1.6.1 プロファイル
検索条件を指定して、該当者の様々な情報を同一画面上で参照/編集可能とする機能です。
社員の検索およびプロファイルの参照/編集します。
- 通常検索
社員検索ダイアログと同様の検索機能であり、詳細検索も可能です。
現職情報のみ検索対象となります。
複数キーワード検索に対応していません。 - 人材検索
事前に作成したリポジトリ(情報)を基に全文検索を行います。
履歴管理している情報がリポジトリに作成されている場合、最新だけではなく、過去の履歴も検索対象となります。
複数キーワード検索に対応しています。
- 参照権限のある項目(ビュー)のみを表示し、参照権限のない項目は間を詰めます。
例)下記順序でプロファイル表示を設定しており、プロファイルの「家族登録」の参照権限がない場合、「家族登録」を表示する部分は空白とならずに、間を詰めて「発令登録」を表示します。(順序)基本項目−人事基本項目登録−住所登録−家族登録−発令
(表示)基本項目−人事基本項目登録−住所登録−発令 - プロファイルのカスタマイズ
プロファイルシート内に参照権限のない項目(ビュー)を含む場合、カスタマイズ画面に切り替わることなく、エラーメッセージを表示します。
- プロファイルの表示件数はシステムパラメータ(共通システム設定)のパラメータコードで設定します。
profile_search_results_num
プロファイルの検索結果に対して、1頁あたりの表示件数(初期値「10」)を設定します。profile_search_max_results
プロファイルの検索結果に対して、最大表示件数(初期値「500」)を設定します。 - 拡張情報2(プロファイル)のヘルプファイルはお客様自身で作成頂く必要があります。
サンプルファイル(gene-profile-kakutyoujoho-view_XXXX.html)が下記フォルダに格納されています。
<Generalistインストールフォルダ>\help\manualfiles\
ファイルをコピーし、ファイル名の「XXXX」部分を拡張情報2の種別コードに変更し、作成した拡張情報2の内容に編集してください。
検索画面
初期表示時、[通常検索]ボタンが選択された状態で表示します。
[人材検索]ボタンをクリックした場合も同じ画面が表示されます。
フィールド
| 名称 | 操作/表示内容 | 桁数 | 型 | 必須 |
|---|---|---|---|---|
| 検索条件 入力欄 |
検索キーワードを入力します。 通常検索の場合は、複数キーワード検索に対応していません。 人材検索の場合は、複数キーワード検索に対応しています。 |
255 | 文字 | |
| 選択して いるシート |
プロファイルで表示する情報を設定したシート名を選択します。 起動パラメータで、指定した「選択しているシート」を表示します。 起動パラメータで、「選択しているシート」を指定していない場合、既定値のシート名を表示します。 |
表示項目 | ||
| 最近参照 したプロ ファイル |
利用者が最近参照した社員を表示します。 社員の情報は顔社員、氏名、社員コード、所属名称、役職名称を表示します。 クリック時、選択した社員のプロファイル表示を表示します。 |
パネル | ||
ボタン
| 名称 | 機能内容 |
|---|---|
| 通常検索/ 人材検索 |
検索対象を選択します。 |
| 検索(S) | 検索条件入力欄に入力したキーワードで検索を行います。 |
| 詳細 | 通常検索の場合は、通常検索(詳細表示)画面を表示します。 人材検索の場合は、人材検索(詳細表示)画面を表示します。 |
| 選択(J) | プロファイルで表示する情報を設定したシートを選択します。 起動パラメータで、「選択しているシート」を指定している場合は、選択できません。 起動パラメータで、「選択しているシート」を指定していない場合は、選択可能です。 |
タブメニュー
| 名称 | 機能内容 |
|---|---|
| 右に表示/ 左に表示 |
右に表示:
タブエリアを左右に分割し、タブの内容を右側に表示します。すでに分割されている場合は、右側にタブを移動します。
左に表示:
タブを左側に移動します。右側にタブがなくなる場合は、タブエリアの分割を解除します。
|
| お気に入りに 追加 |
プロファイルをお気に入りメニューに追加します。 |
| ピン留めする/ ピン留め解除 |
ピン留めする:
ログイン時にピン留めしたタブを初期表示します。
ピン留め解除:
ピン留めを解除します。
|
通常検索(詳細表示)画面
「通常検索」を選択時に[詳細]ボタンをクリックした場合、表示する画面です。
フィールド
| 名称 | 操作/表示内容 | 桁数 | 型 | 必須 |
|---|---|---|---|---|
| 社員コード | 社員コードを詳細検索条件にする場合、入力します。 | 255 | 文字 | |
| 社員名 | 社員の漢字氏名を詳細検索条件にする場合、入力します。 | 200 | 文字 | |
| 旧姓で 検索する |
社員の旧姓を詳細検索条件にする場合、「チェックあり」にします。 「チェックなし」の場合、社員の旧姓は検索対象になりません。 |
チェックボックス入力 | ||
| 社員名称 カナ |
社員のカナ氏名を詳細検索条件にする場合、入力します。 | 200 | 文字 | |
| 所属組織 | 所属組織を詳細検索条件にする場合、入力します。 | 100 | 文字 | |
| 休退職区分 | 休退職区分を詳細検索条件にする場合、「チェックあり」にします。 初期表示時、「在職」、「休職」がチェックあり、に設定されています。 | チェックボックス入力 | ||
| 基準年月日 | 詳細検索の基準となる日付を入力します。 基準日現在の社員情報に基づいて社員を検索します。 初期表示時、システム日付を設定します。 |
8 | 年月日 | |
ボタン
| 名称 | 機能内容 |
|---|---|
| 詳細 | 詳細検索項目を非表示にします。 |
| 詳細検索(W) | 詳細指定した条件で検索を行います。 |
人材検索(詳細表示)画面
検索結果表示
通常検索、または人材検索の検索結果を表示します。
フィールド
| 名称 | 操作/表示内容 | 桁数 | 型 | 必須 |
|---|---|---|---|---|
| 検索結果 (件数) |
検索結果の件数を表示します。 | 表示項目 | ||
| 検索結果 (社員) |
社員の情報を表示します。 クリックすると選択した社員のプロファイル表示を表示します。 |
パネル | ||
プロファイル表示
社員のプロファイルを表示します。
プロファイルは下記項目で構成されています。
- 基本項目(プロファイル)
処遇(組織・役職・資格)や生年月日等の基本項目を表示します。 - 人事基本項目登録(プロファイル)
基本情報、緊急連絡先、社会保険情報、人事基本拡張項目を表示/編集します。 - 住所登録(プロファイル)
住所、居所、任意項目を表示/編集します。 - 家族登録(プロファイル)
家族の基本情報、家族住所、手当/扶養、任意項目、出国情報、他控除、社内親族を表示/編集します。 - 発令(プロファイル)
発令事由、処遇情報、休退職情報を表示します。 - 拡張情報2(プロファイル)
拡張情報2を種別ごとに表示します。 - 汎用ビュー(プロファイル)
プロファイルシートをカスタマイズすることで、以下の情報を表示できます。
社会保険情報、家族、 学歴、前職歴、 採用時情報、 職掌、職種、 資格・免許、教育・研修情報、 外国語、賞罰、 組合歴、国籍、 住所情報、旧姓、 緊急連絡先、イメージ情報
フィールド
| 名称 | 操作/表示内容 | 桁数 | 型 | 必須 |
|---|---|---|---|---|
| プロファイルシート 表示エリア |
社員のプロファイルを表示します。 | パネル | ||
ボタン
| 名称 | 機能内容 |
|---|---|
| 移動 | 移動先選択リストを表示し、プロファイルを選択した項目の位置まで画面スクロールします。 |
タブメニュー
| 名称 | 機能内容 |
|---|---|
| カスタマイズ | プロファイルのカスタマイズを行います。 |
| 右に表示/ 左に表示 |
右に表示:
タブエリアを左右に分割し、タブの内容を右側に表示します。すでに分割されている場合は、右側にタブを移動します。
左に表示:
タブを左側に移動します。右側にタブがなくなる場合は、タブエリアの分割を解除します。
|
| お気に入りに 追加 |
プロファイルをお気に入りメニューに追加します。 |
プロファイルのカスタマイズ
プロファイルのカスタマイズを行うことにより、下記操作を行うことが可能です。
- プロファイルシート表示エリアに項目(ビュー)を追加します。
追加した項目(ビュー)はプロファイルで表示可能となります。 - 項目を表示/非表示に設定します。
プロファイルで必要な項目のみを表示可能となります。
- 「新規シート作成」および「選択されたシート削除」ボタンの表示/非表示はシステムパラメータ(共通システム設定)のパラメータコードで設定します。
personal_sheet_create_btn_show_flag
「新規シート作成」ボタンの表示/非表示を設定します。personal_sheet_delete_btn_show_flag
「選択されたシート削除」ボタンの表示/非表示を設定します。
ボタン
| 名称 | 機能内容 |
|---|---|
| 項目表示切替 | 項目の表示/非表示を設定します。 「−」表示をクリックした場合、項目を表示から非表示にします。 「+」表示をクリックした場合、項目を非表示から表示にします。 |
| 削除 | プロファイルシートに表示している項目(ビュー)を削除します。 |
| ビュー追加(N) | プロファイルシートに表示する項目(ビュー)を追加するためのビュー追加を表示します。 |
| 上書き保存(S) | 変更内容を「選択しているシート」に対して、上書き保存します。 |
| 新規シート作成(R) | 変更内容に名前を付けてプロファイルシートとして保存します。 |
| 選択されたシート削除(D) | 現在表示されているプロファイルシートを削除します。 削除すると「デフォルト」シートの内容で表示しなおします。 ※「デフォルト」「デフォルト(本人)」「デフォルト(個人用)」のプロファイルシートは削除できません。 |
| カスタマイズ 完了(O) |
カスタマイズを完了して元の表示画面へ戻ります。 保存せずに[カスタマイズ完了]ボタンをクリックした場合、プロファイルシートに変更内容を反映しません。表示上は変更内容を反映していますが、タブを閉じた時点で変更内容を廃棄します。 |


