1.6.1 人事基本項目登録（プロファイル）マニュアル【002】

人事基本項目（プロファイル）を表示／編集します。

初期表示画面

基本情報、緊急連絡先、社会保険情報、人事基本拡張項目を表示します。

基本情報

フィールド

名称	操作／表示内容
氏名漢字	社員コードに対応する名称（漢字）を表示します。
氏名カナ	社員コードに対応する名称（カナ）を表示します。
氏名英字	社員コードに対応する名称（外国語）を表示します。
本名漢字	社員コードに対応する本名（漢字）を表示します。
本名カナ	社員コードに対応する本名（カナ）を表示します。
本名英字	社員コードに対応する本名（外国語）を表示します。
性別	社員の性別を表示します。
血液型	社員の血液型を表示します。
生年月日	社員の生年月日を表示します。
年齢	生年月日から計算された年齢を表示します。
入社年月日	社員の入社年月日を表示します。
退職年月日	社員の退職年月日を表示します。
勤続年数	入社年月日から計算された勤続年数を表示します。
任意年月日	任意の年月日を表示します。
給与年齢起算日	給与年齢起算日を表示します。
退職金起算日	退職金起算日を表示します。
死亡年月日	死亡年月日を表示します。
給与年齢	給与年齢を表示します。
従業員区分	従業員区分に対応する名称を表示します。
給与計算区分	給与計算区分（対象者／非対象者）を表示します。
給与区分	給与区分に対応する名称を表示します。
組合員区分	組合員区分に対応する名称を表示します。
直間区分	直間区分に対応する名称を表示します。
採用区分	採用区分に対応する名称を表示します。
契約期間	契約期間を表示します。
契約残留日数	契約期間から計算された契約残留日数を表示します。
障害区分	障害区分に対応する名称を表示します。
障害認定日	障害認定日を表示します。

緊急連絡先

フィールド

名称	操作／表示内容
氏名	緊急連絡先の氏名（漢字）を表示します。
氏名カナ	緊急連絡先の氏名（カナ）を表示します。
氏名外国語	緊急連絡先の氏名（外国語）を表示します。
関係	緊急連絡先と本人との関係を表示します。
関係外国語	緊急連絡先と本人との関係（外国語）を表示します。
郵便番号	緊急連絡先の郵便番号を表示します。
住所	緊急連絡先の住所を表示します。
住所外国語	緊急連絡先の住所（外国語）を表示します。
電話番号	緊急連絡先の電話番号を表示します。

社会保険情報

フィールド

名称	操作／表示内容
健康保険加入区分	健康保険の加入状況（加入／未加入）を表示します。
健康保険取得日	健康保険取得日を表示します。
健康保険喪失日	健康保険喪失日を表示します。
健保番号	健康保険番号を表示します。
遠隔地保険証	遠隔地保険証の発行状況（発行／未発行）を表示します。
厚生年金加入区分	厚生年金の加入状況（加入／未加入）を表示します。
厚生年金取得日	厚生年金取得日を表示します。
厚生年金喪失日	厚生年金喪失日を表示します。
厚年番号	厚生年金記号番号を表示します。
年金整理番号	厚生年金整理番号を表示します。
年金基金加入区分	年金基金の加入状況（料率1／料率2／料率3／未加入）を表示します。
年金基金取得日	年金基金取得日を表示します。
年金基金喪失日	年金基金喪失日を表示します。
種別	年金基金種別を表示します。
基金番号	年金基金番号を表示します。
雇用保険加入区分	雇用保険の加入状況（加入（徴収者）／加入（免除者）／未加入）を表示します。
雇用保険取得日	雇用保険取得日を表示します。
雇用保険喪失日	雇用保険喪失日を表示します。
雇保番号	雇用保険番号を表示します。
労災保険	労災保険の加入状況（加入／特別加入／未加入）を表示します。

人事基本拡張項目

フィールド

名称	操作／表示内容
任意区分（区分） 1／2／3／4／5	任意区分を表示します。
任意区分の日付（設定日付） 1／2／3／4／5	任意区分の設定日付を表示します。
任意項目（項目） 1／2／3／4／5	任意項目を表示します。
任意項目の日付（設定日付） 1／2／3／4／5	任意項目の設定日付を表示します。

ボタン

名称	機能内容
編集	編集（入力）画面に切り替わります。

編集（入力）画面

基本情報、緊急連絡先、社会保険情報、人事基本拡張項目を編集（入力）します。

基本情報

フィールド

名称	操作／表示内容	桁数	型	必須
氏名漢字	社員コードに対応する名称（漢字）を入力します。	50、50	文字	○
氏名カナ	社員コードに対応する名称（カナ）を入力します。	50、50	文字	○
氏名英字	社員コードに対応する名称（外国語）を入力します。	100	文字
本名漢字	社員コードに対応する本名（漢字）を入力します。	50、50	文字
本名カナ	社員コードに対応する本名（カナ）を入力します。	50、50	文字
本名英字	社員コードに対応する本名（外国語）を入力します。	100	文字
性別	該当するオプションボタン（男／女）を選択します。	オプションボタン選択
血液型	血液型を入力します。A、B、AB、Oの４種類にRh+、Rh-の情報を入力できます。（入力例） A、B+、AB-、O+	3	文字
生年月日	社員の生年月日を入力します。西暦8桁、または和暦7桁（元号は大正：T、昭和：S、平成：H）で入力します。	8	年月日	○
年齢	生年月日から計算された年齢を表示します。	表示項目
入社年月日	社員の入社年月日を入力します。西暦8桁、または和暦7桁（元号は大正：T、昭和：S、平成：H）で入力します。	8	年月日
退職年月日	社員の退職年月日を表示します。	表示項目
勤続年数	入社年月日から計算された勤続年数を表示します。	表示項目
任意年月日	任意の年月日を入力します。西暦8桁、または和暦7桁（元号は大正：T、昭和：S、平成：H）で入力します。	8	年月日
給与年齢起算日	給与年齢起算日を入力します。西暦8桁、または和暦7桁（元号は大正：T、昭和：S、平成：H）で入力します。給与年齢が入力されている場合には、必ず入力してください。	8	年月日
退職金起算日	退職金起算日を入力します。西暦8桁、または和暦7桁（元号は大正：T、昭和：S、平成：H）で入力します。	8	年月日
死亡年月日	死亡年月日を入力します。西暦8桁、または和暦7桁（元号は大正：T、昭和：S、平成：H）で入力します。	8	年月日
給与年齢	給与年齢起算日時点の給与年齢を入力します。給与年齢起算日が入力されている場合には、必ず入力してください。	2	数値
従業員区分	従業員区分を入力します。従業員区分に対応する名称を表示します。	2	文字
給与計算区分	給与計算区分を選択します。非対象者を選択している場合は、人給連動の対象となりません。	オプションボタン選択
給与区分	給与区分を入力します。給与区分に対応する名称を表示します。	2	数値
組合員区分	組合員区分を入力します。組合員区分に対応する名称を表示します。組合歴とは別管理になります。	1	数値
直間区分	直間区分を入力します。直間区分に対応する名称を表示します。	1	数値
採用区分	採用区分を入力します。採用区分に対応する名称を表示します。	2	数値
契約期間	契約期間を入力します。西暦8桁、または和暦7桁（元号は大正：T、昭和：S、平成：H）で入力します。「入社年月日」以降の日付を入力してください。入社年月日より過去の日付を入力すると、エラーになります。	8	年月日
契約残留日数	契約期間から計算された契約残留日数を表示します。	表示項目
障害区分	障害区分コードを入力します。障害区分に対応する名称を表示します。障害区分を入力した場合、「障害認定日」も入力してください。	2	数値
障害認定日	障害認定日を表示します。西暦8桁、または和暦7桁（元号は大正：T、昭和：S、平成：H）で入力します。	8	年月日

緊急連絡先

フィールド

名称	操作／表示内容	桁数	型
氏名	緊急連絡先の氏名（漢字）を入力します。	100	文字
氏名カナ	緊急連絡先の氏名（カナ）を入力します。	100	文字
氏名外国語	緊急連絡先の氏名（外国語）を入力します。	100	文字
関係	緊急連絡先と本人との関係を入力します。	12	文字
関係外国語	緊急連絡先と本人との関係（外国語）を入力します。	100	文字
郵便番号	緊急連絡先の郵便番号を入力します。	8	文字
住所	緊急連絡先の住所を入力します。	200	文字
住所外国語	緊急連絡先の住所（外国語）を入力します。	200	文字
電話番号	緊急連絡先の電話番号を入力します。	22	文字

社会保険情報

フィールド

名称	操作／表示内容	桁数	型
健康保険加入区分	該当するオプションボタン（加入／未加入）を選択します。加入を選択した場合は健康保険番号と健康保険取得日を入力してください。	オプションボタン選択
健康保険取得日	健康保険取得日を入力します。西暦8桁、または和暦7桁（元号は大正：T、昭和：S、平成：H）で入力します。	8	年月日
健康保険喪失日	健康保険喪失日を入力します。西暦8桁、または和暦7桁（元号は大正：T、昭和：S、平成：H）で入力します。	8	年月日
健保番号	健康保険番号を入力します。	8	文字
遠隔地保険証	該当するオプションボタン（発行／未発行）を選択します。	オプションボタン選択
厚生年金加入区分	該当するオプションボタン（加入／未加入）を選択します。加入を選択した場合は厚生年金番号と厚生年金取得日を入力してください。	オプションボタン選択
厚生年金取得日	厚生年金取得日を入力します。西暦8桁、または和暦7桁（元号は大正：T、昭和：S、平成：H）で入力します。	8	年月日
厚生年金喪失日	厚生年金喪失日を入力します。西暦8桁、または和暦7桁（元号は大正：T、昭和：S、平成：H）で入力します。	8	年月日
厚年番号	厚生年金記号番号を入力します。	15	文字
年金整理番号	厚生年金整理番号を入力します。	6	文字
年金基金加入区分	該当するオプションボタン（料率1／料率2／料率3／未加入）を選択します。料率1～3を選択した場合は年金基金種別、年金基金番号と年金基金取得日を入力してください。	オプションボタン選択
年金基金取得日	年金基金取得日を入力します。西暦8桁、または和暦7桁（元号は大正：T、昭和：S、平成：H）で入力します。	8	年月日
年金基金喪失日	年金基金喪失日を入力します。西暦8桁、または和暦7桁（元号は大正：T、昭和：S、平成：H）で入力します。	8	年月日
種別	年金基金種別を入力します。年金基金の分類用に設けられた項目です。別機能から参照していません。給与計算や社会保険の計算には必要ない情報のため、給与側への連動は行っておりません。運用上、年金基金の分類が必要等の場合に使用してください。	1	数値
基金番号	年金基金番号を入力します。	15	文字
雇用保険加入区分	該当するオプションボタン（加入(徴収者)／加入(免除者)／未加入）を選択します。加入を選択した場合は雇用保険番号と雇用保険取得日を入力してください。	オプションボタン選択
雇用保険取得日	雇用保険取得日を入力します。西暦8桁、または和暦7桁（元号は大正：T、昭和：S、平成：H）で入力します。	8	年月日
雇用保険喪失日	雇用保険喪失日を入力します。西暦8桁、または和暦7桁（元号は大正：T、昭和：S、平成：H）で入力します。	8	年月日
雇保番号	雇用保険番号を入力します。	4、6、1	文字
労災保険	該当するオプションボタン（加入／特別加入／未加入）を選択します。	オプションボタン選択

人事基本拡張項目

フィールド

名称	操作／表示内容	桁数	型
任意区分（区分） 1／2／3／ 4／5	任意区分を入力します。	1	文字
任意区分の日付（設定日付） 1／2／3／ 4／5	任意区分の設定日付を入力します。西暦8桁、または和暦7桁（元号は大正：T、昭和：S、平成：H）で入力します。	8	年月日
任意項目（項目） 1／2／3／ 4／5	任意項目を入力します。	60	文字
任意項目の日付（設定日付） 1／2／3／ 4／5	任意項目の設定日付を入力します。西暦8桁、または和暦7桁（元号は大正：T、昭和：S、平成：H）で入力します。	8	年月日

ボタン

名称	機能内容
保存	入力内容を反映し、初期表示画面へ戻ります。
戻る	入力内容を反映せず、初期表示画面へ戻ります。