2.11.6 組織・人事案確定
組織改正案・人事異動案(機能)で作成した案件を確定します。
- 過去の改定から時系列に沿って確定してください。過去に未確定の改定があると確定することができません。
- 時期の異なる複数の改正案が同時に作成できるため、確定前に整合性をとる必要があります。改正案の変更年月日よりも過去に組織変更がある場合は、必要に応じて過去データの反映を行ってください。
本機能では組織参照権限を参照せず、従業員区分参照権限のみ参照します。
- 組織参照権限を参照しないため、メニューで使用可否を制御してください。
- 権限のない組織に所属する社員の名称、役職名称、資格名称は表示されます。発令の詳細、プロファイルは参照できません。
- すべての組織参照権限/従業員区分参照権限があるユーザで実行することを推奨します。
- 確定取り消しは、同日の発令案をすべて未決裁に戻します。組織改正を取消した場合は、新規組織の情報が存在しなくなるため、決裁済みの発令で利用していないか確認してください。利用している場合は、組織改正を確定しなおすか、発令登録(個別発令)などの機能にて存在する組織に変更するか、発令を取り消してください。
採用案の場合は、人事側のすべての情報が削除されます。必要に応じて、ファイル出力等行い、データのバックアップを行ってください。
- 確定取り消し時、発令案が存在しない場合は決裁取消は行わず、警告メッセージを出力します。警告メッセージの詳細は、アプリケーションログ表示を参照してください。
確定または確定取消を行う案件を検索します。
組織ツリーと社員/組織詳細を表示します。
項目
| 名称 | 操作/表示内容 | 桁数 | 型 | 必須 |
|---|---|---|---|---|
| 変更年月日 | 変更年月日を表示します。 | 表示項目 | ||
| タイトル | タイトルを表示します。 | 表示項目 | ||
| 組織改正 | 組織ツリーを表示します。 | タブ | ||
| 未決裁の発令 | 未決裁の発令を表示します。 | タブ | ||
| 決裁済みの発令 | 決裁済みの発令を表示します。 | タブ | ||
| 表示階層 | 表示階層(1〜10)を設定します。 デフォルト表示階層は、法人別システム管理マスタの組織図表示階層になります。 |
リストボックス選択 | ||
| 表示切替 | データ表示部の表示内容を切り替えます。 表示内容の詳細は組織改正案・人事異動案の2.11.4.6 所属社員/2.11.4.4 組織情報を参照してください。 |
タブ | ||
ボタン
| 名称 | 機能内容 |
|---|---|
| 時系列チェック(T) | 時系列チェックを行います。 組織が確定される前にのみ表示されます。 |
| 確定(O) | 組織および異動案の確定を行います。 過去の改正案の内容が反映されていない場合は、「過去の日付で組織情報に変更があります。今すぐ改正案に反映しますか?」が表示されます。 OK:変更内容を反映し、確定します。 キャンセル:変更内容を反映せずに、確定処理を中止します。 |
| 確定取消(U) | 組織および異動案の確定を取り消します。 組織が確定されている場合のみ表示されます。 |
| 戻る(R) | 案件一覧画面に戻ります。 |
変更年月日と同日の未決裁の異動案/採用案を表示します。
項目
| 名称 | 操作/表示内容 | 桁数 | 型 | 必須 |
|---|---|---|---|---|
| 変更年月日 | 変更年月日を表示します。 | 表示項目 | ||
| タイトル | タイトルを表示します。 | 表示項目 | ||
| 組織改正 | 組織ツリーを表示します。 | タブ | ||
| 未決裁の発令 | 未決裁の発令を表示します | タブ | ||
| 決裁済みの発令 | 決裁済みの発令を表示します。 | タブ | ||
一覧
| 名称 | 操作/表示内容 | 桁数 | 型 | 必須 |
|---|---|---|---|---|
| 発令種別 | 発令種別を表示します。 | 表示項目 | ||
| 社員コード | 社員コードを表示します。 | 表示項目 | ||
| 氏名 | 発令種別を表示します。 | 表示項目 | ||
| 発令事由 | 発令事由を表示します。 | 表示項目 | ||
| 決定書番号 | 決定書番号を表示します。 | 表示項目 | ||
| 新組織 | 新組織を表示します。 | 表示項目 | ||
| 現組織 | 現組織を表示します。 | 表示項目 | ||
| 兼務変更 | 兼務変更の有無を表示します。 | 表示項目 | ||
| 出向変更 | 出向変更の有無を表示します。 | 表示項目 | ||
ボタン
| 名称 | 機能内容 |
|---|---|
| 案件表示(M) | 発令案登録(個別発令)または採用案登録(個別発令)を表示します。 |
| 決定書番号(A) | 決定書番号の発番および設定を行います。 2.11.6.5 決定書番号発番を表示します。 法人別システム管理マスタの決裁方式が「0:決裁時に発番」の場合のみ表示されます。 |
| 確定(O) | 組織および異動案の確定を行います。 過去の改正案の内容が反映されていない場合は、「過去の日付で組織情報に変更があります。今すぐ改正案に反映しますか?」が表示されます。 OK:変更内容を反映し、確定します。 キャンセル:変更内容を反映せずに、確定処理を中止します。 |
| 確定取消(U) | 組織および異動案の確定を取り消します。 組織が確定されている場合のみ表示されます。 |
| 戻る(R) | 案件一覧画面に戻ります。 |
変更年月日と同日の決裁済みの異動案/採用案を表示します。
項目
| 名称 | 操作/表示内容 | 桁数 | 型 | 必須 |
|---|---|---|---|---|
| 変更年月日 | 変更年月日を表示します。 | 表示項目 | ||
| タイトル | タイトルを表示します。 | 表示項目 | ||
| 組織改正 | 組織ツリーを表示します。 | タブ | ||
| 未決裁の発令 | 未決裁の発令を表示します | タブ | ||
| 決裁済みの発令 | 決裁済みの発令を表示します。 | タブ | ||
一覧
| 名称 | 操作/表示内容 | 桁数 | 型 | 必須 |
|---|---|---|---|---|
| 発令種別 | 発令種別を表示します。 | 表示項目 | ||
| 社員コード | 社員コードを表示します。 | 表示項目 | ||
| 氏名 | 発令種別を表示します。 | 表示項目 | ||
| 発令事由 | 発令事由を表示します。 | 表示項目 | ||
| 決定書番号 | 決定書番号を表示します。 2.11.6.5 決定書番号発番を表示します。 |
表示項目 | ||
| 新組織 | 新組織を表示します。 | 表示項目 | ||
| 現組織 | 現組織を表示します。 | 表示項目 | ||
| 兼務変更 | 兼務変更の有無を表示します。 | 表示項目 | ||
| 出向変更 | 出向変更の有無を表示します。 | 表示項目 | ||
ボタン
| 名称 | 機能内容 |
|---|---|
| 案件表示(M) | 発令案登録(個別発令)または採用案登録(個別発令)を表示します。 |
| 決定書番号(A) | 決定書番号の発番および設定を行います。 2.11.6.5 決定書番号発番を表示します。 法人別システム管理マスタの決裁方式が「0:決裁時に発番」の場合のみ表示されます。 |
| 確定(O) | 組織および異動案の確定を行います。 過去の改正案の内容が反映されていない場合は、「過去の日付で組織情報に変更があります。今すぐ改正案に反映しますか?」が表示されます。 OK:変更内容を反映し、確定します。 キャンセル:変更内容を反映せずに、確定処理を中止します。 |
| 確定取消(U) | 組織および異動案の確定を取り消します。 組織が確定されている場合のみ表示されます。 |
| 戻る(R) | 案件一覧画面に戻ります。 |
未決裁の案件について、決定書番号の設定を行います。また、本機能から新規に決定書番号を発番することができます。
| 名称 | 操作/表示内容 | 桁数 | 型 | 必須 |
|---|---|---|---|---|
| 決定書番号 | 決定書番号を入力します。 新規で発番する場合は、[新規]をクリックしてください。 |
6 | 数値 | 〇 |
| 決裁日 | 決裁日を表示します。 | 8 | 年月日 | 〇 |
| 案件区分 | 新規作成時に案件区分(異動/採用)を選択します。 既存の決定書番号の場合は、決定書番号の区分で表示されます。 |
オプションボタン選択 | ||
| 処理区分 | 未決裁の異動案に画面で入力した決定書番号を「未発番案件にのみ発番する」か「発番済みの案件も変更する(決裁済みを除く)」から選択します。 | オプションボタン選択 | ||
| 表題 | 表題を表示または入力します。 決定書番号を新規で発番する場合は、入力可能になります。 |
80 | 文字 | 〇 |
| 注意書き | 注意書きを入力します。 | 200 | 文字 | |
ボタン
| 名称 | 機能内容 |
|---|---|
| OK(O) | 画面で選択した内容で、社員データを更新します。 |
| キャンセル(C) | 処理をキャンセルします。 |
