2.11.4 組織改正案・人事異動案

組織改正案と人事異動案を同時に作成できます。また、時期の異なる複数の改定を同時に作成することができます。

年複数回の組織改正案を同時に作成することができます。 複数改定作成できるため、修正時に前改定の反映や、個別に時系列のチェックを行うことができます。

  • 本機能では組織参照権限を参照しないため、メニューで使用可否を制御してください。
    そのため、本機能で変更年月日を作成後、組織改正案・人事異動案（分散入力）を使用することをお勧めします。
  • 複数の改正案が作成できますが、過去日付のものから確定してください。
  • 過去データの反映は、改正案の変更年月日よりも過去に組織変更がある場合のみ反映させることができます。
    過去の改正の改定取消を行い、発令のみを編集する場合は、適宜過去データの反映を行うか判断してください。
  • 組織管理方法が、世代管理モードの場合のみ使用できます。詳細は2.2.1 概要を参照してください。
  • 改正案削除時、同日の未決裁の発令案をすべて削除します。改正案を取消した場合は、新規組織の情報が存在しなくなるため、決裁済みの発令で利用していないか確認してください。利用している場合は、発令登録（個別発令）などの機能にて存在する組織に変更するか、発令を取り消してください。
2.11.4.1 案件一覧画面
案件一覧画面
項目
名称 操作／表示内容 桁数 型 必須
変更年月日 変更年月日を入力します。 8 日付
案件一覧
名称 操作／表示内容 桁数 型 必須
変更年月日 変更年月日を表示します。 表示項目
タイトル タイトルを表示します。 表示項目
組織改正案の確定状態 組織改正案の確定状態（変更なし／未確定／確定済み）を表示します。 表示項目
ボタン
名称 機能内容
新規(N) 新規に組織改正案を作成します。
修正(M) 選択した組織改正案を修正します。
組織表示（社員表示）画面を表示します。
削除(X) 選択した組織改正案を削除します。
2.11.4.2 組織改正案・人事案画面

組織ツリーとそこに所属する社員を表示します。

組織改正案・人事案画面
項目
名称 操作／表示内容 桁数 型 必須
変更年月日 変更年月日を表示します。 表示項目
タイトル タイトルを表示します。
設定ボタンから2.11.4.7 タイトル入力が表示されます。 		表示項目
表示階層 表示階層（1〜10）を設定します。
デフォルト表示階層は、法人別システム管理マスタの組織図表示階層になります。 		リストボックス選択
異動事由 デフォルト異動事由を設定します。
選択ボタンから2.11.4.8 異動事由を表示します。

人の異動時に使用します。

＜注意＞
・新規社員や個別発令の場合は、設定した異動事由が初期表示されません。
・一括作成時は一括作成の事由が設定されます。

表示切替で、所属社員の表示になっている場合にのみ表示されます。 		表示項目
表示切替 データ表示部の所属社員／組織情報の表示を切り替えます。 タブ
ボタン
名称 機能内容
新規社員(N) 選択した組織に対して、新規に社員を作成します。
2.11.10採用案登録（個別発令）を表示します。
表示切替で、所属社員の表示になっている場合にのみ表示されます。
時系列チェック(T) 時系列チェックを行います。
確定後は表示されません。
プロファイル表示(P) 選択した社員のプロファイルを別タブで表示します。
表示切替で、所属社員の表示になっている場合にのみ表示されます。
個別発令(M) 個別で発令案登録を行います。
2.11.9発令案登録（個別発令）に社員が選択された状態で遷移します。
表示切替で、所属社員の表示になっている場合にのみ表示されます。
戻る(R) 前画面に戻ります。
2.11.4.3 組織ツリー表示

ドラッグ＆ドロップでの移動や、組織名称を右クリックで表示されるメニューより編集（変更・移動・廃止など）が行えます。
また、所属している社員に対して一括で発令を起こすこともできます。

組織ツリー表示
（右クリックメニュー）
組織ツリー表示 右クリックメニュー
（ドラッグ時または組織の貼り付け時に組織が複数ある場合）
組織ツリー表示 ドラッグ時または組織の貼り付け時に組織が複数ある場合
組織ツリー
名称 操作／表示内容 桁数 型 必須
組織名称 組織略称を表示します。
組織名称の右側に状態（新設・改定・移動・廃止）を表示します。 		表示項目
メニュー
名称 機能内容
組織情報を変更する 右側に組織情報の編集画面を表示し、組織を変更します。
組織を廃止する 選択した組織を廃止します。
子組織がある場合には、子組織から廃止を行ってください。
廃止時、所属社員がいる場合は、2.11.4.13 退職者引継先組織（給与のみ）入力画面を表示します。
組織の切取り 組織の切り取りをします。
組織の貼り付け 組織の貼り付けをします。
配下に組織を新設する 選択した組織の下に組織を新設します。
右側に組織の入力欄を表示します。
組織の変更を取消す 組織の変更を取り消します。
組織変更時（改正・廃止）のみ表示されます。
一括で発令を作成する 選択した組織に所属する社員に対して、一括で発令を作成します。
発令事由は「L110：組織改正／組織移動」で作成されます。
一括で作成した発令を取消す 選択した組織に所属する社員に対して、一括で発令を取り消します。
メニュー（組織の移動時）
名称 機能内容
配下の最後に移動 ドロップした組織の配下の最後に移動します。
2.11.4.4 組織詳細表示

組織の詳細表示します。

組織詳細表示
項目
名称 表示内容
組織コード 組織のコードが表示されます。
親組織コード １階層上位の組織を表すコードが表示されます。
同一親内序列 親組織内の順序を表す序列が表示されます。
表示レベル 表示階層のレベルが表示されます。 表示レベルは、表示時のみ有効です。実際の処理する際には、表示レベルではなく実際の組織階層にて処理を行います。
文言開始レベル 発令文言作成時の開始レベルが表示されます。
組織名称（正式名称） 組織の正式名称が表示されます。
組織名称（外国語） 組織の正式名称（外国語）が表示されます。
組織名称（略称） 組織の略称が表示されます。
組織略称（外国語） 組織名称の略称（外国語）が表示されます。
組織名称（カナ名称） 組織のカナ名称が表示されます。
退職者引継先組織（給与のみ） 退職者引継先組織が表示されます。
組織廃止時のみ表示されます。
駐在コード 駐在先の組織コードが表示されます。コードに対応する名称が表示されます。
郵便番号 組織の郵便番号が表示されます。
住所 組織の住所が表示されます。
住所（外国語） 組織の住所（外国語）が表示されます。
電話（内/外/ＦＡＸ） 内線の電話番号が表示されます。
外線の電話番号が表示されます。
ＦＡＸの電話番号が表示されます。
海外組織区分 海外組織区分（国内、海外現地法人、海外現地法人以外）が表示されます。
雇用保険料率区分 雇用保険料率区分（一般事業、建設以外の特掲事業、特掲事業の建設業）が表示されます。給与情報システムとの連動時に利用されます。
会計用本支店 会計用本支店が表示されます。給与情報システムとの連動時に利用されます。
会計用組織 会計用組織が表示されます。給与情報システムとの連動時に利用されます。
振込依頼銀行 振込依頼銀行コードが表示されます。コードに対応する振込依頼銀行名称が表示されます。
源泉徴収票自社支払名称 源泉徴収票自社支払名称が表示されます。給与情報システムとの連動時に利用されます。
税務署 税務署コードが表示されます。コードに対応する税務署名称が表示されます。給与情報システムとの連動時に利用されます。
納税者コード 納税者コードが表示されます。給与情報システムとの連動時に利用されます。
社会保険事務所 社会保険事務所コードが表示されます。コードに対応する社会保険事務所名称が表示されます。給与情報システムとの連動時に利用されます。
組織分類コード 組織分類コードが表示されます。
カレンダー区分 カレンダー区分が表示されます。
拡張項目 組織拡張項目が設定されている場合、対応する項目名称が表示されます。データ内容が表示されます。コード項目に設定されている項目はリストボタンからも入力することができます。 以下、設定されているだけの項目が表示されます。
※：改正で変更された場合に、赤字＋「＊」が表示されます
2.11.4.5 組織情報入力

組織の新設／改正時に入力画面をデータ表示部に表示します。

組織情報入力
項目
名称 操作／表示内容 桁数 型 必須
組織コード 組織のコードを入力します。他の組織コードと重複しないように入力してください。 10 文字 ○
親組織コード １階層上位の組織を表すコードが表示されます。 表示項目
同一親内序列 親組織内の順序を表す序列が表示されます。 表示項目
表示レベル 表示階層のレベルを選択します。 表示レベルは、表示時のみ有効です。実際の処理する際には、表示レベルではなく実際の組織階層にて処理を行います。 リストボックス選択
文言開始レベル 発令文言作成時の開始レベルを選択します。 リストボックス選択
組織名称（正式名称） 組織の正式名称を入力します。 100 文字 ○
組織名称（外国語） 組織の正式名称（外国語）を入力します。 100 文字 　
組織名称（略称） 組織の略称を入力します。 60 文字 ○
組織略称（外国語） 組織名称の略称（外国語）を入力します。 60 文字 　
組織名称（カナ名称） 組織のカナ名称を入力します。 100 文字 　
駐在コード 駐在先の組織コードを入力します。入力したコードに対応する名称が表示されます。 10 文字 　
郵便番号 組織の郵便番号を入力します。 8 数値 　
住所 組織の住所を入力します。 80 文字 　
住所（外国語） 組織の住所（外国語）を入力します。 100 文字 　
電話（内/外/ＦＡＸ） 内線の電話番号を入力します。 6 数値 　
外線の電話番号を入力します。 22 数値 　
ＦＡＸの電話番号を入力します。 22 数値 　
海外組織区分 海外組織区分（国内、海外現地法人、海外現地法人以外）を選択します。 オプションボタン選択
雇用保険料率区分 雇用保険料率区分（一般事業、建設以外の特掲事業、特掲事業の建設業）を選択します。給与情報システムとの連動時に利用されます。 オプションボタン選択
会計用本支店 会計用本支店を入力します。給与情報システムとの連動時に利用されます。 2 数値 　
会計用組織 会計用組織を入力します。給与情報システムとの連動時に利用されます。 10 文字 　
振込依頼銀行 振込依頼銀行コードを入力します。コードに対応する振込依頼銀行名称が表示されます。
 7 数値 　
源泉徴収票自社支払名称 源泉徴収票自社支払名称を入力します。給与情報システムとの連動時に利用されます。 40 文字 　
税務署 税務署コードを入力します。コードに対応する税務署名称が表示されます。給与情報システムとの連動時に利用されます。 8 数値 　
納税者コード 納税者コードを入力します。給与情報システムとの連動時に利用されます。 7 数値 　
社会保険事務所 社会保険事務所コードを入力します。コードに対応する社会保険事務所名称が表示されます。給与情報システムとの連動時に利用されます。 3 数値 　
組織分類コード 組織分類コードを入力します。 10 数値 　
カレンダー区分 カレンダー区分を入力します。 2 数値 　
拡張項目 組織拡張項目が設定されている場合、対応する項目名称が表示されます。データ内容を入力します。コード項目に設定されている項目はリストボタンからも入力することができます。 以下、設定されているだけの項目が表示されます。 オプションボタン選択
ボタン
名称 機能内容
保存(S) 入力された内容を保存します。
キャンセル(C) 入力された内容をキャンセルします。
2.11.4.6 社員表示

社員を右クリックするとメニューが表示され操作をすることができます。
また、社員のドラッグし、組織へ社員をドロップすることで、組織の異動も行えます。

  • 社員をドラッグ＆ドロップで異動させると2.11.4.9 異動するが表示されます。
  • 社員の状態により右クリックした際に表示されるメニューは異なります。
社員表示
（確定前の右クリックのメニュー）
社員表示 確定前の右クリックのメニュー
（確定後の右クリックのメニュー）
社員表示 確定後の右クリックのメニュー
項目
名称 操作／表示内容 桁数 型 必須
顔写真 顔写真を表示します。 表示項目
社員名称 社員名称を表示します。 表示項目
役職 役職名称を表示します。 表示項目
資格 資格名称を表示します。 表示項目
ステータス 顔写真の下に、現時点の兼務・出向状態を表示します。
免兼務・免出向の状態は、社員名称の横に表示します。 		表示項目
メニュー（確定前）
名称 機能内容
プロファイル表示 選択した社員のプロファイルを別タブで表示します。
異動する 選択した社員の異動案を作成します。
2.11.4.9 異動するを表示します。
休職する 選択した社員の休職案を作成します。
2.11.4.10 休職するを表示します。
復職する 選択した社員の復職案を作成します。
2.11.4.11 復職するを表示します。
退職する 選択した社員の退職案を作成します。
2.11.4.12 退職するを表示します。
詳細入力する 選択した社員の異動案を作成します。 2.11.9発令案登録（個別発令）を表示します。
メニュー（確定後）
名称 機能内容
プロファイル表示 選択した社員のプロファイルを別タブで表示します。
発令表示 選択した社員の発令情報を表示します。
2.11.9発令案登録（個別発令）を表示します。
2.11.4.7 タイトル入力

タイトルを設定します。

タイトル入力
項目
名称 操作／表示内容 桁数 型 必須
タイトル タイトルを入力します。 255 文字
ボタン
名称 機能内容
OK(O) 入力された内容を保存します。
キャンセル(C) 入力された内容をキャンセルします。
2.11.4.8 異動事由

異動事由を設定します。

異動事由
項目
名称 操作／表示内容 桁数 型 必須
発令事由 発令事由を入力します。 4 文字
決定書番号 決定書番号を入力します。 3 文字
6 数値
ボタン
名称 機能内容
OK(O) 入力された内容を保存します。
キャンセル(C) 入力された内容をキャンセルします。
2.11.4.9 異動する

社員をドラッグ＆ドロップした際に、異動案を作成するための最低限の情報が設定できます。
組織・役職・資格以外の情報を設定するには、社員を選択し、詳細入力するまたは個別登録を行ってください。

異動する
項目
名称 操作／表示内容 桁数 型 必須
発令事由 発令事由を入力します。 4 文字 ○
決定書番号 決定書番号を入力します。 3 文字 ○
6 数値 ○
新組織 ドロップした組織をデフォルトで表示します。 10 文字
新役職 新役職を設定する場合に入力してください。 4 文字
新資格 新資格を設定する場合に入力してください。 4 文字
ボタン
名称 機能内容
OK(O) 処理を確定します。
キャンセル(C) 処理をキャンセルします。
2.11.4.10 休職する

休職案を作成します。発令事由・決定書番号以外の情報を設定するには、社員を選択し、詳細入力するまたは個別登録を行ってください。

休職する
項目
名称 操作／表示内容 桁数 型 必須
発令事由 発令事由を入力します。 4 文字 ○
決定書番号 決定書番号を入力します。 3 文字 ○
6 数値 ○
ボタン
名称 機能内容
OK(O) 処理を確定します。
キャンセル(C) 処理をキャンセルします。
2.11.4.11 復職する

復職案を作成します。発令事由・決定書番号以外の情報を設定するには、社員を選択し、詳細入力するまたは個別登録を行ってください。

復職する
項目
名称 操作／表示内容 桁数 型 必須
発令事由 発令事由を入力します。 4 文字 ○
決定書番号 決定書番号を入力します。 3 文字 ○
6 数値 ○
ボタン
名称 機能内容
OK(O) 処理を確定します。
キャンセル(C) 処理をキャンセルします。
2.11.4.12 退職する

退職案を作成します。発令事由・決定書番号以外の情報を設定するには、社員を選択し、詳細入力するまたは個別登録を行ってください。

退職する
項目
名称 操作／表示内容 桁数 型 必須
発令事由 発令事由を入力します。 4 文字 ○
決定書番号 決定書番号を入力します。 3 文字 ○
6 数値 ○
ボタン
名称 機能内容
OK(O) 処理を確定します。
キャンセル(C) 処理をキャンセルします。
2.11.4.13 退職者引継先組織（給与のみ）入力画面

組織廃止時に、引継ぎ先の組織を設定します。

退職者引継先組織（給与のみ）入力画面
項目
名称 操作／表示内容 桁数 型 必須
組織コード 退職者の引継ぎ先組織コードを入力します。 10 数値 ○
ボタン
名称 機能内容
OK(O) 処理を確定します。
キャンセル(C) 廃止処理を中止します。