3.6.19.1 源泉徴収票・給与支払報告書画面
≪ファイル出力≫
≪帳票印刷≫/
3.6.19.2 出力条件設定画面/
3.6.19.3 出力対象外条件画面/
3.6.19.4 年末調整エラー一覧画面/
3.6.19.5 エラー/ワーニングメッセージ一覧画面/
3.6.19.6 エラー
≪概要≫
税務署に提出したり、社員に配布する「源泉徴収票」、市区町村に提出する「給与支払報告書」を印刷します。
≪セキュリティ≫
個人番号を印字する場合は、個人番号取扱権限が実行可能に設定されているユーザでログインする必要があります。 個人番号取扱権限がない場合、個人番号を印字することはできません。 個人番号取扱権限は業務グループ設定(1.1.16)で設定してください。
≪制度変更前の動作≫
支払報告書の年度に指定する年により異なる処理があります。下記該当年度をお読みください。
3.6.19 源泉徴収票・給与支払報告書 印刷(2025年以前)
3.6.19 源泉徴収票・給与支払報告書 印刷(2023年以前)
3.6.19 源泉徴収票・給与支払報告書 印刷(2020年以前)
3.6.19 源泉徴収票・給与支払報告書 印刷(2018年以前)
3.6.19 源泉徴収票・給与支払報告書 印刷(2016年以前)
3.6.19 源泉徴収票・給与支払報告書 印刷(2012年以前)
3.6.19 源泉徴収票・給与支払報告書 印刷(2011年以前)
≪運用≫
・ 今年度確定申告を行う対象者の源泉徴収票を出力する場合、事前に下記いずれかの操作を行ってください。
- 社員扶養情報登録にて「年調区分有」のチェックを外して年末調整計算処理を行う
- 年末調整データ登録・計算で「過不足税額算出の有無」のチェックを外して年末調整計算処理を行う
・ 年調年月時点の社員扶養情報登録(機能)の年調区分有のチェックが有り、税表区分が甲欄の場合に、年末調整を行った源泉徴収票を出力します。
上記以外の場合、年末調整を行っていても源泉徴収票には、「給与所得控除後の金額」など印字しません。
・ 配布区分は、以下の条件で出力対象にします。
「全件」を選択した場合は、出力条件に該当する全社員を対象とします。
「対象者」を選択した場合は、源泉徴収票(Web公開用)一括作成(3.6.20)で源泉徴収票を一括作成済み社員のうち以下のいずれかの条件に一致する社員を対象とします。
・ 現在処理年月時点の社員明細書配布情報登録(3.1.52)の源泉徴収票配布区分が「書面配布」の社員
・ システムパラメータの配布区分が「1:書面配布」、かつ社員明細書配布情報登録(3.1.52)の源泉徴収票配布区分が空白(NULL)の社員
【システムパラメータの配布区分】
システムパラメータ(共通システム設定)(1.1.3)にて、配布区分を設定します。
法人コード |
パラメータコード |
数値1 |
法人コードを設定します。 |
KAO53100_DELIVERY |
1:書面配布 |
フィールド
名称 |
入力/表示内容 |
桁数 |
型 |
必須 |
|
対象年月 |
源泉徴収票を出力する年月を指定します。西暦6桁または和暦5桁(元号は法人別システム管理マスタの設定に従います。)で入力します。 |
6 |
数値 |
○ |
|
支払報告書の年度 |
支払報告書の出力年度を指定します。年途中で年末調整を行い源泉徴収票を出力する際には翌年を入力します。入力後、EnterキーまたはTabキーを押してください。 下記の内容に影響します。 |
4 |
数値 |
○ |
|
印字内容 |
年調情報、再年調者、対象年月のみから選択します。 「年調情報」…指定された対象年月の年と合致する年調情報を印字対象とします。年内の年末調整を実施した社員の情報を出力します。 「再年調者」…指定された対象年月の年と合致する再年調情報を印字対象とします。次の条件に合致する社員の申告書を印字します。 ※氏名・生年月日が一致しないデータあった場合、増減ありと判断します。 「対象年月のみ」…指定された対象年月の年月と合致する年調情報のみを印字対象とします。指定された対象年月の年月と合致する年調情報のみを印字します。 |
オプションボタン選択 |
|||
対象社員区分 |
全社員、在職者、退職者から選択します。休職者、育児休職者は最終支給年月が入っていなければ在職者にて出力します。 「全社員」…年調対象の年内に所得があり、社員年末調整情報が存在している社員全員。 「在職者」…社員基本情報の休退職区分が2(退職)または3(死亡退職)以外の社員。 「退職者」…社員基本情報の休退職区分が2(退職)または3(死亡退職)の社員。 | オプションボタン選択 |
|||
対象税表区分 |
全社員、甲欄者、乙欄者から選択します。 「全社員」・・・社員扶養情報の税表区分に関係なく全社員。 「甲欄者」・・・社員扶養情報の税表区分が0の社員。 「乙欄者」・・・社員扶養情報の税表区分が1の社員。 |
オプションボタン選択 |
|||
出力対象者 |
全社員、提出義務者から選択します。 「全社員」…全社員を出力します。 「提出義務者」…対象年月時点で以下の条件のいずれかに該当する社員を出力します。 |
オプションボタン選択 |
|||
出力方法 |
1頁に1人分、1頁に2人分、袋とじから選択します。 「1頁に1人分(支払報告書用、税務署・個人用)」…種別を「支払報告書用」「税務署・個人用」から選択します。1枚に1人分出力します。「支払報告書用」は正副の2枚、「税務署・個人用」は、左側に税務署用、右側に個人用の帳票を出力します。 「1頁に2人分」…種別を「支払報告書用」「税務署用」「個人用」から選択します。1枚に2人分出力します。 「袋とじ」…種別を「個人用」「送付用」から選択します。1枚に1人分出力します。 |
オプションボタン選択 |
|||
配布区分 |
対象者、全件から選択します。 |
オプションボタン選択 |
|||
印刷順序 |
パターン1、パターン2から選択します。 |
オプションボタン選択 |
|||
受給者番号出力 |
社員コード、組織コード+社員コードから選択します。 「社員コード」…社員コードを出力します。 「組織コード+社員コード」…組織コード+社員コードの繋ぎの文字は、−(ハイフン)となります。 例)組織0010100105、社員75000001の場合 |
オプションボタン選択 |
|||
市区町村コード出力 |
種別として「支払報告書用」を選択した場合のみ有効です。 |
オプションボタン選択 |
|||
市区町村コード |
<全件>全件を指定します。 | ボタン選択 |
|||
税務署コード |
<全件>全件を指定します。 | ボタン選択 |
|||
給与区分 |
<全件>全件を指定します。 | ボタン選択 |
|||
組織コード |
<全件>全件を指定します。 | ボタン選択 |
|||
社員コード |
<全件>全件を指定します。 | ボタン選択 |
|||
税務署用の印字住所 |
税務署用の源泉徴収票に出力する住所を「現住所を印字」、「1月1日住所を印字」より選択します。初期値は「現住所を印字」です。「1月1日住所を印字」を選択すると、年度の入力が可能となります。 「現住所を印字」…社員基本情報の住所を参照し、印字します。 「1月1日住所を印字」…1月1日の住所を参照し、印字します。印字する1月1日住所の年度を指定します。 出力方法に1頁に1人分(税務署・個人用)、1頁に2人分(税務署用)を指定した場合のみ、選択可能です。 |
オプションボタン選択 |
|||
税務署用の印字住所年度 |
税務署用の印字住所で「1月1日住所を印字」を選択した場合の、1月1日住所の対象年度を入力します。 | 4 |
数値 |
○ |
|
個人用の印字住所 |
個人用の源泉徴収票に出力する住所を「現住所を印字」、「1月1日住所を印字」より選択します。初期値は「現住所を印字」です。「1月1日住所を印字」を選択すると、年度の入力が可能となります。「現住所を印字」…社員基本情報の住所を参照し、印字します。 「1月1日住所を印字」…1月1日の住所を参照し、印字します。印字する1月1日住所の年度を指定します。 出力方法に1頁に1人分(税務署・個人用)、1頁に2人分(個人用)、袋とじを指定した場合のみ、選択可能です。 |
オプションボタン選択 |
|||
個人用の印字住所年度 |
個人用の印字住所で「1月1日住所を印字」を選択した場合の、1月1日住所の対象年度を入力します。 | 4 |
数値 |
○ |
|
役職 |
役職の出力内容を「役職略称」「役職名称」「出力しない」から選択します。 |
オプションボタン選択 |
|||
支払者情報 |
支払者情報の出力内容を「組織マスタ」「組織拡張マスタ」から選択します。 |
オプションボタン選択 |
|||
個人番号 |
個人番号を印字するか選択します。個人番号取扱権限がない場合は、「個人番号は空欄」に固定となり、選択できません。 「印字する」…個人番号を印字します。 「個人番号欄は空欄」…個人番号を印字しません。 |
オプションボタン選択 |
|||
ソート順1 |
出力順設定マスタ(1.1.5)に登録されている出力順より選択します。 | リストボックス選択 |
|||
ソート順2 |
出力方法 |
ソート順 |
リストボックス選択 |
||
1頁に1人分 |
「市区町村コード・組織・社員」・「市区町村コード・社員」の2つから選択します。 |
||||
1頁に1人分(税務署・個人用) |
「税務署・組織・社員」・「税務署・社員」の2つから選択します。 |
||||
1頁に2人分 |
「市区町村コード・組織・社員」・「市区町村コード・社員」の2つから選択します。 |
||||
1頁に2人分 |
「税務署・組織・社員」・「税務署・社員」の2つから選択します。 |
||||
1頁に2人分 |
「組織・社員」・「社員」の2つから選択します。 |
||||
出力前エラーチェック |
印刷またはファイル出力前に相関チェックや収入要件のチェックを行うか選択します。 |
オプションボタン選択 |
|||
ボタン
名称 |
機能内容 |
印刷(P) |
表示されている設定で印刷を開始します。 |
ファイル出力(O) |
出力条件設定画面(3.6.19.2)を表示し、出力条件を設定後、CSV出力を開始します。 |
取消(C) |
この画面で行った入力を取り消し、入力・編集前の状態に戻します。 |
エラー詳細(V) |
出力前エラーチェックを「する」を選択し、印刷またはファイル出力した際にエラーまたは警告があればボタンを有効にします。 |
出力対象外条件(J) |
出力対象外条件画面(3.6.19.3)を表示します。 |
≪ポイント≫
【各項目の印字内容について】
・ 整理欄@、整理欄Aは省略可能のため、データは出力しません。
・ 年末調整の有無により、「源泉徴収税額」に出力されるデータが異なります。
年末調整の有無 |
出力内容 |
年末調整しない(以下のいずれかに該当) |
社員年末調整情報(テーブル)>源泉徴収税額 |
年末調整する(上記以外) |
社員年末調整情報(テーブル)>金額予備2 |
・ 年末調整しない場合、「支払金額」「源泉徴収税額」「社会保険料等の金額」のみを出力します。
ただし、社員年末調整情報(テーブル)に「生命保険料の控除額」や「配偶者特別控除の額」など控除の金額が更新されている場合はそれぞれの値を出力します。
これらの項目を出力しない場合は年末調整申告書登録(3.6.5)で各申告書の提出有のチェックを外し、再度年末調整入力結果計算(控除額)(3.6.8)を行います。
また、2026年以降は年末調整しない場合でも「控除対象扶養親族等」「摘要」欄に特定親族で所得58万円超100万円以下の親族を出力します。(摘要欄は5人目以降を出力)
【法人番号、個人番号について】
・ 給与支払者の名称(氏名)、給与支払者の所在地は、組織マスタの下記4項目がすべて設定されている組織を上位組織に遡って検索し出力します。
- 源泉徴収票自社支払名称
- 住所
- 納税者コード
- 税務署コード
給与支払者の個人番号又は法人番号は、上記の組織に設定された法人番号を出力します。法人番号が設定されていない場合は、その組織から法人番号が取得できる上位組織まで遡って取得します。
最上位組織まで遡っても、法人番号が取得できない場合は空欄となります。
・ 印字された法人番号、個人番号に誤りがあった場合は、組織マスタまたは個人番号の修正機能から修正を行ってください。
・ 家族SEQが登録されていない場合、個人番号は空欄となります。家族情報を修正後、年末調整入力結果計算(控除額)を実行し、再印刷してください。
・ 非同期処理・一括実行により生成したファイルは、非同期処理結果表示(1.2.3)から取得した場合のみ個人番号を表示します。 ファイルを直接開いた場合、個人番号は表示しません。
・特定親族の区分は合計所得金額、非居住区分から判断した以下の区分を出力します。この内容は特定親族特別控除額マスタ(テーブル)で管理します。(システム管理テーブルのためユーザにてメンテナンスできません)
合計所得金額 |
特定親族特別控除の額 |
特定親族の区分 |
|
特定親族が |
特定親族が |
||
58万円超 85万円以下 |
63万円 |
10 |
11 |
85万円超 90万円以下 |
61万円 |
20 |
21 |
90万円超 95万円以下 |
51万円 |
30 |
31 |
95万円超 100万円以下 |
41万円 |
40 |
41 |
100万円超 105万円以下 |
31万円 |
50 |
51 |
105万円超 110万円以下 |
21万円 |
60 |
61 |
110万円超 115万円以下 |
11万円 |
70 |
71 |
115万円超 120万円以下 |
6万円 |
80 |
81 |
120万円超 123万円以下 |
3万円 |
90 |
91 |
・ 摘要欄の出力内容は下記のとおりです。
摘要欄マスタ(法人システム設定)(1.1.5)の「印刷順」に従い@〜Gの項目を出力します(このため、対象年月により出力イメージの出力順と実際の出力順が異なることがあります。)
また、摘要欄マスタ(法人システム設定)(1.1.5)の「印刷区分」が「0:印字しない」に設定されている項目は、出力しません。
番号 |
出力項目 |
印字内容 |
@ |
定額減税 |
2024年限定の出力内容です。 |
A |
年調未済 |
年末調整をしない場合、「年調未済」を出力 |
B |
普通徴収 |
住民税の普通徴収の理由 |
C |
扶養親族、特定親族 |
以下の順で出力 |
D |
前職情報等 |
以下の順で出力 |
E |
社員扶養情報登録の |
・源泉徴収票摘要1 |
F |
所得金額調整控除 |
所得金額調整控除の要件に該当する扶養親族(※5) |
G |
住民税退職親族 |
3.6.11 年末調整データ登録・計算」の「6:摘要欄入力」に「退職手当親族」が登録されている場合に出力します。(※3)(※6) |
(※1)出力項目により以下のとおり出力します。
出力項目 |
出力内容 |
出力例 |
障害者の同一生計配偶者(控除対象外) |
「(1)」+年末調整データ登録・計算(摘要欄入力画面)>配偶者 氏名+「(同配)」 非居住者の場合は最後に「(非居住者)」を付加 |
(1)東芝 花子(同配) |
5人目以降の |
「(通番)」+年末調整データ登録・計算(摘要欄入力画面)>扶養親族 氏名 非居住者の場合は、最後に非居住区分「1」〜「4」を2桁にゼロ埋めし、括弧で囲んで付加 |
(2)東芝 太郎 |
5人目以降の |
「(通番)」+年末調整データ登録・計算(摘要欄入力画面)>特定親族 氏名+ 区分「10」〜「91」を括弧で囲んで付加 ※特定親族の区分の詳細は【特定親族の区分について】参照 |
(4)東芝 三郎(10) |
5人目以降の |
「(通番)」+年末調整データ登録・計算(摘要欄入力画面)>年少 氏名+「(年少)」 非居住者の場合は最後に「(非居住者)」を付加 |
(6)東芝 祥太(年少) |
(※2)各項目について、印字する/しないを汎用パラメータ(共通システム設定)(1.1.3)の「源泉追加項目1〜4」で設定します。
≪汎用パラメータの説明≫
パラメータコード |
文字列 |
数値1 |
処理概要 |
源泉追加項目1 |
前職会社住所 |
0 |
文字列に摘要欄に印字するラベル名を設定します。 |
源泉追加項目2 |
前職所在地 |
0 |
文字列に摘要欄に印字するラベル名を設定します。 |
源泉追加項目3 |
前職会社名 |
1 |
文字列に摘要欄に印字するラベル名を設定します。 |
源泉追加項目4 |
前職退職年月日 |
0 |
文字列に摘要欄に印字するラベル名を設定します。 |
(※3)ファイル出力時、カンマを削除して出力します。
(※4)内前職DC個人拠出計の金額が0円の場合、「内DC個人拠出計」は印字しません。
(※5)要件に応じて以下のとおり出力します。
要件 |
出力内容 |
出力例 |
|
2 |
同一生計配偶者が特別障害者 |
年末調整データ登録・計算(摘要欄入力画面)>所得調整親族 氏名 +「(同配)」 |
東芝 花子(同配) |
3 |
扶養親族が特別障害者 |
年末調整データ登録・計算(摘要欄入力画面)>所得調整親族 氏名 +「(調整)」 |
東芝 花子(調整) |
4 |
扶養親族が年齢23歳未満 |
||
(※6)「退職手当親族」の登録内容に応じて以下のとおり出力します。

【配偶者に関する項目について】
・ 配偶者に関する下記項目は、年調する/しないにより出力内容が異なります。
<年調する場合>控除対象配偶者または配偶者特別控除対象配偶者を出力します。
出力項目 |
出力内容 |
(源泉)控除対象配偶者の有無等 |
控除対象配偶者 |
配偶者(特別)控除の額 |
配偶者控除、または配偶者特別控除の額 |
摘要 |
障害者控除のみ対象となる配偶者の氏名に「(同配)」を付加、非居住者は「(非居住者)」を付加 |
(源泉・特別)控除対象配偶者 |
配偶者控除、または配偶者特別控除の対象となる配偶者の氏名 |
<年調しない場合>源泉控除対象配偶者を出力します。
出力項目 |
内容 |
(源泉)控除対象配偶者の有無等 |
源泉控除対象配偶者 |
配偶者(特別)控除の額 |
空白で出力 |
摘要 |
障害者控除のみ対象となる配偶者の氏名に「(同配)」を付加、非居住者は「(非居住者)」を付加 |
(源泉・特別)控除対象配偶者 |
源泉控除対象配偶者の氏名 |
・ 配偶者が下記条件に該当する場合、アプリケーションログに『社員コード(XXXXX) 源泉徴収票に印刷するための配偶者データがありません。
年末調整データ登録・計算(機能)で、処理区分「6:摘要欄入力」を指定し、配偶者データを確認をしてください。』と出力します。
アプリケーションログ表示(1.2.12)で対象の社員を確認し、年末調整データ登録・計算(3.6.11)の摘要欄入力画面より配偶者データを修正してください。
- 控除対象配偶者(年末調整をする場合)または源泉控除対象配偶者(年末調整をしない場合)のデータが社員源泉親族情報にない(SEQNO=0:配偶者)
- 同一生計配偶者(年末調整をする場合は控除対象配偶者、年末調整をしない場合は源泉控除対象配偶者を除く)障害者以外で、社員源泉親族情報の配偶者区分が「 1:同配」に設定されている
・ 年の中途で退職した場合等、年末調整をしない場合で、源泉控除対象配偶者を有している方は「所得の見積額」を記載することとなっていますが、該当する場合は手書きで記載してください。
・ 「配偶者(特別)控除の額」は、給与所得以外の申告額も含めた本人所得から算出します。源泉徴収票に記載するのは主たる給与所得のみであり、給与所得以外の申告額は読み取れないため、書面上は不整合のように見えてしまう場合があります。必要な場合は、提出された配偶者控除等申告書と照らし合わせて確認を行ってください。
・ 摘要欄に障害者控除のみ対象となる配偶者を出力する場合、「(備考)」には個人番号を出力しません。
【支払者に関する項目について】
・ 「支払者情報」にて、支払者欄の出力内容を、組織マスタ、もしくは組織拡張マスタから選択することができます。
<組織マスタ>
・ 組織マスタ(テーブル)の登録内容を印字します。
<組織拡張マスタ>
・ 組織拡張マスタ(テーブル)に組織ごとに定義した内容を印字します。
・ 1.1.5 法人システム設定の「組織拡張項目マスタ」に「@帳票用法人名称」「@帳票用郵便番号」「@帳票用法人住所」(「@」は全角)の3項目を登録し、 2.2.4 組織改定案 登録や2.2.9 組織情報登録などの機能から、印字したい組織単位で法人名称、法人郵便番号、法人住所を設定してください。
・ 必ず「組織拡張項目マスタ」に「@帳票用法人名称」「@帳票用郵便番号」「@帳票用法人住所」の3項目全てを設定してください。1項目でも未設定の項目がある場合、エラーとなります。
・ 帳票印刷・ファイル出力時、組織拡張マスタ(テーブル)に「@帳票用法人名称」を設定している組織を対象社員の所属組織から遡って探し、法人名称、法人郵便番号、法人住所を印字します。 当該の組織について組織拡張マスタ(テーブル)に「@帳票用郵便番号」「@帳票用法人住所」を設定していない場合、法人郵便番号、法人住所は空欄で印字します。 また、組織を遡り全ての組織に「@帳票用法人名称」の設定がない場合は、<組織マスタ>選択時と同様に印字します。
・ 法人名称、法人住所の印字に改行を使用する場合は、「@帳票用法人名称」「@帳票用法人住所」の設定値について、改行位置にシステム予約語「@改行_」(「@」は全角)を設定してください。
「@改行_」はシステム予約語です。このままの名称で入力してください。
なお、組織拡張マスタ(テーブル)の「@帳票用法人名称」「@帳票用法人住所」にEnterを入力した場合、無視して印字します。改行する場合はシステム予約語「@改行_」を入力してください。
・ 法人名称、法人住所の印字エリアは2行です。「@改行_」の入力により印字内容が印字エリアの行数を超える場合、印字エリアに収まらない行(3行目以降)は印字しません。
また、印字エリアに印字可能な1行の文字数を超える場合は自動で改行します。自動改行と「@改行_」の改行により印字内容が印字エリアの行数を超える場合も、印字エリアに収まらない行は印字しません。
・ 法人名称、法人住所の印字エリアに印字可能な文字数の目安は以下のとおりです。
項目 |
最大文字数 |
1行の文字数 |
支払者氏名又は名称 |
半角80文字(全角40文字) |
半角40文字(全角20文字) |
支払者住所(居所)又は所在地 |
半角80文字(全角40文字) |
半角40文字(全角20文字) |
・ 「@帳票用法人名称」「@帳票用法人住所」にシステム予約語「@改行_」を設定している場合、ファイル出力時は「@改行_」を削除して出力します。 出力可能文字数に「@改行_」の文字数は含みません。「@帳票用法人住所」は「@改行_」を削除後、「支払者住所(居所)又は所在地1」「支払者住所(居所)又は所在地2」に分割して出力します。
・ 法人郵便番号に印字できるのは8桁までです。「@帳票用郵便番号」に9桁以上登録している場合、帳票印刷、ファイル出力ともに9桁目以降は出力しません。
・ 「@帳票用法人名称」「@帳票用郵便番号」「@帳票用法人住所」は以下の機能でも参照します。
3.4.16 支給明細書
3.4.17 支給明細書(Web公開用)一括作成
3.6.20 源泉徴収票(Web公開用)一括作成
3.6.27 源泉徴収票提出用データ出力
3.6.28 給与支払報告書届出用データ出力
・ <組織拡張マスタ>を選択した場合、<組織マスタ>を選択した場合と比較し、帳票印刷・ファイル出力の性能が劣化します。
・ <組織拡張マスタ>を選択した場合でも、「電話番号」は<組織マスタ>を選択した場合と同じ内容を出力します。
【出力手順について】
・ 退職者について年度の途中で甲欄から乙欄に切り替える場合、以下の手順により源泉徴収票を「甲欄適用分」と「乙欄適用分」に分けて出力することが可能です。
<甲欄適用分の出力方法>
退職する時点で退職にし、年末調整データ登録・計算にて年末調整を行います。「2:中途退職」を選択し、累計年月日を指定します。
<乙欄適用分の出力方法>
甲欄者の処理の終了後、社員基本情報登録、社員扶養情報登録にてデータの改定を行います。社員基本情報登録にて、乙欄者として退職月の翌月の給与計算が行えるように休退職区分を在職にしたデータを作成します。
※年末調整を行うと年末調整年月で社員扶養情報(データ)が追加されますので、それ以降の改定を起こし、税表区分を乙欄者に変更します。年調区分有にチェックを入れます。
・ 源泉徴収票の個別の出力方法は以下のとおりです。
<年末調整実施者・支払金額が500万円超過の場合>
出力手順 |
@年末調整一覧表を出力します |
<年末調整非実施者・乙欄者で支払金額が50万円超過の場合>
出力手順 |
源泉徴収票の画面で以下設定をします |
<年末調整非実施者・退職者で支払金額が250万円超過の場合>
出力条件 |
出力手順 |
年末調整を行う対象者に「役員」が含まれていない場合(@受給者区分=1の設定を行わない運用の場合) |
源泉徴収票の画面で以下設定をします |
年末調整を行う対象者に「役員」が含まれている場合 |
@年末調整一覧表を出力します |
<年末調整非実施者・支払金額が2.000万円超過の場合>
以下2つの方法があります。
出力手順 |
@年末調整一覧表を出力します |
@年末調整非対象者一覧表を出力します |
【その他】
・ 市区町村に提出する支払報告書を本機能で作成する場合(書面で提出する場合)は、市区町村法人情報マスタの「一括出力区分」を「2:書面」に設定してください。 詳細は、市区町村法人情報マスタ(業務コードマスタ設定)(1.1.8)を参照してください。
・ 「税務署用の印字住所」および「個人用の印字住所」の「1月1日住所を印字」を選択した場合の年度については、「支払報告書の年度」との相関チェックは行いません。
・ 年末調整申告書事前準備処理(3.6.2)、年末調整入力結果計算(控除額)(3.6.8)を「年調する」で実行したあとに、12月退職者を年末調整退職者一括処理(3.6.12)の個別機能で「年調しない」に変更した場合、書面上不整合が発生します。再度年末調整入力結果計算(控除額)(3.6.8)を実行するか、年末調整データ登録・計算(3.6.11)の「6:摘要欄入力」で再作成してください。
・ 出国非居住者の場合、給与支払報告書の提出対象外となっており、住民票を移動しないで出国されている場合は、 社員基本情報登録(3.1.2)の住所はそのままで、社員居所情報登録(3.1.10)で国外の住所管理をお願いいたします。
・ 「役職」「支払者情報」の初期値は、前回ファイル出力時に指定した項目です。
ファイル出力時に、画面指定した項目を法人単位で「システムパラメータ(1.1.3 共通システム設定)」に自動保存します。
ただし、1.2.6 一括実行で実行する場合は、1.2.7 一括実行マスタ設定で画面項目入力時に指定した項目となります。本パラメータは参照しません。
法人コード |
パラメータコード |
数値1 |
数値2 |
法人コードを設定します。 |
KAO53100_initDisp |
役職の初期値 |
支払者情報の初期値 |
≪出力対象≫
・ 年末調整の処理を行った社員が出力対象です。
・ 年度の最後に一括で源泉徴収票を出力する場合、年調年度内で入力した対象年月直近にデータがあれば、全て出力します。 例えば、2018年1月退職者、3月退職者、10月退職者がそれぞれいた場合に、2018年12月を対象年月で源泉徴収票を出力したときには、前記3人の退職者も出力します。
・ 年度の途中に退職者の源泉徴収票を出力する場合、対象年月のみの出力が行えます。 例えば、2018年1月退職者、3月退職者、10月退職者がそれぞれいた場合に、2018年3月を対象年月に指定し、対象年月のみを指定して源泉徴収票を出力したときには、2018年3月退職者のみを出力します。
≪出力順≫
・ 出力順は、画面のソート順1(出力順設定マスタ(1.1.5)に登録されている任意のソート順)、ソート順2の順番で行います。
・ ソート順1を設定せずに、ソート順2のみでも印刷/ファイル出力が行えます。
・ ソート順1は対象年月時点での社員基本情報の項目値でソートを行います。社員年末調整情報の年調年月は参照しません。
・ 出力順設定マスタ(1.1.5)で設定している項目が現在処理年月マスタより削除された場合、出力順設定マスタ(1.1.5)は更新されません。そのため、印刷/ファイル出力を実行時には出力順マスタに登録されている出力順パラメータでソート順を決定し、出力を行います。
・ 一括実行時は、一括実行マスタ登録時の出力順パラメータではなく、一括実行処理時点の出力順設定マスタ(1.1.5)のパラメータを参照し、ソート順の項目を決定します。
・ ソート順2の指定項目の詳細は下記のとおりです。
指定項目 |
詳細 |
市区町村コード |
市区町村コード、指定番号 |
組織 |
序列コードツリー、組織コード |
社員 |
社員コード |
税務署 |
税務署コード |
・ ユーザ関数「STAD_KAO531_USER.SET_SORT」により、標準機能で用意されている出力順以外でのソートが可能です。本ユーザ関数を設定し、社員ごとに任意のソート項目値を取得することで、出力順設定マスタ以外のソート順で出力が行えます。
給与支払報告書(種別として「支払報告書用」を選択した場合)【ファイルレイアウト】 【サンプルファイル】
源泉徴収票(出力方法として[1 頁に1 人分]種別として[税務署・個人用]を選択した場合)【ファイルレイアウト】 【サンプルファイル】
源泉徴収票(出力方法として[1 頁に2 人分]種別として[税務署用]を選択した場合)【ファイルレイアウト】 【サンプルファイル】
源泉徴収票(出力方法として[1 頁に2 人分]種別として[個人用]を選択した場合)【ファイルレイアウト】 【サンプルファイル】
源泉徴収票(出力方法として[袋とじ]種別として[個人用]または[送付用]を選択した場合)【ファイルレイアウト】 【サンプルファイル】
源泉徴収票-給与所得の源泉徴収票(税務署・個人用)【出力内容】 【サンプル帳票】
源泉徴収票-給与所得の源泉徴収票(税務署提出用) 【出力内容】 【サンプル帳票】
源泉徴収票-給与所得の源泉徴収票(受給者交付用) 【出力内容】 【サンプル帳票】
源泉徴収票-給与所得の源泉徴収票(袋とじ個人用) 【出力内容】 【サンプル帳票】
源泉徴収票-給与所得の源泉徴収票(袋とじ送付用) 【出力内容】 【サンプル帳票】
番号 |
出力項目 |
印字内容 |
1 |
年度 |
源泉徴収票>対象年月 |
2 |
種別 |
(出力なし) |
3 |
整理番号 |
(出力なし) |
4 |
区分 |
(出力なし) |
5 |
郵便番号 |
社員基本情報登録>郵便番号 |
6 |
住所 |
社員1月1日住所情報登録>住所 |
7 |
受給者番号 |
・受給者番号出力「1:社員コード」の場合 |
8 |
個人番号 |
社員の個人番号※1 |
9 |
役職名 |
・役職「役職略称」の場合 |
10 |
フリガナ |
社員基本情報登録>フリガナ |
11 |
氏名 |
社員基本情報登録>氏名 |
12 |
種別 |
固定 |
13 |
支払金額 |
社員年末調整情報(テーブル)>総支給額 |
14 |
給与所得控除後の金額(調整控除後) |
社員年末調整情報(テーブル)>所得控除後給与 |
15 |
所得控除の額の合計額 |
社員年末調整情報(テーブル)>所得控除合計 |
16 |
源泉徴収税額 |
社員年末調整情報(テーブル)>金額予備2 |
17 |
(源泉)控除対象配偶者の有無等 有 |
社員扶養情報登録>税表区分が「甲」、 |
(源泉)控除対象配偶者の有無等 従有 |
社員扶養情報登録>税表区分が「乙」、 |
|
(源泉)控除対象配偶者の有無等 老人 |
上記、(源泉)控除対象配偶者の有無等の有、または従有が「*」で下記に該当する場合「*」を印字 |
|
18 |
配偶者(特別)控除の額 |
社員年末調整情報(テーブル)>配偶者特別控除 |
19 |
控除対象扶養親族等の数 特定 人 |
社員扶養情報登録>源泉控除対象親族の数 特扶 |
控除対象扶養親族等の数 特定 従人 |
(出力なし) |
|
控除対象扶養親族等の数 老人 内 |
社員扶養情報登録>源泉控除対象親族の数 老人 内(同居) |
|
控除対象扶養親族等の数 老人 人 |
社員扶養情報登録>源泉控除対象親族の数 老人 |
|
控除対象扶養親族等の数 老人 従人 |
(出力なし) |
|
控除対象扶養親族等の数 その他 人 |
社員扶養情報登録>源泉控除対象親族の数 その他 |
|
控除対象扶養親族等の数 その他 従人 |
(出力なし) |
|
控除対象扶養親族等の数 特親 |
社員源泉特親情報(テーブル)の人数 <年末調整非対象者の場合> |
|
控除対象扶養親族等の数 特親 従人 |
(出力なし) |
|
20 |
16歳未満扶養親族の数 |
社員扶養情報登録>扶養親族の数 年少 |
21 |
障害者の数 特別 内 |
社員扶養情報登録>障害者の数 特別 内(同居) |
障害者の数 特別 人 |
社員扶養情報登録>障害者の数 特別 |
|
障害者の数 その他 人 |
社員扶養情報登録>障害者の数 その他 |
|
22 |
非居住者である親族の数 |
社員源泉親族情報、社員源泉年少情報、社員源泉特親情報>非居住区分が「1」〜「4」の人数 |
23 |
特定親族特別控除の額 |
社員年末調整汎用情報(テーブル)>項目名「特定親族特別控除額」の金額1 |
24 |
社会保険料等の金額 |
社員年末調整情報(テーブル)>社会保険控除計 + 社会保険申告分 + 小規模共済掛金 |
25 |
内(小規模企業共済等掛金) |
社員年末調整情報(テーブル)>小規模共済掛金 + |
26 |
生命保険料の控除額 |
社員年末調整情報(テーブル)>生命保険料控除 |
27 |
地震保険料の控除額 |
社員年末調整情報(テーブル)>損害保険料控除 |
28 |
住宅借入金等特別控除の額 |
【居住開始年月日が年調年前年以前、かつ年税額<住宅取得控除】社員年末調整情報>年税額 |
29 |
摘要 |
詳細は【摘要欄について】参照。 |
30 |
新生命保険料の金額 |
社員年末調整汎用情報(テーブル)>項目名「新生命保険料の金額」の金額1 |
31 |
旧生命保険料の金額 |
社員年末調整汎用情報(テーブル)>項目名「旧生命保険料の金額」の金額1 |
32 |
介護医療保険料の金額 |
社員年末調整汎用情報(テーブル)>項目名「介護医療保険料の金額」の金額1 |
33 |
新個人年金保険料の金額 |
社員年末調整汎用情報(テーブル)>項目名「新個人年金保険料の金額」の金額1 |
34 |
旧個人年金保険料の金額 |
社員年末調整汎用情報(テーブル)>項目名「旧個人年金保険料の金額」の金額1 |
35 |
住宅借入金等特別控適用数 |
社員年調補足情報(テーブル)>住宅借入金等控除適用数 |
36 |
居住開始年月日(1回目) |
社員年末調整情報>金額予備5 |
37 |
住宅借入金等特別控除区分(1回目) |
社員年調補足情報(テーブル)>住宅借入金等適用区分1※6 |
38 |
住宅借入金等年末残高(1回目) |
社員年調補足情報(テーブル)>住宅借入金等年末残高1 |
38 |
住宅借入金等特別控除可能額 |
(居住開始年月日が年調年前年以前、かつ年税額<住宅取得控除)社員年末調整情報の住宅取得控除 |
40 |
居住開始年月日(2回目) |
社員年調補足情報(テーブル)>住宅借入金等居住開始年月日2 |
41 |
住宅借入金等特別控除区分(2回目) |
社員年調補足情報(テーブル)>住宅借入金等適用区分2※6 |
42 |
住宅借入金等年末残高(2回目) |
社員年調補足情報(テーブル)>住宅借入金等年末残高2 |
43 |
配偶者の合計所得 |
社員年末調整情報(テーブル)>配偶者所得合計 |
44 |
国民年金保険料等の金額 |
社員年末調整汎用情報(テーブル)>項目名「国民年金保険料」の金額1 |
45 |
旧長期損害保険料の金額 |
社員年末調整情報(テーブル)>長期損保支払額 |
46 |
基礎控除の額 |
社員年末調整汎用情報(テーブル)>項目名「基礎控除額」の金額1 |
47 |
所得金額調整控除額 |
社員年末調整汎用情報(テーブル)>項目名「所得金額調整控除額」の金額1 |
48 |
(源泉・特別)控除対象配偶者 フリガナ |
社員源泉親族情報(テーブル)>氏名カナ(SEQNOが0) |
49 |
(源泉・特別)控除対象配偶者 氏名 |
社員源泉親族情報(テーブル)>氏名漢字(SEQNOが0) |
50 |
(源泉・特別)控除対象配偶者 区分 |
社員源泉親族情報(テーブル)>非居住区分(SEQNOが0) |
51 |
(源泉・特別)控除対象配偶者 個人番号 |
年末調整をする場合は配偶者控除または配偶者特別控除の対象者、年末調整をしない場合は源泉控除対象配偶者の個人番号※1 |
52 |
控除対象扶養親族等1〜4 フリガナ |
社員源泉親族情報(テーブル)のSEQNOの昇順、社員源泉特親情報(テーブル)のSEQNOの昇順でソート |
53 |
控除対象扶養親族等1〜4 氏名 |
<特定親族以外の場合> |
54 |
控除対象扶養親族等1〜4 区分 |
<特定親族以外の場合> |
55 |
控除対象扶養親族等1〜4 個人番号 |
控除対象扶養親族等の個人番号※1 |
56 |
16歳未満の扶養親族1〜4 フリガナ |
社員源泉年少情報(テーブル)>氏名カナ |
57 |
16歳未満の扶養親族1〜4 氏名 |
社員源泉年少情報(テーブル)>氏名漢字 |
58 |
16歳未満の扶養親族1〜4 区分 |
社員源泉年少情報(テーブル)>非居住区分 |
59 |
16歳未満の扶養親族1〜4 個人番号 |
扶養親族の個人番号※1 |
60 |
5人目以降の控除対象扶養親族等の個人番号 |
摘要欄に出力した控除対象扶養親族等の個人番号出力※1※7 |
61 |
5人目以降の16歳未満の扶養親族の個人番号 |
摘要欄に出力した16歳未満の扶養親族の個人番号、 住民税退職親族の個人番号(個人番号の前に"退"を印字)出力※1※7 |
| 62 | 未成年者 |
社員扶養情報登録>本人該当 未成年 |
外国人 |
社員扶養情報登録>本人該当 外国人 |
|
死亡退職 |
社員基本情報登録>休退職区分 |
|
災害者 |
社員扶養情報登録>本人該当 災害者 |
|
乙欄 |
社員扶養情報登録>税表区分 |
|
本人が障害者 特別 |
社員扶養情報登録>本人該当 特障 |
|
本人が障害者 その他 |
社員扶養情報登録>本人該当 普障 |
|
寡婦 |
社員扶養情報登録>本人該当 寡婦 |
|
ひとり親 |
社員扶養情報登録>本人該当 ひとり親 |
|
勤労学生 |
社員扶養情報登録>本人該当 勤労 |
|
63 |
中途就・退職 就職 |
社員基本情報登録>入社年月日の年が源泉徴収票>対象年月の年と合致した場合 |
中途就・退職 退職 |
社員基本情報登録>休退職区分 |
|
64 |
中途就・退職 年月日 |
社員基本情報登録>休退職年月日 |
65 |
受給者生年月日 |
社員基本情報登録>生年月日 |
66 |
支払者 個人番号又は法人番号 |
組織情報登録>法人番号 |
67 |
支払者 郵便番号 |
・支払者情報「組織マスタ」の場合 |
68 |
支払者 住所 |
・支払者情報「組織マスタ」の場合 |
69 |
支払者 名称 |
・支払者情報「組織マスタ」の場合 |
70 |
支払者 電話 |
組織図・組織表 表示>外線 |
71 |
市区町村コード |
社員1月1日住所情報登録>市区町村コード |
※1 画面の個人番号が「印字する」の場合のみ印字します。
※2 年末調整非対象者で「0円」の場合は、空欄「NULL」を印字します。
※3 年末調整対象者の場合は「控除対象配偶者」、年末調整非対象者の場合は「源泉控除対象配偶者」を同一生計配偶者から除いた配偶者を指します。
※4 摘要欄マスタ(法人システム設定)(1.1.5)の「印刷区分」が各項目「0:印字しない」に設定されている場合は、出力しません。
【住民税退職親族】については、2レコードの登録がありますが、「出力区分:2」のレコードを参照します。
※5 3.6.11 年末調整データ登録・計算の摘要欄入力画面の配偶者欄の配偶者区分が「同配」以外(空白)となっている場合です。
※6 適用を受けている住宅借入金等特別控除区分の記載方法の一覧と併記の内容については、国税庁から公開されている以下の資料(7頁)を参照ください。(令和5年12月時点)
国税庁HP ― 住宅借入金等特別控除区分の記載方法の一覧と併記の内容について
https://www.nta.go.jp/publication/pamph/hotei/tebiki2023/PDF/02.pdf
※7 個人番号の前に印字する摘要欄と紐づく番号について
・5人目以降の控除対象扶養親族および特定親族、16歳未満の扶養親族の場合、括弧で囲みます。
印字例)「(1)123456789012」
・退職手当等を有する配偶者・扶養親族の場合、括弧で囲みません。
印字例)「1退123456789012」
(税務署提出用)
(受給者交付用)
番号 |
出力項目 |
印字内容 |
1 |
年度 |
源泉徴収票>対象年月 |
2 |
郵便番号 |
・「税務署用の印字住所」「個人用の印字住所」にて「現住所を印字」を選択した場合 ・「税務署用の印字住所」「個人用の印字住所」にて「1月1日住所を印字」を選択した場合 |
3 |
住所 |
・「税務署用の印字住所」「個人用の印字住所」にて「現住所を印字」を選択した場合 ・「税務署用の印字住所」「個人用の印字住所」にて「1月1日住所を印字」を選択した場合 |
4 |
受給者番号 |
・受給者番号出力「1:社員コード」の場合 |
5 |
個人番号 |
社員の個人番号※1 |
6 |
役職名 |
・役職「役職略称」の場合 |
7 |
フリガナ |
社員基本情報登録>フリガナ |
8 |
氏名 |
社員基本情報登録>氏名 |
9 |
種別 |
固定 |
10 |
支払金額 |
社員年末調整情報(テーブル)>総支給額 |
11 |
給与所得控除後の金額(調整控除後) |
社員年末調整情報(テーブル)>所得控除後給与 |
12 |
所得控除の額の合計額 |
社員年末調整情報(テーブル)>所得控除合計 |
13 |
源泉徴収税額 |
社員年末調整情報(テーブル)>金額予備2 |
14 |
(源泉)控除対象配偶者の有無等 有 |
社員扶養情報登録>税表区分が「甲」、 |
(源泉)控除対象配偶者の有無等 従有 |
社員扶養情報登録>税表区分が「乙」、 |
|
(源泉)控除対象配偶者の有無等 老人 |
上記、(源泉)控除対象配偶者の有無等の有、または従有が「*」で下記に該当する場合「*」を印字 |
|
15 |
配偶者(特別)控除の額 |
社員年末調整情報(テーブル)>配偶者特別控除 |
16 |
控除対象扶養親族等の数 特定 人 |
社員扶養情報登録>源泉控除対象親族の数 特扶 |
控除対象扶養親族等の数 特定 従人 |
(出力なし) |
|
控除対象扶養親族等の数 老人 内 |
社員扶養情報登録>源泉控除対象親族の数 老人 内(同居) |
|
控除対象扶養親族等の数 老人 人 |
社員扶養情報登録>源泉控除対象親族の数 老人 |
|
控除対象扶養親族等の数 老人 従人 |
(出力なし) |
|
控除対象扶養親族等の数 その他 人 |
社員扶養情報登録>源泉控除対象親族の数 その他 |
|
控除対象扶養親族等の数 その他 従人 |
(出力なし) |
|
控除対象扶養親族等の数 特親 人 |
社員源泉特親情報(テーブル)の人数 <年末調整非対象者の場合> |
|
控除対象扶養親族等の数 特親 従人 |
(出力なし) |
|
17 |
16歳未満扶養親族の数 |
社員扶養情報登録>扶養親族の数 年少 |
18 |
障害者の数 特別 内 |
社員扶養情報登録>障害者の数 特別 内(同居) |
障害者の数 特別 人 |
社員扶養情報登録>障害者の数 特別 |
|
障害者の数 その他 人 |
社員扶養情報登録>障害者の数 その他 |
|
19 |
非居住者である親族の数 |
社員源泉親族情報、社員源泉年少情報、社員源泉特親情報>非居住区分が「1」〜「4」の人数 |
20 |
特定親族特別控除の額 |
社員年末調整汎用情報(テーブル)>項目名「特定親族特別控除額」の金額1 |
21 |
社会保険料等の金額 |
社員年末調整情報(テーブル)>社会保険控除計 + 社会保険申告分 + 小規模共済掛金 |
22 |
内(小規模企業共済等掛金) |
社員年末調整情報(テーブル)>小規模共済掛金 + |
23 |
生命保険料の控除額 |
社員年末調整情報(テーブル)>生命保険料控除 |
24 |
地震保険料の控除額 |
社員年末調整情報(テーブル)>損害保険料控除 |
25 |
住宅借入金等特別控除の額 |
【居住開始年月日が年調年前年以前、かつ年税額<住宅取得控除】社員年末調整情報>年税額 |
26 |
摘要 |
詳細は【摘要欄について】参照。 |
27 |
新生命保険料の金額 |
社員年末調整汎用情報(テーブル)>項目名「新生命保険料の金額」の金額1 |
28 |
旧生命保険料の金額 |
社員年末調整汎用情報(テーブル)>項目名「旧生命保険料の金額」の金額1 |
29 |
介護医療保険料の金額 |
社員年末調整汎用情報(テーブル)>項目名「介護医療保険料の金額」の金額1 |
30 |
新個人年金保険料の金額 |
社員年末調整汎用情報(テーブル)>項目名「新個人年金保険料の金額」の金額1 |
31 |
旧個人年金保険料の金額 |
社員年末調整汎用情報(テーブル)>項目名「旧個人年金保険料の金額」の金額1 |
32 |
住宅借入金等特別控適用数 |
社員年調補足情報(テーブル)>住宅借入金等控除適用数 |
33 |
居住開始年月日(1回目) |
社員年末調整情報>金額予備5 |
34 |
住宅借入金等特別控除区分(1回目) |
社員年調補足情報(テーブル)>住宅借入金等適用区分1※7 |
35 |
住宅借入金等年末残高(1回目) |
社員年調補足情報(テーブル)>住宅借入金等年末残高1 |
36 |
住宅借入金等特別控除可能額 |
(居住開始年月日が年調年前年以前、かつ年税額<住宅取得控除)社員年末調整情報の住宅取得控除 |
37 |
居住開始年月日(2回目) |
社員年調補足情報(テーブル)>住宅借入金等居住開始年月日2 |
38 |
住宅借入金等特別控除区分(2回目) |
社員年調補足情報(テーブル)>住宅借入金等適用区分2※7 |
39 |
住宅借入金等年末残高(2回目) |
社員年調補足情報(テーブル)>住宅借入金等年末残高2 |
40 |
配偶者の合計所得 |
社員年末調整情報(テーブル)>配偶者所得合計 |
41 |
国民年金保険料等の金額 |
社員年末調整汎用情報(テーブル)>項目名「国民年金保険料」の金額1 |
42 |
旧長期損害保険料の金額 |
社員年末調整情報(テーブル)>長期損保支払額 |
43 |
基礎控除の額 |
社員年末調整汎用情報(テーブル)>項目名「基礎控除額」の金額1 |
44 |
所得金額調整控除額 |
社員年末調整汎用情報(テーブル)>項目名「所得金額調整控除額」の金額1 |
45 |
(源泉・特別)控除対象配偶者 フリガナ |
社員源泉親族情報(テーブル)>氏名カナ(SEQNOが0) |
46 |
(源泉・特別)控除対象配偶者 氏名 |
社員源泉親族情報(テーブル)>氏名漢字(SEQNOが0) |
47 |
(源泉・特別)控除対象配偶者 区分 |
社員源泉親族情報(テーブル)>非居住区分(SEQNOが0) |
48 |
(源泉・特別)控除対象配偶者 個人番号 |
年末調整をする場合は配偶者控除または配偶者特別控除の対象者、年末調整をしない場合は源泉控除対象配偶者の個人番号※1 |
49 |
控除対象扶養親族等1〜4 フリガナ |
社員源泉親族情報(テーブル)のSEQNOの昇順、社員源泉特親情報(テーブル)のSEQNOの昇順でソート |
50 |
控除対象扶養親族等1〜4 氏名 |
<特定親族以外の場合> |
51 |
控除対象扶養親族等1〜4 区分 |
<特定親族以外の場合> |
52 |
控除対象扶養親族等1〜4 個人番号 |
控除対象扶養親族等の個人番号※1 |
53 |
16歳未満の扶養親族1〜4 フリガナ |
社員源泉年少情報(テーブル)>氏名カナ |
54 |
16歳未満の扶養親族1〜4 氏名 |
社員源泉年少情報(テーブル)>氏名漢字 |
55 |
16歳未満の扶養親族1〜4 区分 |
社員源泉年少情報(テーブル)>非居住区分 |
56 |
備考 |
摘要欄に出力した控除対象扶養親族等の個人番号出力※1 |
| 57 | 未成年者 |
社員扶養情報登録>本人該当 未成年 |
外国人 |
社員扶養情報登録>本人該当 外国人 |
|
死亡退職 |
社員基本情報登録>休退職区分 |
|
災害者 |
社員扶養情報登録>本人該当 災害者 |
|
乙欄 |
社員扶養情報登録>税表区分 |
|
本人が障害者 特別 |
社員扶養情報登録>本人該当 特障 |
|
本人が障害者 その他 |
社員扶養情報登録>本人該当 普障 |
|
寡婦 |
社員扶養情報登録>本人該当 寡婦 |
|
ひとり親 |
社員扶養情報登録>本人該当 ひとり親 |
|
勤労学生 |
社員扶養情報登録>本人該当 勤労 |
|
58 |
中途就・退職 就職 |
社員基本情報登録>入社年月日の年が源泉徴収票>対象年月の年と合致した場合 |
中途就・退職 退職 |
社員基本情報登録>休退職区分 |
|
59 |
中途就・退職 年月日 |
社員基本情報登録>休退職年月日 |
60 |
受給者生年月日 |
社員基本情報登録>生年月日 |
61 |
支払者 個人番号又は法人番号 |
組織情報登録>法人番号※2 |
62 |
支払者 郵便番号 |
・支払者情報「組織マスタ」の場合 |
63 |
支払者 住所 |
・支払者情報「組織マスタ」の場合 |
64 |
支払者 名称 |
・支払者情報「組織マスタ」の場合 |
65 |
支払者 電話 |
組織図・組織表 表示>外線 |
66 |
整理欄@ |
(出力なし) |
67 |
整理欄A |
(出力なし) |
※1 画面の個人番号が「印字する」の場合のみ印字します。
個人番号の前に印字する摘要欄と紐づく番号は、括弧で囲みます。
印字例)「(1)123456789012」
受給者交付用は斜線表示となります。
※2 受給者交付用は斜線表示となります。
※3 年末調整非対象者で「0円」の場合は、空欄「NULL」を印字します。
※4 年末調整対象者の場合は「控除対象配偶者」、年末調整非対象者の場合は「源泉控除対象配偶者」を同一生計配偶者から除いた配偶者を指します。
※5 摘要欄マスタ(法人システム設定)(1.1.5)の「印刷区分」が各項目「0:印字しない」に設定されている場合は、出力しません。
【住民税退職親族】については、2レコードの登録がありますが、「出力区分:1」のレコードを参照します。
※6 3.6.11 年末調整データ登録・計算の摘要欄入力画面の配偶者欄の配偶者区分が「同配」以外(空白)となっている場合です。
右側は「給与所得の源泉徴収票(受給者交付用)」と同様です。
番号 |
出力項目 |
印字内容 |
1 |
郵便番号(退職者のみ) |
社員基本情報登録>郵便番号 |
2 |
住所(退職者のみ) |
社員基本情報登録>住所 |
3 |
氏名(退職者のみ) |
社員基本情報登録>氏名 |
4 |
対象年月 |
社員年末調整情報(テーブル)>年調年月 |
5 |
組織コード |
社員組織情報(テーブル)>組織コード |
6 |
組織名称 |
組織図・組織表 表示>組織略称 |
7 |
社員コード |
社員基本情報登録>社員コード |
8 |
氏名 |
社員基本情報登録>氏名 |
9 |
支払者名称 |
・支払者情報「組織マスタ」の場合 |
10 |
支払者郵便番号 |
・支払者情報「組織マスタ」の場合 |
11 |
支払者住所 |
・支払者情報「組織マスタ」の場合 |
右側は「給与所得の源泉徴収票(受給者交付用)」と同様です。
番号 |
出力項目 |
印字内容 |
1 |
郵便番号 |
社員基本情報登録>郵便番号 |
2 |
住所 |
社員基本情報登録>住所 |
3 |
氏名 |
社員基本情報登録>氏名 |
4 |
支払者名称 |
・支払者情報「組織マスタ」の場合 |
5 |
支払者郵便番号 |
・支払者情報「組織マスタ」の場合 |
6 |
支払者住所 |
・支払者情報「組織マスタ」の場合 |
7 |
支払者電話番号 |
組織図・組織表 表示>外線 |
フィールド
名称 |
入力/表示内容 |
桁数 |
型 |
必須 |
区切りコード |
取込/出力するデータの区切りコードを選択します。 |
ラジオボタン入力 |
||
取込ファイルの1行目 |
取込ファイルの1行目をヘッダー行/データ行から選択します。 |
ラジオボタン入力 |
||
ボタン
名称 |
機能内容 |
OK(O) |
取込条件を設定して、CSV出力を開始します。 |
※チェックボックスの内容は保存されます。
フィールド
名称 |
機能内容 |
チェックボックス |
退職者で支払金額が30万以下を出力しない(死亡退職者を除く) |
ボタン
名称 |
機能内容 |
OK(O) |
条件を設定して、源泉徴収票・給与支払報告書印刷画面に戻ります。 |
取消(C) |
条件をクリアして、源泉徴収票・給与支払報告書印刷画面に戻ります。 |
≪運用≫
・ 印刷またはファイル出力実行時点の社員およびエラー/ワーニングメッセージを表示します。前回確認時と同じワーニングがある場合、前回状況確認を「済」にしたものはカウントしません。
また、エラーなく、すべてのワーニングの確認状況が「済」の場合は一覧に表示しません。
・ 表示順は以下の通りです。
1.エラーがある社員の社員コード昇順
2.エラーがない未確認の警告がある社員の社員コード昇順
フィールド
名称 |
入力/表示内容 |
桁数 |
型 |
必須 |
対象年月 |
西暦6桁または和暦5桁(元号は法人別システム管理マスタの設定に従います。)を表示します。 |
表示項目 |
||
エラー・ワーニング人数 |
設定した条件で検知したエラー・ワーニングの人数を表示します。 |
表示項目 |
||
社員コード |
社員コードを表示します。 |
表示項目 |
||
氏名 |
氏名を表示します。 |
表示項目 |
||
年調年月 |
年調年月を表示します。 |
表示項目 |
||
組織 |
組織略称を表示します。 |
表示項目 |
||
エラー/ワーニング |
対象社員のエラー・ワーニングの件数を表示します。 |
表示項目 |
||
ボタン
名称 |
機能内容 |
詳細 |
エラー/ワーニングメッセージ一覧画面をポップアップします。 |
戻る(R) |
前画面に戻ります。 |
≪運用≫
・ 印刷またはファイル出力実行時点のエラー/ワーニングメッセージを表示します。前回状況確認を「済」にしたものは「済」で表示します。
フィールド
■エラー一覧
名称 |
入力/表示内容 |
桁数 |
型 |
必須 |
通番 |
通番を表示します。 |
表示項目 |
||
エラー内容 |
相関チェック/収入要件チェックに該当したエラーの内容を表示します。 |
表示項目 |
||
対処方法 |
エラー内容に対する対処方法を表示します。 |
表示項目 |
||
■ワーニング一覧
名称 |
入力/表示内容 |
桁数 |
型 |
必須 |
通番 |
通番を表示します。 |
表示項目 |
||
ワーニング内容 |
相関チェック/収入要件チェックに該当したワーニングの内容を表示します。 |
表示項目 |
||
確認状況 |
各ボタンを押すと、「未」⇒「済」⇒「未」の順に変化します。 |
ボタン |
||
ボタン
名称 |
機能内容 |
戻る(R) |
前画面に戻ります。 |
エラーが発生した場合、詳細情報は アプリケーションログ表示(1.2.12)で確認してください。
「アプリケーションログ表示」のエラー内容と対処方法
エラー内容 |
出力条件 |
対処方法 |
社員コード(XXXXXXXX) 氏名(XXX XXX)の家族SEQがnullです。 |
個人番号出力区分(1:印字する 2:印字する(マスクする) )で家族SEQがNULLの場合 |
家族情報の修正後、年末調整入力結果計算(控除額)を実行してください。 |
社員コード(XXXXXXXX) 源泉徴収票に印刷するための配偶者データがありません。年末調整データ登録・計算(機能)で、処理区分「6:摘要欄入力」を指定し、配偶者データを確認をしてください。 |
(年末調整をする場合)控除対象配偶者のデータが社員源泉親族情報にない場合(SEQNO=0:配偶者) |
年末調整データ登録・計算(機能)の処理区分「6:摘要欄入力」において、配偶者データの確認をしてください。 |
社員コード(XXXXXXXX) 源泉徴収票に印刷するための配偶者データに「1:同配」が設定されています。 |
(年末調整をする場合)同一生計配偶者(控除対象配偶者)が障害者以外で、社員源泉親族情報の配偶者区分が「1:同配」に設定されている場合 |
年末調整データ登録・計算(機能)の処理区分「6:摘要欄入力」において、配偶者データの確認をしてください。 |
社員コード(XXXXXXXX) 源泉徴収票に印刷するための配偶者データがありません。(年末調整の非対象者) |
(年末調整をしない場合)源泉控除対象配偶者のデータが社員源泉親族情報にない場合(SEQNO=0:配偶者) |
年末調整データ登録・計算(機能)の処理区分「6:摘要欄入力」において、配偶者データの確認をしてください。 |
社員コード(XXXXXXXX) 源泉徴収票に印刷するための配偶者データに「1:同配」が設定されています。(年末調整の非対象者) |
(年末調整をしない場合)同一生計配偶者(源泉控除対象配偶者を除く)が障害者以外で、社員源泉親族情報の配偶者区分が「1:同配」に設定されている場合 |
年末調整データ登録・計算(機能)の処理区分「6:摘要欄入力」において、配偶者データの確認をしてください。 |
社員コード(XXXXXXXX) の摘要欄が全て出力できませんでした。 |
摘要欄が450桁を超えた場合 |
摘要欄を確認してください。 |