
確定 エラーチェック後、エラーがない場合は、データを確定します。
※データは1.7.5.2 データ入力依頼詳細画面に反映されます。
ファイル取込 指定したファイルをファイル取り込みします。
ファイル出力 表示されているデータをファイル出力します。