3.1.52 社員明細書配布情報登録マニュアル【004】

3.1.52 社員明細書配布情報登録

≪概要≫

「明細書配布区分」、「宛先印字区分」など支給明細書に関連する情報および「源泉徴収票配布区分」の源泉徴収票に関連する情報がメンテナンスができます。

≪運用≫

・給与/賞与の明細書を下記のどの機能を使用し配布するか、もしくは配布しないかを決定します。

【対象機能】

　本機能でデータを登録していない場合は、以下のシステムパラメータの設定に従いデータを出力します。

パラメータコード

数値１

機能名称

KAO04900_DELIVERY

1：書面配布

支給明細書(3.4.16)

2：Web配信

支給明細書（Web公開用）一括作成(3.4.17)

3：メール配信

支給明細書（Web公開用）一括作成(3.4.17)
給与・賞与明細書メール送信(3.4.34)

パラメータコード	数値１	機能名称
KAO04900_DELIVERY	1：書面配布	支給明細書(3.4.16)
2：Web配信	支給明細書（Web公開用）一括作成(3.4.17)
3：メール配信	支給明細書（Web公開用）一括作成(3.4.17) 給与・賞与明細書メール送信(3.4.34)

・給与/賞与の明細書に印字する宛先を決定します。
本機能でデータを登録していない場合は、以下のシステムパラメータの設定に従いデータを出力します。

パラメータコード

数値１

KAO04900_ADDRESS

1：印字しない

2：住所

3：居所

・源泉徴収票を下記のどの機能を使用し配布するか、もしくは配布しないかを決定します。

【対象機能】

　本機能でデータを登録していない場合は、以下のシステムパラメータの設定に従いデータを出力します。

パラメータコード

数値１

機能名称

KAO53100_DELIVERY

1：書面配布

源泉徴収票・給与支払報告書印刷(3.6.19)

2：Web配信

源泉徴収票（Web公開用）一括作成(3.6.20)

3：メール配信

源泉徴収票（Web公開用）一括作成(3.6.20)
源泉徴収票メール送信(3.6.41)

パラメータコード	数値１	機能名称
KAO53100_DELIVERY	1：書面配布	源泉徴収票・給与支払報告書印刷(3.6.19)
2：Web配信	源泉徴収票（Web公開用）一括作成(3.6.20)
3：メール配信	源泉徴収票（Web公開用）一括作成(3.6.20) 源泉徴収票メール送信(3.6.41)

フィールド

■ 社員選択

名称	入力／表示内容	桁数	型	必須
社員コード	表示する社員の社員コードを入力します。＜リスト＞ボタンを選択すると、社員基本情報検索画面が表示されます。＜一括選択＞ボタンを選択すると、一括社員選択画面が表示されます。	255*	文字	○

■ 履歴一覧

ボタン

名称	機能内容
新規登録(R)	社員選択で入力した社員の社員マスタ情報を新規登録します。詳細画面が表示されます。
確認(V)	社員選択で入力した社員の社員マスタ情報を確認します。確認画面が表示されます。
修正(M)	社員選択で入力した社員の社員マスタ情報を修正します。修正画面が表示されます。
削除(D)	社員選択で入力した社員の社員マスタ情報を削除します。削除画面が表示されます。
画面切替(E)	画面切替画面を表示し、画面切替を行うことができます。

フィールド

■ 社員情報

名称	入力／表示内容	桁数	型	必須
社員コード	新規登録する社員の社員コードを入力します。＜リスト＞ボタンを選択すると、社員基本情報検索画面が表示されます。＜一括選択＞ボタンを選択すると、一括社員選択画面が表示されます。	255*	文字	○
変更年月日	明細書の配布情報を変更した日付が表示されます。	表示項目
処理モード	処理モードが表示されます。	表示項目
変更年月日設定	明細書の配布情報を変更した年月日を設定します。複数ユーザの明細書配布情報を一度に登録する場合は、「以降の社員も同じ変更年月日でデータ変更を行う」のチェックボックスにチェックします。	8	文字
改定年月	改定年月が表示されます。	表示項目
前回更新年月日	前回更新年月日が表示されます。	表示項目

■ 明細書配布情報

名称	入力／表示内容	桁数	型	必須
明細書配布区分	明細書区分を以下から選択します。・書面配布・ Web配信・メール配信・配布なし	リスト選択
宛先印字区分	宛先印字区分を以下から選択します。・印字しない・住所・居所	リスト選択
源泉徴収票配布区分	源泉徴収票区分を以下から選択します。・書面配布・ Web配信・メール配信・配布なし	リスト選択

ボタン

名称	機能内容
ＯＫ(O)	社員明細書配布情報を新規登録します。
変更内容確認(V)	入力した社員明細書配布情報を確認します。明細書配布情報画面が表示されます。
入力内容取消(C)	入力した社員明細書配布情報を取消します。
戻る(R)	設定内容を保存せず、履歴一覧画面に戻ります。
画面切替(E)	画面切替画面を表示し、画面切替を行うことができます。