≪画面説明≫ ≪ファイルレイアウト≫ ≪サンプル帳票≫

≪概要≫

市区町村から通知された本人、家族および支払調書被支払者の個人番号を、CSVファイル、Excelファイル（.xlsx）から一括で取込みます。

CSVファイルとExcelファイル（.xlsx）のレイアウトは共通です。Excelファイル（.xlsx）の取込についてはExcel(xlsx形式)ファイル取込を参照してください。

≪運用≫

・ データ区分で本人、家族、支払調書被支払者のいずれのデータかを設定します。

・ ファイルを選択し、取込ボタンをクリックすると、実際にデータを取込む前に下記チェックが行われます。
エラーがあった場合、当該レコードの取込みは行われません。
- 社員コード、家族SEQ、支払調書被支払者コードのデータが存在しているか（存在チェック）
- 個人番号が設定されているか、個人番号の内容に問題がないか（個人番号チェック）

・ エラーが発生した場合は、アプリケーションログ表示でエラー内容を確認することができます。

≪セキュリティ≫

・ 本機能を使用するには、「業務グループ設定)(1.1.16)」で個人番号取扱権限が実行可能に設定されている必要があります。

・ 個人番号取扱権限以外の権限チェックは行いません。組織参照権限や従業員区分権限がない社員についても取込が可能です。

≪ポイント≫

・ 存在チェックの内容は下記のとおりです。

データ区分	チェック内容
0：本人	現在処理年月を基準とし、基本情報または社員基本情報のいずれかにデータが存在することをチェックします。
10：家族	姓、名、生年月日をキーに家族情報から家族SEQを取得します。家族SEQが取得できなかった場合はエラーとなります。 また、社員コードの存在チェックも行います。チェック内容は0：本人の場合と同じです。
20：支払調書被支払者	現在処理年月を基準とし、支払調書支払者マスタの支払者コード（区分：個人）に被支払者コードと一致するデータが存在することをチェックします。

・ 個人番号チェックでは、12桁の数値であることのチェックに加え、チェックディジットによるチェックを行います。

・ 個人番号をNULLとして取り込むことはできません。

・ 姓・名・生年月日の更新や、新しい社員・家族・支払調書被支払者の追加はできません。

・ エビデンスの登録はできません。エビデンスの登録を行う場合は、「個人番号登録（本人）（3.1.54）」や「家族登録（個人番号）（2.1.40）」、「支払調書被支払者マスタ設定（3.6.33）」から登録してください。

・ 別システム構成にてGeneralist/MNをご利用の場合、本機能はご利用いただけません。

≪ファイルレイアウト≫

・ 個人番号ファイル取込ファイル　ファイルレイアウト

≪サンプルファイル≫

・ 個人番号ファイル取込ファイル　サンプルファイル

≪画面説明≫

フィールド

名称	入力／表示内容	桁数	型	必須
取込ファイル	取込みを行うファイル名を入力します。 ＜参照＞ファイル選択画面が表示されます。取込みを行うファイルを指定します。存在するファイルだけが指定できます。指定したファイルのフルパス名が取込ファイルフィールドに表示されます。	40	文字	○

ボタン

名称	機能内容
データ取込（I）	ファイルのデータをチェックし、取込みます。
取消（C）	処理を終了し、取込ファイルをクリアします。