2.6.17 人事検索・ファイル出力（簡易検索）
2.6.17.1 検索条件画面／ 2.6.17.2 出力項目画面／ 2.6.17.3 社員一覧画面
≪概要≫
「人事検索・ファイル出力（簡易検索）」は、2.6.2 人事検索・ファイル出力の画面を簡素化し、検索条件および出力項目を初期表示します。
≪運用≫
・ 人事検索・ファイル出力で抽出条件および出力項目の条件を作成し、プログラム登録で条件名を起動パラメータにしたメニューを登録後、本機能からファイルを出力します。
・ 機能に関しては、2.6.2 人事検索・ファイル出力 をご確認ください。
人事検索・ファイル出力（簡易版）登録の流れ
１）2.6.2 人事検索・ファイル出力で検索条件・出力条件を作成します。
２）1.1.8 人事検索起動情報（業務コードマスタ設定）でパラメータＩＤを作成します。
３）1.1.23 プログラム登録で以下のとおりプログラムを新規作成します。
名称 |
入力／表示内容 |
機能名称 |
機能名称を入力します。法人メニュー設定時に使用します。 |
レビジョン |
レビジョンを入力します。 |
業務ID（実行ファイル） |
「JSI00701」と入力します。 |
種別 |
Webを選択します。 |
起動パラメータ |
パラメータIDを入力します。 |
４）プログラム登録した種別が利用できるように業務グループ（1.1.16 業務グループ設定）・ロール（1.1.19 ロール設定）・セキュリティマスタ（1.1.22 セキュリティマスタ設定）を設定します。
５）メニューの表示箇所を1.1.25 法人メニュー設定で設定します。
６）追加メニューから起動します。
≪重要≫
・ 2.6.2 人事検索・ファイル出力で事前に条件を作成する必要があります。
・ 表示可能な抽出条件は以下の条件を満たす必要があります。
①１パネルのみ
②シート内にシートが存在しない
③１シートは「AND（かつ）」条件のみ指定されている
・ 出力項目に条件設定が指定してある場合や出力条件式が指定された出力条件が起動パラメータに指定された場合でも、出力項目のみを表示します。また、出力時は、指定の条件は加味されません。
・ 検索条件のパネルに基準日が設定されている場合でも、パネルの基準日は加味されません。
（例）
【人事検索・ファイル出力】
検索基準日の「日」ボタンより相対日付指定画面を開き、相対基準日に「現在処理年月」を指定
【人事検索・ファイル出力（簡易検索）】
基準日の初期表示は、人事検索・ファイル出力で最初に設定した出力条件の基準日に該当する日付固定となります。
現在処理年月にはなりませんので、基準にしたい日付に変更して検索してください。
検索条件欄の項目も同じです。
人事検索・ファイル出力で最初に検索条件を設定した際の、比較対象欄の「日」ボタンから指定した相対日付の日付を固定で初期表示します。
検索時、検索条件欄の「日」ボタンから比較したい日付を入力して検索してください。
・ 1.1.8 業務コードマスタ設定からパラメータIDを作成する必要があります。
・ 1.1.23 プログラム登録、1.1.16 業務グループ設定、メニュー設定（1.1.24 システムメニュー設定、1.1.25 法人メニュー設定）を事前に行う必要があります。
2.6.17.1 検索条件画面
≪運用≫
・ 起動パラメータに指定したパラメータIDに設定した検索条件名称（検索条件）を取得し、抽出条件画面に表示します。
・ 同一項目に対し、条件を複数設定している場合、1項目に対し条件を複数行で表示します（行のセルを結合する）。
≪画面説明≫
フィールド
|
名称 |
入力／表示内容 |
桁数 |
型 |
必須 |
|
検索条件 |
検索条件名を表示します。 |
表示項目 |
||
|
出力条件 |
出力条件名を表示します。 |
表示項目 |
||
|
基準日(入力モード) |
所属組織の情報など、履歴管理している情報について、いつ時点の情報を検索するかを指定します。 先付けの発令情報などは、ここに未来日付を入力することで検索対象とできますが、“未来日付参照許可権限”を設定している利用者のみが指定できます。 |
8 |
日付 |
○ |
|
基準日(相対日モード) |
「日」ボタン押下で表示する相対日付指定画面で年月日を指定した場合、基準日を表示します。 |
表示項目 |
||
|
相対表現(相対日モード) |
相対日付指定画面で指定した年月日の相対表現を表示します。 |
表示項目 |
||
|
選択 |
検索条件として使用します。 |
チェックボックス入力 |
||
|
検索項目 |
検索項目を表示します。 |
表示項目 |
||
|
検索条件(入力モード) |
検索項目に対する比較対象を指定します。 |
4000 |
文字 |
|
|
検索条件(相対日モード) |
検索項目に対する比較対象と検索項目に対する年月日、年月、年のいずれかを「日」ボタン押下で表示する相対日付指定画面で年月日を指定した場合に基準日を表示します。 |
表示項目 |
||
|
検索条件(入力モード) |
検索項目に対する比較対象とマスタ引きが可能な検索項目だった場合、比較対象入力欄の入力を確定することでマスタ引きを行います。 |
表示項目 |
||
|
検索条件(他項目モード) |
検索項目に対する他項目を「項」ボタン押下で表示する検索項目選択画面で指定します。 |
表示項目 |
||
|
検索条件(他項目基準日) |
検索項目に対する比較対象と他項目に対する年月日、年月、年のいずれかを「日」ボタン押下で表示する相対日付指定画面で年月日を指定した場合に基準日を表示します。 |
表示項目 |
||
ボタン
|
名称 |
機能内容 |
|
検索条件 |
初期表示状態に戻ります。 |
|
出力項目 |
出力項目画面に遷移します。 |
|
ファイル出力(O) |
表示している検索条件のうち、チェックボックスがオンになっているものを検索条件として、社員を検索し、出力項目で指定した項目をCSVファイルに出力します。 「人事検索管理マスタ」の「ＣＳＶ出力利用区分」を「利用しない」に設定した場合は表示しません。 |
|
Excel出力(E) |
表示している検索条件のうち、チェックボックスがオンになっているものを検索条件として、社員を検索し、出力項目で指定された項目をExcelファイルに出力します。 「人事検索管理マスタ」の「ＥＸＣＥＬ出力利用区分」を「利用しない」に設定した場合は表示しません。 |
|
対象者一覧(N) |
表示した検索条件のうち、チェックボックスがオンになっているものを検索条件として、社員を検索し、社員一覧画面を表示します。 |
2.6.17.2 出力項目画面
≪運用≫
・ 起動パラメータに指定したパラメータIDに設定した検索条件名称（出力項目）を取得し、出力項目画面に表示します。
・ 出力ボタンを押すと、表示している検索条件のうち、チェックボックスがオンになっているものを検索条件として、社員を検索し、出力項目で指定した項目をCSVファイルに出力します。
フィールド
|
名称 |
入力／表示内容 |
桁数 |
型 |
必須 |
|
検索条件 |
検索条件名を表示します。 |
表示項目 |
||
|
出力条件 |
出力条件名を表示します。 |
表示項目 |
||
|
基準日(入力モード) |
所属組織の情報など、履歴管理している情報について、いつ時点の情報を検索するかを指定します。 先付けの発令情報などは、ここに未来日付を入力することで検索対象とできますが、“未来日付参照許可権限”を設定している利用者のみが指定できます。 |
8 |
日付 |
○ |
|
基準日(相対日モード) |
「日」ボタン押下で表示する相対日付指定画面で年月日を指定した場合に基準日を表示します。 |
表示項目 |
||
|
相対表現(相対日モード) |
相対日付指定画面で指定した年月日の相対表現を表示します。 |
表示項目 |
||
|
選択 |
出力項目として使用します。 |
チェックボックス入力 |
||
|
出力項目 |
出力項目に選択した項目名称を表示します。 |
表示項目 |
||
|
ソート順 |
ソート順を表示します。
ここで指定したソート順に社員の情報を出力します。 |
表示項目 |
||
ボタン
|
名称 |
機能内容 |
|
検索条件 |
検索条件画面に遷移します。 |
|
出力項目 |
初期表示状態に戻ります。 |
|
ファイル出力(O) |
表示している検索条件のうち、チェックボックスがオンになっているものを検索条件として、社員を検索し、出力項目で指定した項目をCSVファイルに出力します。 「人事検索管理マスタ」の「ＣＳＶ出力利用区分」を「利用しない」に設定した場合は表示しません。 |
|
Excel出力(E) |
表示している検索条件のうち、チェックボックスがオンになっているものを検索条件として、社員を検索し、出力項目で指定した項目をExcelファイルに出力します。 「人事検索管理マスタ」の「ＥＸＣＥＬ出力利用区分」を「利用しない」に設定した場合は表示しません。 |
|
対象者一覧(N) |
表示している検索条件のうち、チェックボックスがオンになっているものを検索条件として、社員を検索し、社員一覧画面を表示します。 |
2.6.17.3 社員一覧画面
≪運用≫
・ 「対象者一覧」ボタンを押すと、表示している検索条件のうち、チェックボックスがオンになっているものを検索条件として、社員を検索し、社員一覧画面を表示します。
・ 社員一覧画面の表示項目は、出力（チェックボックス）、社員コード、氏名、組織、役職です。
フィールド
|
名称 |
入力／表示内容 |
桁数 |
型 |
必須 |
|
検索条件 |
検索条件名を表示します。 |
表示項目 |
||
|
出力条件 |
出力条件名を表示します。 |
表示項目 |
||
|
基準日(入力モード) |
所属組織の情報など、履歴管理している情報について、いつ時点の情報を検索するかを指定します。 先付けの発令情報などは、ここに未来日付を入力することで検索対象とできますが、“未来日付参照許可権限”を設定している利用者のみが指定できます。 |
8 |
日付 |
○ |
|
基準日(相対日モード) |
「日」ボタン押下で表示する相対日付指定画面で年月日を指定した場合に基準日を表示します。 |
表示項目 |
||
|
相対表現(相対日モード) |
相対日付指定画面で指定した年月日の相対表現を表示します。 |
表示項目 |
||
|
検索結果 |
出力が予想される人数を表示します。 |
表示項目 |
||
|
選択 |
出力項目として使用します。 |
チェックボックス入力 |
||
|
社員コード |
検索結果の社員コードを表示します。 |
表示項目 |
||
|
氏名 |
検索結果の氏名を表示します。 |
表示項目 |
||
|
組織 |
検索結果の組織を表示します。 |
表示項目 |
||
|
役職 |
検索結果の役職を表示します。 |
表示項目 |
||
ボタン
|
名称 |
機能内容 |
|
ファイル出力(O) |
表示している検索条件のうち、チェックボックスがオンになっているものを検索条件として、社員を検索し、出力項目で指定した項目をCSVファイルに出力します。 「人事検索管理マスタ」の「ＣＳＶ出力利用区分」を「利用しない」に設定した場合は表示しません。 |
|
Excel出力(E) |
表示している検索条件のうち、チェックボックスがオンになっているものを検索条件として、社員を検索し、出力項目で指定した項目をExcelファイルに出力します。 「人事検索管理マスタ」の「ＥＸＣＥＬ出力利用区分」を「利用しない」に設定した場合は表示しません。 |
|
戻る(R) |
社員一覧画面に遷移する前の検索条件画面または出力項目画面に戻ります。 |