1.6.1 プロファイル

検索条件を指定して、該当者の様々な情報を同一画面上で参照/編集可能とする機能です。
社員の検索およびプロファイルの参照/編集します。

  • 通常検索
    社員検索ダイアログと同様の検索機能であり、詳細検索も可能です。
    現職情報のみ検索対象となります。
    複数キーワード検索に対応していません。
  • 人材検索
    事前に作成したリポジトリ(情報)を基に全文検索を行います。
    履歴管理している情報がリポジトリに作成されている場合、最新だけではなく、過去の履歴も検索対象となります。
    複数キーワード検索に対応しています。
  • 参照権限のある項目(ビュー)のみを表示し、参照権限のない項目は間を詰めます。
    例)
    下記順序でプロファイル表示を設定しており、プロファイルの「家族登録」の参照権限がない場合、「家族登録」を表示する部分は空白とならずに、間を詰めて「発令登録」を表示します。
    (順序)基本項目−人事基本項目登録−住所登録−家族登録−発令
    (表示)基本項目−人事基本項目登録−住所登録−発令
  • プロファイルのカスタマイズ
    プロファイルシート内に参照権限のない項目(ビュー)を含む場合、カスタマイズ画面に切り替わることなく、エラーメッセージを表示します。
  • プロファイルの表示件数はシステムパラメータ(共通システム設定)のパラメータコードで設定します。
    profile_search_results_num
    プロファイルの検索結果に対して、1頁あたりの表示件数(初期値「10」)を設定します。
    profile_search_max_results
    プロファイルの検索結果に対して、最大表示件数(初期値「500」)を設定します。
  • 拡張情報2(プロファイル)のヘルプファイルはお客様自身で作成頂く必要があります。
    サンプルファイル(gene-profile-kakutyoujoho-view_XXXX.html)が下記フォルダに格納されています。
    <Generalistインストールフォルダ>\help\manualfiles\
    ファイルをコピーし、ファイル名の「XXXX」部分を拡張情報2の種別コードに変更し、作成した拡張情報2の内容に編集してください。
検索画面

初期表示時、[通常検索]ボタンが選択された状態で表示します。
[人材検索]ボタンをクリックした場合も同じ画面が表示されます。

通常検索画面
フィールド
名称 操作/表示内容 桁数 必須
検索条件
入力欄
検索キーワードを入力します。
通常検索の場合は、複数キーワード検索に対応していません。
人材検索の場合は、複数キーワード検索に対応しています。
255 文字
選択して
いるシート
プロファイルで表示する情報を設定したシート名を選択します。
起動パラメータで、指定した「選択しているシート」を表示します。
起動パラメータで、「選択しているシート」を指定していない場合、既定値のシート名を表示します。
表示項目
最近参照
したプロ
ファイル
利用者が最近参照した社員を表示します。
社員の情報は顔社員、氏名、社員コード、所属名称、役職名称を表示します。
クリック時、選択した社員のプロファイル表示を表示します。
パネル
ボタン
名称 機能内容
通常検索/
人材検索
検索対象を選択します。
検索(S) 検索条件入力欄に入力したキーワードで検索を行います。
詳細 通常検索の場合は、通常検索(詳細表示)画面を表示します。
人材検索の場合は、人材検索(詳細表示)画面を表示します。
選択(J) プロファイルで表示する情報を設定したシートを選択します。
起動パラメータで、「選択しているシート」を指定している場合は、選択できません。
起動パラメータで、「選択しているシート」を指定していない場合は、選択可能です。
タブメニュー
名称 機能内容
右に表示/
左に表示
右に表示:
タブエリアを左右に分割し、タブの内容を右側に表示します。すでに分割されている場合は、右側にタブを移動します。
左に表示:
タブを左側に移動します。右側にタブがなくなる場合は、タブエリアの分割を解除します。
お気に入りに
追加
プロファイルをお気に入りメニューに追加します。
ピン留めする/
ピン留め解除
ピン留めする:
ログイン時にピン留めしたタブを初期表示します。
ピン留め解除:
ピン留めを解除します。
通常検索(詳細表示)画面

「通常検索」を選択時に[詳細]ボタンをクリックした場合、表示する画面です。

通常検索(詳細表示)画面
フィールド
名称 操作/表示内容 桁数 必須
社員コード 社員コードを詳細検索条件にする場合、入力します。 255 文字
社員名 社員の漢字氏名を詳細検索条件にする場合、入力します。 200 文字
旧姓で
検索する
社員の旧姓を詳細検索条件にする場合、「チェックあり」にします。
「チェックなし」の場合、社員の旧姓は検索対象になりません。
チェックボックス入力
社員名称
カナ
社員のカナ氏名を詳細検索条件にする場合、入力します。 200 文字
所属組織 所属組織を詳細検索条件にする場合、入力します。 100 文字
休退職区分 休退職区分を詳細検索条件にする場合、「チェックあり」にします。

初期表示時、「在職」、「休職」がチェックあり、に設定されています。
チェックボックス入力
基準年月日 詳細検索の基準となる日付を入力します。
基準日現在の社員情報に基づいて社員を検索します。

初期表示時、システム日付を設定します。
8 年月日
ボタン
名称 機能内容
詳細 詳細検索項目を非表示にします。
詳細検索(W) 詳細指定した条件で検索を行います。
人材検索(詳細表示)画面

「人材検索」を選択時に[詳細]ボタンをクリックした場合、画面上に「検索範囲」を表示します。

人材検索(詳細表示)
フィールド
名称 操作/表示内容 桁数 必須
検索条件
入力欄
検索キーワードを入力します。 255 文字
検索範囲 検索対象とするリポジトリを指定します。

初期表示時、既定値のリポジトリを設定します。
リストボックス選択
ボタン
名称 機能内容
人材検索 人材検索を指定します。
複数キーワード検索に対応しています。
検索(S) 事前に作成してあるリポジトリに対して、全文検索を行います。
詳細 詳細検索項目を非表示にします。
検索結果表示

通常検索、または人材検索の検索結果を表示します。

検索結果表示画面
フィールド
名称 操作/表示内容 桁数 必須
検索結果
(件数)
検索結果の件数を表示します。 表示項目
検索結果
(社員)
社員の情報を表示します。
クリックすると選択した社員のプロファイル表示を表示します。
パネル
プロファイル表示

社員のプロファイルを表示します。

プロファイルは下記項目で構成されています。

プロファイル表示画面
フィールド
名称 操作/表示内容 桁数 必須
プロファイルシート
表示エリア
社員のプロファイルを表示します。 パネル
ボタン
名称 機能内容
移動 移動先選択リストを表示し、プロファイルを選択した項目の位置まで画面スクロールします。
タブメニュー
名称 機能内容
カスタマイズ プロファイルのカスタマイズを行います。
右に表示/
左に表示
右に表示:
タブエリアを左右に分割し、タブの内容を右側に表示します。すでに分割されている場合は、右側にタブを移動します。
左に表示:
タブを左側に移動します。右側にタブがなくなる場合は、タブエリアの分割を解除します。
お気に入りに
追加
プロファイルをお気に入りメニューに追加します。
移動先選択リスト

プロファイル表示の移動先項目を選択する画面です。
移動先項目をクリックすると、画面をスクロールし、選択した項目を表示します。

プロファイルのカスタマイズ

プロファイルのカスタマイズを行うことにより、下記操作を行うことが可能です。

  • プロファイルシート表示エリアに項目(ビュー)を追加します。
    追加した項目(ビュー)はプロファイルで表示可能となります。
  • 項目を表示/非表示に設定します。
    プロファイルで必要な項目のみを表示可能となります。
  • 「新規シート作成」および「選択されたシート削除」ボタンの表示/非表示はシステムパラメータ(共通システム設定)のパラメータコードで設定します。
    personal_sheet_create_btn_show_flag
    「新規シート作成」ボタンの表示/非表示を設定します。
    personal_sheet_delete_btn_show_flag
    「選択されたシート削除」ボタンの表示/非表示を設定します。
プロファイルのカスタマイズ画面
ボタン
名称 機能内容
項目表示切替 項目の表示/非表示を設定します。
「−」表示をクリックした場合、項目を表示から非表示にします。
「+」表示をクリックした場合、項目を非表示から表示にします。
削除 プロファイルシートに表示している項目(ビュー)を削除します。
ビュー追加(N) プロファイルシートに表示する項目(ビュー)を追加するためのビュー追加を表示します。
上書き保存(S) 変更内容を「選択しているシート」に対して、上書き保存します。
新規シート作成(R) 変更内容に名前を付けてプロファイルシートとして保存します。
選択されたシート削除(D) 現在表示されているプロファイルシートを削除します。
削除すると「デフォルト」シートの内容で表示しなおします。
※「デフォルト」「デフォルト(本人)」「デフォルト(個人用)」のプロファイルシートは削除できません。
カスタマイズ
完了(O)
カスタマイズを完了して元の表示画面へ戻ります。
保存せずに[カスタマイズ完了]ボタンをクリックした場合、プロファイルシートに変更内容を反映しません。表示上は変更内容を反映していますが、タブを閉じた時点で変更内容を廃棄します。
ビュー追加

プロファイルシートに表示するビュー(項目)を追加する画面です。

ビュー追加画面
フィールド
名称 操作/表示内容 桁数 必須
ビュー絞り
込み条件
入力したキーワードの部分一致で表示するビューを絞り込みます。 255 文字
ビュー
(項目)
追加するビュー(項目)をドラッグし、プロファイル画面上にドロップすることにより、プロファイルシートにビュー(項目)を追加します。 パネル