2.11.6 組織・人事案確定

組織改正案・人事異動案(機能)で作成した案件を確定します。

  • 過去の改定から時系列に沿って確定してください。過去に未確定の改定があると確定することができません。
  • 時期の異なる複数の改正案が同時に作成できるため、確定前に整合性をとる必要があります。改正案の変更年月日よりも過去に組織変更がある場合は、必要に応じて過去データの反映を行ってください。

本機能では組織参照権限を参照せず、従業員区分参照権限のみ参照します。

  • 組織参照権限を参照しないため、メニューで使用可否を制御してください。
  • 権限のない組織に所属する社員の名称、役職名称、資格名称は表示されます。発令の詳細、プロファイルは参照できません。
  • すべての組織参照権限/従業員区分参照権限があるユーザで実行することを推奨します。
  • 確定取り消しは、同日の発令案をすべて未決裁に戻します。組織改正を取消した場合は、新規組織の情報が存在しなくなるため、決裁済みの発令で利用していないか確認してください。利用している場合は、組織改正を確定しなおすか、発令登録(個別発令)などの機能にて存在する組織に変更するか、発令を取り消してください。
    採用案の場合は、人事側のすべての情報が削除されます。必要に応じて、ファイル出力等行い、データのバックアップを行ってください。
  • 確定取り消し時、発令案が存在しない場合は決裁取消は行わず、警告メッセージを出力します。警告メッセージの詳細は、アプリケーションログ表示を参照してください。
2.11.6.1 案件一覧画面

確定または確定取消を行う案件を検索します。

案件一覧画面
項目
名称 操作/表示内容 桁数 必須
変更年月日 変更年月日を入力します。 8 日付
案件一覧
名称 操作/表示内容 桁数 必須
変更年月日 変更年月日を表示します。 表示項目
タイトル タイトルを表示します。 表示項目
組織改正案の確定状態 組織改正案の確定状態(変更なし/未確定/確定)を表示します。 表示項目
発令の決裁状態 発令の決裁状態(変更なし/未確定/決裁済み)を表示します。 表示項目
未決裁の件数 未決裁の件数を表示します。 表示項目
決裁済みの件数 決裁済みの件数を表示します。 表示項目
ボタン
名称 機能内容
案件表示(M) 選択した案件を表示します。
2.11.6.2 組織・人事案確定画面

組織ツリーと社員/組織詳細を表示します。

組織・人事案確定画面
項目
名称 操作/表示内容 桁数 必須
変更年月日 変更年月日を表示します。 表示項目
タイトル タイトルを表示します。 表示項目
組織改正 組織ツリーを表示します。 タブ
未決裁の発令 未決裁の発令を表示します。 タブ
決裁済みの発令 決裁済みの発令を表示します。 タブ
表示階層 表示階層(1〜10)を設定します。
デフォルト表示階層は、法人別システム管理マスタの組織図表示階層になります。
リストボックス選択
表示切替 データ表示部の表示内容を切り替えます。
表示内容の詳細は組織改正案・人事異動案の2.11.4.6 所属社員2.11.4.4 組織情報を参照してください。
タブ
ボタン
名称 機能内容
時系列チェック(T) 時系列チェックを行います。
組織が確定される前にのみ表示されます。
確定(O) 組織および異動案の確定を行います。
過去の改正案の内容が反映されていない場合は、「過去の日付で組織情報に変更があります。今すぐ改正案に反映しますか?」が表示されます。
OK:変更内容を反映し、確定します。
キャンセル:変更内容を反映せずに、確定処理を中止します。
確定取消(U) 組織および異動案の確定を取り消します。
組織が確定されている場合のみ表示されます。
戻る(R) 案件一覧画面に戻ります。
2.11.6.3 未決裁の発令

変更年月日と同日の未決裁の異動案/採用案を表示します。

未決裁の発令
項目
名称 操作/表示内容 桁数 必須
変更年月日 変更年月日を表示します。 表示項目
タイトル タイトルを表示します。 表示項目
組織改正 組織ツリーを表示します。 タブ
未決裁の発令 未決裁の発令を表示します タブ
決裁済みの発令 決裁済みの発令を表示します。 タブ
一覧
名称 操作/表示内容 桁数 必須
発令種別 発令種別を表示します。 表示項目
社員コード 社員コードを表示します。 表示項目
氏名 発令種別を表示します。 表示項目
発令事由 発令事由を表示します。 表示項目
決定書番号 決定書番号を表示します。 表示項目
新組織 新組織を表示します。 表示項目
現組織 現組織を表示します。 表示項目
兼務変更 兼務変更の有無を表示します。 表示項目
出向変更 出向変更の有無を表示します。 表示項目
ボタン
名称 機能内容
案件表示(M) 発令案登録(個別発令)または採用案登録(個別発令)を表示します。
決定書番号(A) 決定書番号の発番および設定を行います。
2.11.6.5 決定書番号発番を表示します。
法人別システム管理マスタの決裁方式が「0:決裁時に発番」の場合のみ表示されます。
確定(O) 組織および異動案の確定を行います。
過去の改正案の内容が反映されていない場合は、「過去の日付で組織情報に変更があります。今すぐ改正案に反映しますか?」が表示されます。
OK:変更内容を反映し、確定します。
キャンセル:変更内容を反映せずに、確定処理を中止します。
確定取消(U) 組織および異動案の確定を取り消します。
組織が確定されている場合のみ表示されます。
戻る(R) 案件一覧画面に戻ります。
2.11.6.4 決裁済みの発令

変更年月日と同日の決裁済みの異動案/採用案を表示します。

決裁済みの発令
項目
名称 操作/表示内容 桁数 必須
変更年月日 変更年月日を表示します。 表示項目
タイトル タイトルを表示します。 表示項目
組織改正 組織ツリーを表示します。 タブ
未決裁の発令 未決裁の発令を表示します タブ
決裁済みの発令 決裁済みの発令を表示します。 タブ
一覧
名称 操作/表示内容 桁数 必須
発令種別 発令種別を表示します。 表示項目
社員コード 社員コードを表示します。 表示項目
氏名 発令種別を表示します。 表示項目
発令事由 発令事由を表示します。 表示項目
決定書番号 決定書番号を表示します。
2.11.6.5 決定書番号発番を表示します。
表示項目
新組織 新組織を表示します。 表示項目
現組織 現組織を表示します。 表示項目
兼務変更 兼務変更の有無を表示します。 表示項目
出向変更 出向変更の有無を表示します。 表示項目
ボタン
名称 機能内容
案件表示(M) 発令案登録(個別発令)または採用案登録(個別発令)を表示します。
決定書番号(A) 決定書番号の発番および設定を行います。
2.11.6.5 決定書番号発番を表示します。
法人別システム管理マスタの決裁方式が「0:決裁時に発番」の場合のみ表示されます。
確定(O) 組織および異動案の確定を行います。
過去の改正案の内容が反映されていない場合は、「過去の日付で組織情報に変更があります。今すぐ改正案に反映しますか?」が表示されます。
OK:変更内容を反映し、確定します。
キャンセル:変更内容を反映せずに、確定処理を中止します。
確定取消(U) 組織および異動案の確定を取り消します。
組織が確定されている場合のみ表示されます。
戻る(R) 案件一覧画面に戻ります。
2.11.6.5 決定書番号発番

未決裁の案件について、決定書番号の設定を行います。また、本機能から新規に決定書番号を発番することができます。

組織情報入力
名称 操作/表示内容 桁数 必須
決定書番号 決定書番号を入力します。
新規で発番する場合は、[新規]をクリックしてください。
6 数値
決裁日 決裁日を表示します。 8 年月日
案件区分 新規作成時に案件区分(異動/採用)を選択します。
既存の決定書番号の場合は、決定書番号の区分で表示されます。
オプションボタン選択
処理区分 未決裁の異動案に画面で入力した決定書番号を「未発番案件にのみ発番する」か「発番済みの案件も変更する(決裁済みを除く)」から選択します。 オプションボタン選択
表題 表題を表示または入力します。
決定書番号を新規で発番する場合は、入力可能になります。
80 文字
注意書き 注意書きを入力します。 200 文字
ボタン
名称 機能内容
OK(O) 画面で選択した内容で、社員データを更新します。
キャンセル(C) 処理をキャンセルします。