1.3.2 各種申請入力／ 2.5.2 各種申請入力マニュアル【024】

1.3.2 各種申請入力／ 2.5.2 各種申請入力

2.5.2.1 各種申請入力画面／ 2.5.2.2 申請入力（住所変更）画面／ 2.5.2.3 申請入力（家族変更）一覧画面／ 2.5.2.4 申請入力（家族変更）詳細画面／ 2.5.2.5 申請入力（家族変更）画面（本人情報入力画面）／ 2.5.2.6 申請入力（家族変更）収入から登録画面／ 2.5.2.7 申請入力（氏名変更）画面／ 2.5.2.8 拡張情報2（非日付制約管理型申請入力）一覧画面／ 2.5.2.9 拡張情報2（非日付制約管理型申請入力）詳細画面／ 2.5.2.10 拡張情報2（日付履歴管理型申請入力）画面

≪概要≫

人事管理部門のオペレータが、社員より提出された各種申請内容の入力を行います。

≪重要≫

・申請入力は、業務ログインでも、個人ログインでも利用することができます。

・個人利用者でログインしている場合は、自動的にログイン者本人の申請入力（または申請の修正）画面となり、他の社員コードを入力することができません。

・排他制御
複数の端末から同一社員の申請入力を行う場合、情報の整合性を保つため申請入力画面で社員単位の排他制御が行われます。
また、拡張情報2、および人給連動パラメータの排他制御を行っています。

・個人利用者ログインしている場合は、ログイン者本人以外の申請入力を行うことができません。

・個人利用者ログインしている場合は、社内親族欄の入力は行えません。

・非日付管理型の拡張情報2の種別に対する申請を行う際、詳細表示画面の「状態」表示欄に「変更／追加／削除」状態が表示されます。

・人事システムで管理されていない社員の申請入力は行えません。

・申請入力（住所変更、氏名変更、家族変更、拡張情報2）は、同時に複数の案件を申請することが出来ます。

・「入力中／承認待ち／否認」の案件が存在する場合は、「案件」表示欄に「有」を表示します。

・家族の申請は本機能またはワークフローシステムのどちらかで実施してください。併用した場合、他の機能で個人番号が正しく出力されない可能性があります。

名称	入力／表示内容	桁数	型	必須
社員コード	申請を行いたい社員のコードを入力します。組織参照権限・従業員区分参照権限で許可された社員の社員コードを入力できます。	255*	文字	○
氏名	指定した社員の氏名が表示されます。	表示項目
組織	指定した社員の現在所属している組織略称が表示されます。	表示項目
役職	指定した社員の現在の役職略称が表示されます。	表示項目
イベント	あらかじめ申請事由設定に登録されている申請事由が申請事由コード順に表示されます。変更申請事由を選択します。申請事由に対応する申請説明が表示されます。	表示項目
案件	「入力中／承認待ち／否認」の案件が存在する場合に「有」を表示します。	表示項目
申請種類	指定された申請事由に設定されている申請種類チェックボックスがオンの状態で表示されます。「入力/確認」のクリック時にはチェックされている各申請入力画面を順次表示します。	チェックボックス入力
申請状態	現在の申請状態が表示されます。申請状態で表示される状態は、入力中　（黒色字）、承認待ち　（青色字）、否認　（赤色字）です。	表示項目
申請年月日	はじめて「申請処理」を行った日付が表示されます。否認され、再度申請を行っても日付は変更されません。	表示項目

名称	機能内容
入力/確認(N)	「申請種類」チェックボックスで選択した申請画面を表示します。個別（住所申請、氏名申請、家族申請）を選択した場合は該当画面を順次表示します。申請状態が「承認待ち」の場合、申請画面の各項目の入力・編集はできません。（確認のみ行えます。）
取消(C)	処理を取り消しします。
削除(D)	「申請種類」チェックボックスで選択した申請が削除可能な場合、削除します。削除可能な場合とは「入力中」、「否認」の状態にある事です。申請状態が「承認待ち」の場合や、空欄（入力されていない）の場合、削除することはできません。

名称	機能内容
居所にコピー	住所に入力されている情報を居所にコピーします。
〒	郵便番号に対応する都道府県コード、市区町村コード、住所/居所、住所/居所（カナ）、住所/居所（外国語）を各項目へ設定します。対応する情報が2件以上合った場合には、郵便番号検索画面を表示します。
確認する（K)	変更をした項目の変更前と変更後のデータが表示される画面に遷移します。
申請する（A)	画面に表示されている変更申請を登録し、承認待ち状態になります。申請後は次の画面に移動します。一度申請を行うと承認者により否認されない限り、申請内容を修正できません。
後で申請する(T)	画面に表示されている変更申請を保存しますが、承認待ち状態にはなりません。入力途中で画面操作を中断する場合に使用します。保存後は次の画面に移動します。
申請を取消し（C)	画面で入力した変更内容を取り消します。画面上の項目は、最後に保存した状態に戻ります。（画面が起動した時の状態になります。）
前に戻る（R)	画面を終了し、各種申請入力画面に戻ります。保存をしていない場合は、確認メッセージが表示されます。
次の画面（N)	画面を終了し、次の画面に移動します。保存をしていない場合は、確認メッセージが表示されます。

名称	機能内容
変更	一覧で選択した家族の申請入力（家族変更）詳細画面が表示されます。
家族の追加(I)	家族情報に新しい家族の追加する場合に使用します。申請入力（家族変更）詳細画面が表示されます。
本人情報入力(H)	本人情報入力画面が表示されます。
確認する(K)	変更内容を確認する画面が表示されます。変更をした項目の変更前と変更後のデータが表示される画面に遷移します。
申請する(A)	画面に表示されている変更申請を登録し、承認待ち状態になります。申請後は次の画面に移動します。一度申請を行うと承認者により否認されない限り、申請内容を修正できません。
後で申請する(T)	画面に表示されている変更申請を保存しますが、承認待ち状態にはなりません。入力途中で画面操作を中断する場合に使用します。保存後は次の画面に移動します。
前に戻る(R)	画面を終了し、各種申請入力画面に戻ります。保存をしていない場合は、確認メッセージが表示されます。
次の画面(N)	画面を終了し、次の画面に移動します。保存をしていない場合は、確認メッセージが表示されます。

名称	機能内容
〒	郵便番号に対応する住所、住所（カナ）、住所（外国語）を各項目へ設定します。対応する情報が2件以上合った場合には、郵便番号検索画面を表示します。
本人情報より複写	同居している家族の住所入力を簡易に行うためのボタンです。社員本人の住所変更申請から、郵便番号・住所（カナ・漢字）・電話番号を複写することができます。また、住所変更申請が行なわれていない場合には、社員本人の最新住所より、複写することができます。
入力を保存して一覧に戻る(S）	画面に表示されている変更内容を保存し、一覧画面に戻ります。
入力を破棄して一覧に戻る(R)	新規追加の申請の場合、追加申請の申請入力を破棄し、一覧画面に戻ります。（申請情報の一覧には追加されません。）家族情報修正の場合、変更内容を破棄し現在の家族情報に戻し、一覧画面に戻ります。

「税扶養区分」	変更内容
1：老人
2：特扶	「特定」から「特扶」に名称変更
3：その他
4：年少
5：老人（同居老親等以外）
6：特親	追加
NULL：なし

年齢	所得見積額	「税扶養区分」に自動設定する区分値
16歳未満	58万円以下	「年少」（扶養親族）
16歳以上19歳未満	58万円以下	「その他」（控除対象扶養親族）
23歳以上70歳未満	58万円以下	「その他」（控除対象扶養親族）
19歳以上23歳未満	58万円以下	「特扶」（特定扶養親族）
19歳以上23歳未満	58万円超100万円以下	「特親」（源泉控除対象の特定親族）
70歳以上	58万円以下	「老人」（老人扶養親族）
上記以外の場合		「なし」（税扶養対象外）

続柄マスタ（テーブル）の自動設定用性別	「性別」に自動設定する区分値
1：男性	「男性」を自動設定します。
2：女性	「女性」を自動設定します。
9：自動設定しない	自動設定しません。元の区分値のままです。（新規追加の場合は「男性」を設定します。）

続柄マスタ（テーブル）の自動設定用配偶者区分	「配偶者区分」に自動設定する区分値
0：配偶者以外	「以外（配偶者以外）」を自動設定します。
1：配偶者	「配偶者（源泉控除対象配偶者以外）」を自動設定します。家族表示時、「以外（配偶者以外）」を設定している家族が「続柄」を確定した場合は「配偶者（源泉控除対象配偶者以外）」を自動設定します。「配偶者（源泉控除対象配偶者以外）」または「配偶者（源泉控除対象配偶者）」を設定している家族が「続柄」を確定した場合は、自動設定しません。元の区分値のままです。
9：自動設定しない	自動設定しません。元の区分値のままです。（新規追加の場合は「以外（配偶者以外）」を設定します。）

名称	機能内容
入力を保存して一覧に戻る(S)	画面に表示されている変更内容を保存し、一覧画面に戻ります。
入力を破棄して一覧に戻る(R)	新規追加の申請の場合、追加申請の申請入力を破棄し、一覧画面に戻ります。（申請情報の一覧には追加されません。）家族情報修正の場合、変更内容を破棄し現在の家族情報に戻し、一覧画面に戻ります。

名称	入力／表示内容	桁数	型	必須
住居種類	住居区分を入力します。	3	文字
寮・社宅	寮・社宅コードを入力します。	10	文字
（退寮予定日）	入居期限を入力します。	8	数値
郵便番号	郵便番号を入力します。	8	文字
都道府県	都道府県コードを入力します。	2	文字
市区町村	市区町村コードを入力します。	6	文字
住所（漢字）/居所（漢字）	住所/居所を入力します。	200	文字
住所（カナ）/居所（カナ）	住所（カナ）/居所（カナ）を入力します。	250	文字
住所（外国語）/居所（外国語）	住所（外国語）/居所（外国語）を入力します。	200	文字
電話番号	電話番号を入力します。	22	文字
ＦＡＸ	ＦＡＸ番号を入力します。	22	文字
携帯番号	携帯電話番号を入力します。	22	文字
Ｅ－ＭＡＩＬ	Ｅ－ＭＡＩＬアドレスを入力します。	40	文字
呼出区分	呼出区分を選択します。	リストボックス選択
通勤経路	通勤経路を入力します。	30	文字
最寄り駅	最寄り駅を入力します。	10	文字
通勤距離	通勤距離を入力します。	3	数値
通勤時間	通勤時間を入力します。	3	数値
任意項目１/２/３	任意項目を入力します。任意項目の項目名称は、法人システム設定の任意項目名称マスタで設定された名称が表示されます｡	20	文字

名称	入力／表示内容	桁数	型	必須
（申請事由）	各種申請入力画面で選択した申請事由が表示されます。	表示項目
社員コード	指定した社員の社員コードが表示されます。	表示項目
氏名	指定した社員の社員氏名が表示されます。	表示項目
組織	指定した社員の現在所属している組織略称が表示されます。	表示項目
役職	指定した社員の現在所属している役職略称が表示されます。	表示項目
入力日	最後に申請処理を行った日付または、保存した日付が表示されます。	表示項目
申請日	はじめて申請処理を行った日付が表示されます。否認され、再度申請を行っても日付は変更されません。	表示項目
申請状態	現在の申請状態（入力中、承認待ち、否認）が表示されます。	表示項目
申請事由	あらかじめ登録されている、変更または削除事由コードを入力・選択します。（申請事由設定で登録できます。）	3	文字	○
氏名（カナ）（姓）	家族の氏名カナ（姓）を入力します。	50	文字
氏名（カナ）（名）	家族の氏名カナ（名）を入力します。	50	文字
氏名（漢字）（姓）	家族の氏名漢字（姓）を入力します。	50	文字	○
氏名（漢字）（名）	家族の氏名漢字（名）を入力します。	50	文字	○
氏名（英字）	家族の氏名（英字）を入力します。	100	文字
生年月日	生年月日を入力します。	8	数値
死亡年月日	死亡年月日を入力します。死亡年月日が入力された家族の年齢計算は死亡年月日までとなります。	8	数値
年齢	自動的に計算され表示されます。	表示項目
続柄	続柄マスタに登録されているコードを入力・選択します。	3	文字	○
性別	該当するオプションボタン（男性、女性）を選択します。	オプションボタン選択
世帯主	該当するオプションボタン（世帯主、以外）を選択します。	オプションボタン選択
同居	該当するオプションボタン（同居、非同居）を選択します。	オプションボタン選択
勤務在学	該当するオプションボタン（勤務、在学、以外）を選択します。	オプションボタン選択
出国日	出国日を入力します。	8	数値
帰国日	帰国日を入力します。	8	数値
帯同	家族の帯同有無を管理するための項目です。該当するオプションボタン（する、しない）を選択します。他の機能では参照していません｡	オプションボタン選択
郵便番号	郵便番号を入力します。	8	文字
住所（漢字）	住所（漢字）を入力します。	200	文字
住所（カナ）	住所（カナ）を入力します。	250	文字
住所（外国語）	住所（外国語）を入力します。	200	文字
電話番号	電話番号を入力します。	22	文字
配偶者区分	該当するオプションボタンを選択します。・配偶者（源泉控除対象配偶者）・配偶者（源泉控除対象配偶者以外）・以外（配偶者以外）	オプションボタン選択
所得見積額	所得見積額を表示します。 2.5.2.6 申請入力（家族変更）収入から登録画面で入力した内容から自動計算した金額を設定します。	表示項目
職業	職業を入力します。	8	文字
異動年月日	異動年月日を入力します。	8	数値
異動事由	異動事由を入力します。	22	文字
健保扶養	健保扶養（あり、なし）を選択します。あり：健保扶養対象者の場合なし：健保扶養対象者でない場合・自動設定は行いません。年齢要件、年間収入要件に応じて正しく設定してください。	リストボックス選択
税扶養	税扶養を選択します。家族を新規追加する場合、「年齢」と「所得見積額」によって自動設定します。・同居を常としている直系尊属の老人(70歳以上)で3親等以内の場合は「老人」を選択してください。それ以外の老人（70歳以上）の場合は「老人(同居老親等以外)」を選択してください。・給与情報システムを導入している場合、税扶養区分は社員扶養情報に反映されます。	リストボックス選択
手当支給	手当支給を選択します。	リストボックス選択
介護保険	介護保険徴収区分（0：年齢による自動判定、7：年齢を問わず徴収する、9：年齢を問わず徴収しない）を選択します。新規追加の場合、初期値は「0：年齢による自動判定」となります。	オプションボタン選択

名称	入力／表示内容	桁数	型	必須
（申請事由）	各種申請入力画面で選択した申請事由が表示されます。	表示項目
社員コード	指定した社員の社員コードが表示されます。	表示項目
氏名	指定した社員の社員氏名が表示されます。	表示項目
組織	指定した社員の現在所属している組織略称が表示されます。	表示項目
役職	指定した社員の現在所属している役職略称が表示されます。	表示項目
入力日	最後に申請処理を行った日付または、保存した日付が表示されます。	表示項目
申請日	はじめて申請処理を行った日付が表示されます。否認され、再度申請を行っても日付は変更されません。	表示項目
申請状態	現在の申請状態（入力中、承認待ち、否認）が表示されます。	表示項目
未成年	未成年の場合、選択します。	チェックボックス入力
障害区分	障害者の場合、障害区分を入力します。	3	文字
障害認定日	障害者の場合、障害認定日を入力します。	8	数値
寡婦	寡婦の場合、選択します。	チェックボックス入力
ひとり親(婦)	ひとり親(婦)の場合、選択します。	チェックボックス入力
ひとり親(夫)	ひとり親(夫)の場合、選択します。	チェックボックス入力
勤労学生	勤労学生の場合、選択します。	チェックボックス入力
災害者	災害者の場合、選択します。	チェックボックス入力
外国人	外国人の場合、選択します。	チェックボックス入力
障害者等の内容	障害者等の内容を入力します。	80	文字
障害の異動年月日	異動年月日を入力します。	8	数値
障害の異動事由	異動事由を入力します。	22	文字
世帯主	該当するオプションボタン（世帯主、以外）を選択します。	オプションボタン選択

	未成年	特別障害	普通障害	寡婦	ひとり親(婦)	ひとり親(夫)	勤労	災害者	外国人
未成年				×	×	×
特別障害			×
普通障害		×
寡婦	×				×	×
ひとり親(婦)	×			×		×
ひとり親(夫)	×			×	×
勤労
災害者
外国人

控除の種類	性別	年齢	家族データ
未成年	－	18歳未満(※1)	配偶者がいないこと(※2)
特別障害	－	－	－
普通障害	－	－	－
寡婦	女	－	配偶者がいないこと(※4)
ひとり親(婦)	女	－	配偶者がいないこと(※4) 配偶者以外の扶養親族がいること(※3)(※4)
ひとり親(夫)	男	－	配偶者がいないこと(※4) 配偶者以外の扶養親族がいること(※3)(※4)
勤労	－	－	－
災害者	－	－	－
外国人	－	－	－

名称	機能内容
ＯＫ（O）	入力された金額より所得金額を算出し、申請入力（家族変更）詳細画面の所得見積額に設定します。
取消（C）	入力画面を閉じて申請入力（家族変更）詳細画面に戻ります。

名称	機能内容
変更(M)	一覧で選択した拡張情報2（非日付制約管理型申請入力）詳細画面が表示されます。
追加(I)	新しく追加する場合に使用します。拡張情報2（非日付制約管理型申請入力）詳細画面が表示されます。
削除/取消(C)	削除申請する場合に使用します。拡張情報2（非日付制約管理型申請入力）詳細画面が表示されます。
確認する(K)	変更をした項目のデータが表示される画面に遷移します。
申請する(A)	画面に表示されている変更申請を登録し、承認待ち状態になります。申請後は次の画面に移動します。一度申請を行うと承認者により否認されない限り、申請内容を修正できません。後で申請する。
後で申請する(T)	画面に表示されている変更申請を保存しますが、承認待ち状態にはなりません。入力途中で画面操作を中断する場合に使用します。保存後は次の画面に移動します。
次の画面(N)	画面を終了し、次の画面に移動します。保存をしていない場合は、確認メッセージが表示されます。
前に戻る(R)	画面を終了し、各種申請入力画面に戻ります。保存をしていない場合は、確認メッセージが表示されます。

1.3.2 各種申請入力 ／ 2.5.2 各種申請入力

1.3.2 各種申請入力／ 2.5.2 各種申請入力