2.2.3 組織情報出力・印刷マニュアル【016】

2.2.3 組織情報出力・印刷

≪概要≫

組織図、組織表、組織コード表、組織改正案を印刷、組織表、組織マスタ、組織辞令をファイルに出力します。

印刷では以下の4パターンで出力します。

・組織図：組織を階層図形式で印刷します。組織図表示順に出力します。

・組織表：組織図に所属社員名、および役職を追加した情報を階層図形式で印刷します。
組織図表示順に出力します。
出力される項目を任意に追加することができます。
※パラメータコード「JGO00900_LINE_DSP」が「0：枠なし」の場合のみ表示します。

・組織コード表：組織コード一覧表を印刷します。組織図表示順、役職順位順に出力
します。

・組織改正案：組織改正案を階層図形式で印刷します。組織図表示順に出力します。

ファイル出力では以下の3パターンで出力します。

・組織表：組織図に所属社員名、および役職を追加した情報を階層図形式で出力します。
組織図表示順に出力します。
出力される項目を任意に追加することができます。

・組織マスタ：組織の詳細情報を出力します。

・組織辞令：組織改正の内容を出力します。

≪運用≫

・階層の印刷
組織図、組織表、組織コード表、組織改正案の各印刷は、出力階層を1～10階層まで選択できます。

・役職マスタに「役職順位」が設定されていない場合、組織表に社員が出力されてません。

≪セキュリティ≫

・利用者に対しては、未来日付参照の利用権限を設定しています。利用権限のない利用者は機能の起動を行うことができません。
また、組織参照権限のない組織に対して、出力を行うことはできません。

・利用者に対して資格参照権限がない場合、資格範囲は選択できません。

≪重要≫

・ 1.1.8 業務コードマスタ設定にて、役職マスタの役職順位、および資格マスタの資格順位が設定されていない場合、印刷時の役職範囲、資格範囲のチェックで無効となり、
社員情報が出力されないため、役職順位、資格順位をそれぞれのマスタに正しく設定して印刷を行ってください。

≪ポイント≫

・基準年月日時点で廃止(無効化フラグ：1)の組織は出力しません。

・「休職者」「兼務者」「出向者」の出力有無、「組織名称」「氏名印字位置」のラジオボタンは、出力対象をファイルの「組織表」に選択した際に指定が可能です。

・帳票「組織改正案」は、組織改正案の改正年月日がシステム日付より未来の場合に選択できます。システム日付より過去の組織改正案の場合は選択できません。

・役職の範囲指定をした場合、選択した役職の役職順位を元に出力されます。

・組織表（帳票、ファイル）で出力される追加項目は1.1.31 追加項目マスタ設定で設定します。
なお、「組織コード」、「組織名称」、「役職名称」、「社員氏名」、「状態」は追加項目の有無に関わらず、表示されます。
帳票は、枠なしのレイアウトの場合に追加項目を表示します。枠ありの場合は追加項目は表示されません。
枠なしのレイアウトにする場合は、「システムパラメータ（共通システム設定）(1.1.3)」のパラメータコード「JGO00900_LINE_DSP」の数値１を「0」に設定してください。

法人コード

パラメータコード

数値１

法人コードを設定します。
ログイン法人コードが設定されていない場合、「@@@」の設定を参照します。

JGO00900_LINE_DSP

0：枠なし
1：枠あり

法人コード	パラメータコード	数値１
法人コードを設定します。ログイン法人コードが設定されていない場合、「@@@」の設定を参照します。	JGO00900_LINE_DSP	0：枠なし 1：枠あり

≪関連する機能≫

フィールド

名称	入力／表示内容	桁数	型	必須
出力対象	出力・印刷する帳票もしくはファイルの種類を選択します。「帳票」と「ファイル」出力が可能です。なお、出力対象を変更した場合、「基準年月日」、「印刷開始組織名」、「役職範囲」、「資格範囲」の値は、初期化されクリアになります。各帳票・ファイルに応じて必要な入力項目が操作可能となります。【帳票】（組織図）組織を階層図形式で印刷します。（組織表）組織の組織名、役職名、所属人名を印刷します。（組織コード表）組織コード一覧表を印刷します。（組織改正案）組織改正案を階層図形式で印刷します。・改正後組織図→改正後の組織図のみを印刷します。・改正案→組織図に改正や新設などの更新内容を付加したものを印刷します。【ファイル】（組織表）組織の組織名、役職名、所属人名を出力します。（組織マスタ）組組織の詳細情報を出力します。（組織辞令）組織改正の内容を出力します。	オプションボタン選択		○
改正年月日（基準年月日）	印刷する組織の改正年月日を選択します。出力対象で「組織表」または「組織マスタ」を選択した場合、ラベルは基準年月日となります。印刷する「組織表」または「組織マスタ」の基準年月日を入力します。	8	日付	○
印刷開始組織名	印刷を開始する組織を入力もしくは選択します。選択された組織を含む下位組織が印刷されます。ただし、帳票種類に“組織コード表”が選択されている場合、印刷開始組織名は入力、選択できません。	10	文字	○
出力階層	印刷する組織の階層を選択します。選択した階層までしか印刷しません。ただし、出力対象に「組織コード表」または「組織マスタ」が選択されている場合、出力階層は設定できません。	リストボックス選択		○
表記方法	出力対象に帳票の「組織図」「組織コード表」、ファイルの「組織表」を選択した場合に「日本語」「外国語」「併記」を選ぶことができます。	オプションボタン選択		○
組織名称	出力対象に帳票の「組織表」を選択した場合に、組織名称の表示を「正式名称」「略称」を選ぶことができます。	オプションボタン選択		○
組織コード	出力対象に「組織コード表」「組織マスタ」「組織辞令」以外選択した場合に、組織コードを「出力する」「出力しない」を選ぶことができます。	オプションボタン選択		○
役職範囲	出力対象に「組織表」を選択した場合、出力される社員の役職コードを選ぶことができます。「全件」「範囲指定」「個別選択」から選択します。	オプションボタン選択		○
資格範囲	出力対象に「組織表」を選択した場合、出力される社員の資格コードを選択します。「全件」「範囲指定」「個別選択」から選択します。	オプションボタン選択		○
社員	出力対象に「組織表」を選択した場合、社員を出力する際に「人事情報」を元に出力するのか、「給与情報」を元に出力するのか選ぶことができます。	オプションボタン選択		○
休職者	出力対象に帳票の「組織表」を選択した場合、休職者を「出力する」「出力しない」を選ぶことができます。	オプションボタン選択		○
兼務者	出力対象に帳票の「組織表」を選択した場合、兼務者を「出力する」「出力しない」を選ぶことができます。	オプションボタン選択		○
出向者	出力対象に帳票の「組織表」を選択した場合、出向者を「出力する」「出力しない」を選ぶことができます。	オプションボタン選択		○
氏名印字位置	氏名の印字位置を、「固定」または「可変」を選択します。出力するCSVファイルで、所属社員の出力カラム位置を指定します。可変を選択すると各組織名の次のカラム位置へ、固定を選択すると各組織名の出力カラム位置によらず固定位置に出力されます。出力対象に帳票の「組織表」以外が選択されている場合、氏名印字位置は選択できません。	オプションボタン選択		○
発令者	出力対象で「組織辞令」を選択すると、入力が可能です。＜リスト＞より検索することも可能です。	リストボタン選択		○
発令文言	出力対象で「組織辞令」を選択すると、入力が可能です。文言を入力して下さい。	4000	文字	○
文言作成レベル	出力対象で「組織辞令」を選択すると、入力が可能です。文言作成をする組織詳細の文言開始レベル（1～10）を入力して下さい。	2	数字	○
大分類レベル	出力対象で「組織辞令」を選択すると、入力が可能です。組織改正の内容をグルーピングしている場合に、組織の階層を入力します。「囲み前」大分類を表示する場合の前置記号を入力します。（数字3桁まで）「囲み後」大分類を表示する場合の後置記号を入力します。（数字3桁まで）	2	数字
出力案件種類	出力対象で「組織辞令」を選択すると、入力が可能です。「新設」「移動」「改正」「廃止」が複数選択できます。	リストボタン選択		○

ボタン

名称	機能内容
出力（O）	設定した条件で、印刷もしくはファイル出力します。
取消（C）	画面に入力した指定条件を取消します。入力前の状態に戻ります。
区切りコード	区切りコード「カンマ」「タブ」「ダブルクォーテーションあり」を選択します。
ヘッダ行の出力	データの出力の際、ヘッダ行の出力を「する」「しない」を選択します。

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≪印刷順≫

帳票	ソート順	内容
組織図	組織	組織図表示順（序列コードツリー）
組織表	組織＞役職＞資格＞社員コード	組織図表示順（序列コードツリー）＞役職順位＞資格順位＞社員コード
組織コード表	組織	組織図表示順（序列コードツリー）
組織改正案	組織	組織図表示順（序列コードツリー）

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≪ファイル出力≫

組織表【ファイルレイアウト】　【サンプルファイル】（印刷レイアウト：4階層、組織コード出力：あり）

組織マスタ【ファイルレイアウト】　【サンプルファイル】

組織辞令【ファイルレイアウト】　【サンプルファイル】

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≪帳票印刷≫

組織図（印刷レイアウト：4階層、組織コード出力：あり、表記方法：日本語）【出力内容】　【サンプル帳票】

組織表（印刷レイアウト：4階層、組織コード出力：あり、表記方法：日本語）【出力内容】　【サンプル帳票】

組織コード表（表記方法：日本語）【出力内容】　【サンプル帳票】

組織改正案（印刷レイアウト：4階層、形式：改正後組織、組織コード出力：あり）【出力内容】　【サンプル帳票】

組織図

プレビュー時はヘッダーに「改正年月」「日付」を表示します。

番号	出力項目	印字内容
1	改正年月日	画面で指定した改正年月日を印字します。
2	日付時刻	印刷、プレビューを実行した日時を印字します。
3	組織コード	組織マスタ＞組織コード
4	組織名称	表記方法が「日本語」の場合、組織マスタ＞組織略称表記方法が「外国語」の場合、組織マスタ＞組織略称外国語

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組織表（枠ありレイアウト）

プレビュー時はヘッダーに「改正年月」「日付」を表示します。

番号	出力項目	印字内容
1	基準年月日	画面で指定した基準年月日を印字します。
2	日付時刻	印刷、プレビューを実行した日時を印字します。
3	組織コード	組織マスタ＞組織コード
4	組織名称	組織マスタ＞組織コード
5	役職名称	組織マスタ＞組織略称
6	社員氏名	基本情報＞社員名称漢字
7	状態	（出）：出向_駐在者、（兼）：兼務者、（休）：休職者表記なし：現職者

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組織表（枠なしレイアウト）

プレビュー時、ヘッダーに「改正年月」「日付」は表示しません。

番号	出力項目	印字内容
1	組織コード	組織マスタ＞組織コード
2	組織名称	組織マスタ＞組織コード
3	役職名称	組織マスタ＞組織略称
4	社員氏名	基本情報＞社員名称漢字
5	状態	（出）：出向_駐在者、（兼）：兼務者、（休）：休職者表記なし：現職者
6	追加項目	追加項目マスタで設定した追加項目

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組織コード

番号	出力項目	印字内容
1	改正年月日	画面で指定した改正年月日を表示します。
2	日付時刻	印刷、プレビューを実行した日時を表示します。
3	組織コード	組織マスタ＞組織コード
4	組織正式名称	表記方法が「日本語」の場合、組織マスタ＞組織正式名称表記方法が「外国語」の場合、組織マスタ＞組織正式名称外国語
5	組織名称カナ	組織マスタ＞組織名称カナ
6	組織略称	表記方法が「日本語」の場合、組織マスタ＞組織略称表記方法が「外国語」の場合、組織マスタ＞組織略称外国語

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組織改正案

プレビュー時はヘッダーに「改正年月」「日付」を表示します。

・「改正案」を選択することで、現在の改正案の詳細（新設、廃止など）も確認できます。

番号	出力項目	印字内容
1	改正年月日	画面で指定した改正年月日を印刷します。
2	日付時刻	印刷、プレビューを実行した日時を印刷します。
3	組織コード	組織改正案情報＞組織コード
4	組織名称	組織改正案情報＞組織略称
5	状態	形式が「改正案」の場合に出力します。＜移動＞：移動した組織＜移動改正＞：移動し改正した組織＜改正＞：改正した組織＜新設＞：新設組織＜廃止＞：廃止された組織

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