3.5.3 定時・月変一括計算及び保険者算定処理マニュアル【027】

3.5.3 定時・月変一括計算及び保険者算定処理

3.5.3.1 実行前の準備処理／ 3.5.3.2 算定の処理／ 3.5.3.3 月変の処理／ 3.5.3.4 取消の処理／ 3.5.3.5 産休または育休者の処理／ 3.5.3.6 エラー／ 3.5.3.7 処理設定画面／ 3.5.3.8 社保当該処理実行履歴表示画面／ 3.5.3.9 計算処理実行時メッセージ画面

≪概要≫

月額変更の対象者がいる場合、または算定基礎処理月に、それぞれの最終給与年月および新保険料の適用年月を指定して処理を実行します。

≪運用≫

・当該処理では計算指示のみ行います。実際の計算処理はデータベースサーバにて行います。計算処理実行後他の処理を行うことが可能です。計算処理の進捗状況については計算進捗確認にて確認します。

・月額変更適用年月は必ず設定してください。省略をして処理を行うことはできません。

・社会保険データ登録・計算で入力した社員は処理対象外です。

・算定処理月に月額変更がある場合は、月額変更を優先して作成します。

・算定最終年月をキーとして処理しています。同一の算定最終年月ではデータを２つ以上作成できません。

・処理対象人数は、処理年月時点(算定最終年月時点)で社員基本情報(テーブル)にデータが存在している社員数です。社保の加入区分、休退職区分、給与最終支給年月での判断は行っていません。

・処理対象人数を1.2.4　計算進捗確認処理で確認することができますが、以下の社員は人数に含まれません。
　- 社員基本情報（テーブル）に算定最終年月時点の改定歴がない社員
　- 社員基本情報（テーブル）の算定最終年月時点の改定年月が無効化されている社員
　- 社員組織情報（テーブル）に改定歴のない社員
　- 社員組織情報（テーブル）に登録されている組織コードが組織マスタ（テーブル）に存在しない社員
　　（直近の組織改正だけではなく、全ての組織改正に存在しない）

・利用者IDの組織参照権限により、対象人数が変わります。
　- 組織参照権限がALL9の場合
　　　廃止組織に所属している社員は対象人数にカウントしません。
　- 組織参照権限が最上位組織の場合
　　　廃止組織に所属している社員も対象人数にカウントします。（処理時に対象外として処理の対象から外します。）

・休退職区分を参照し、退職の社員に関しては、データ作成処理から除外しています。加入区分/喪失年月日では判断していません。退職の社員は加入区分が加入であっても、休退職区分が退職、死亡退職であれば、社員保険料情報(テーブル)は作成されません。

・在職者では加入区分を参照し｢加入｣の場合、社員保険料情報(テーブル)を作成します。
汎用パラメータ「保険加入の判断」を「1：取得／喪失年月日を参照する」で運用している場合、「判定（月）」（3.5.1 概要　社会保険の加入判断について　参照）を使用し加入判断を行います。

・資格を喪失した社員については、本処理を実行する前に「3.1.2社員基本情報登録」で加入区分を「未加入」とし喪失年月日を登録してください。
登録すると、社員保険料情報(テーブル)を作成しません。

・同日得喪などで社会保険の資格を算定期間内に取得した場合、資格を取得した月から社保計算の対象となります。

・社会保険の資格取得年月日により、以下の場合は対象になりません。

定時算定

6月の資格取得者は対象になりません

月額変更

算定期間内の資格取得者は対象になりません

・健康保険、厚生年金どちらも未加入の場合は、対象になりません。

・産休および育休者については「3.4.1 概要産休および育休者の社会保険料について」を参照してください。

・従前は、処理を行っている（作成しようとしている）データの適用月時点で、適用されているデータです。

・法人毎に算定基礎適用年月と月額変更適用年月にデフォルト表示する値を設定することができます。法人システム設定の社保適用月パラメータで設定を行ってください。

・平成28年10月1日より短時間労働者に対する厚生年金保険・健康保険の適用拡大の対象となる事業所に該当する場合、1.1.5 現在処理年月マスタ（法人システム設定）の区分等予備名称に「＠短時労働者」を設定し管理を行います。
短時間労働者を管理する場合、短時間労働者に該当する月は、支払基礎日数11日以上の場合に算定対象月として定時算定処理および月額変更処理を行います。
一般の被保険者は17日以上、パート扱いする者は17日以上（算定時、すべて17日未満の場合は15日以上の月）で判断します。

・ 70歳以上被用者に該当する場合の社保計算は以下のとおりです。

年齢

健保

厚年

70～74歳

継続加入し社保計算（月変処理、算定処理）を行います。

70歳以上被用者に該当する場合、社保計算（月変処理、算定処理）を行います。
70歳以上被用者の該当日が算定期間内の場合は、該当する月から算定対象とします。
厚年等級、厚年標準報額は「標準報酬月額に相当する額」で求めます。社員保険料情報(テーブル)の個人負担分、会社負担分等の保険料項目は0円で更新します。
厚生年金基金は喪失しているため、社員保険料情報(テーブル)の基金標準報額、個人負担分、会社負担分等の保険料項目は空白（NULL)を更新します。

75歳以上

資格喪失するため社保計算（月変処理、算定処理）は行いません。（後期高齢者医療制度への移行）

・「健康保険（健保）」と「厚生年金（厚年）」で資格取得月が異なる場合の算定処理について
算定期間内に社会保険（健保または厚年）のいずれかの資格を取得した場合、または70歳以上被用者に該当した場合、健保、厚年それぞれの資格取得月以降を算定処理の対象とします。

・算定最終年月時点で70歳以上被用者に該当する場合は、加入判定は行わず厚生年金の算定対象者とします。

※ 以下のとおり70歳以上被用者の判断を行います。算定対象年月時点の社員社会保険情報（テーブル）を参照し、70歳以上被用者の区分は参照せず、該当年月日、不該当年月日で判断します。

　以下のいずれかに該当する場合、70歳以上被用者と判断します。
- 該当年月日が登録されている対象者
- 不該当年月日以降の該当年月日が登録されている対象者

　以下に該当する場合、70歳以上被用者は不該当と判断します。
- 該当年月日より大きい不該当年月日が登録されている対象者

【6月に70歳に到達した場合】
70歳到達届と算定基礎届の提出有無については、管轄の年金事務所にご確認ください。
70歳到達前後で標準報酬月額が変更になり、3.5.4 社会保険データ登録・計算で定時算定の前に登録した場合は、本機能の定時算定の対象にはなりません。

定時算定	6月の資格取得者は対象になりません
月額変更	算定期間内の資格取得者は対象になりません

年齢	健保	厚年
70～74歳	継続加入し社保計算（月変処理、算定処理）を行います。	70歳以上被用者に該当する場合、社保計算（月変処理、算定処理）を行います。 70歳以上被用者の該当日が算定期間内の場合は、該当する月から算定対象とします。厚年等級、厚年標準報額は「標準報酬月額に相当する額」で求めます。社員保険料情報(テーブル)の個人負担分、会社負担分等の保険料項目は0円で更新します。厚生年金基金は喪失しているため、社員保険料情報(テーブル)の基金標準報額、個人負担分、会社負担分等の保険料項目は空白（NULL)を更新します。
75歳以上	資格喪失するため社保計算（月変処理、算定処理）は行いません。（後期高齢者医療制度への移行）

条件	メッセージ	ログ内容
算定月以外に算定基礎適用年月の入力がある	算定基礎適用年月が入力されています。算定処理が行われますが処理を継続しますか。	算定月ではありませんが、算定基礎適用年月に入力があったため、算定処理を行いました。
既に一括更新が行われている	既に一括更新を行っています。取消処理を行ってください。このまま続けますか？	既に一括更新されていましたが、処理を行いました。

一般の被保険者	17日以上
パート扱いする者	17日以上、ただし各月とも17日未満で15日以上の月がある場合は15日以上
短時間労働者	11日以上

短時間労働者	11日以上
短時間労働者以外（一般の被保険者またはパート扱いする者）	17日以上

エラー番号	原因	対処方法
A01	社員基本情報に該当データが存在しなかった場合に表示します。	社員マスタ登録をご確認ください。
A03	社員組織情報に直近のデータが存在しなかった場合に表示します。	社員組織情報をご確認ください。
A04	健保事務所抽出時、組織マスタに組織コードが存在しなかった場合に表示します。	組織マスタをご確認ください。
A06	現標準報酬月額抽出時、社員保険料情報に健保の該当データが存在しなかった場合に表示します。	社員保険料情報に該当する健保のデータをご確認ください。
A07	健保等級抽出時、社会保険料等級テーブルに該当データが存在しなかった場合に表示します。	保険料等級マスタ保守にてご確認ください。
A08	厚年等級抽出時、社会保険料等級テーブルに該当データが存在しなかった場合に表示します。	保険料等級マスタ保守にてご確認ください。
A09	基金等級抽出時、社会保険料等級テーブルに該当データが存在しなかった場合に表示します。	保険料等級マスタ保守にてご確認ください。
A10	従前改定が2021年4月より前に作成したデータであり、改定区分が「3:保険者算定」で、かつ報酬修正平均または従前報酬修正平均の登録がない（社員保険料情報の修正平均参照区分が未設定）の場合に表示します。	3.5.4 社会保険データ登録・計算で、従前改定の内容を確認し、修正してください。＜従前引継の場合＞「従前報酬修正平均」に1つ前の改定の「修正平均」または「従前報酬修正平均」（※）を登録してください。（※）等級を決定する際に元になった金額です。【1つ前の改定の状態】によって、以下の項目を登録してください。【1つ前の改定の状態】・職権改定、資格取得時決定の場合　　「修正平均」・従前引継の場合　　「従前報酬修正平均」＜職権改定の場合＞「修正平均」に1つ前の改定の「修正平均」を登録してください。＜取得時決定の場合＞「取得時」をチェックありにし、「現金報酬額」「現物報酬額」を登録してください。「修正平均」は自動反映します。
A11	従前改定の修正平均（または従前報酬修正平均）と標準報酬月額が不整合の場合に表示します。（ 3.5.11 社員保険料情報エラーチェックリストでもエラー検知します。）	3.5.4 社会保険データ登録・計算で、従前改定の内容を確認し、修正してください。修正平均（または従前報酬修正平均）から算出した標準報酬月額と、画面の標準報酬月額が一致するようにしてください。＜従前改定から新規の社会保険事務所に異動し「A11」が発生した場合＞ 3.5.25 社会保険事務所マスタ設定【社会保険事務所を新規に登録する場合】を参照し従前時点の改定歴を作成してください。
A21	社員保険料情報にデータが登録されていなかった場合に表示します。	社員保険料情報をご確認ください。
A99	例外エラーが発生した場合に表示します。	Generalistサポートセンターにお問合せください。
AA1	社員基本情報に該当データが存在しなかった場合に表示します。	社員マスタ登録をご確認ください。
AA3	社員組織情報に直近のデータが存在しなかった場合に表示します。	社員組織情報をご確認ください。
AA4	健保事務所抽出時、組織マスタに組織コードが存在しなかった場合に表示します。	組織マスタをご確認ください。
AA6	現標準報酬月額抽出時、社員保険料情報に健保の該当データが存在しなかった場合に表示します。	社員保険料情報に該当する健保のデータをご確認ください。
AA7	健保等級抽出時、社会保険料等級テーブルに該当データが存在しなかった場合に表示します。	保険料等級マスタ保守にてご確認ください。
AA8	厚年等級抽出時、社会保険料等級テーブルに該当データが存在しなかった場合に表示します。	保険料等級マスタ保守にてご確認ください。
AA9	基金等級抽出時、社会保険料等級テーブルに該当データが存在しなかった場合に表示します。	保険料等級マスタ保守にてご確認ください。
B99	例外エラーが発生した場合に表示します。	Generalistサポートセンターにお問合せください。
C01	給与システム管理マスタより各種ＩＤ抽出時にエラーが出た場合に表示します。	給与システム管理マスタをご確認ください。
D01	基礎日数が抽出できなかった場合に表示します。	処理されている社員にたいして基礎日数が設定されているかどうかご確認ください。
D02	現金報酬額が抽出できなかった場合に表示します。	処理されている社員にたいして現金報酬額が設定されているかどうかご確認ください。
D05	固定給合計が抽出できなかった場合に表示します。	処理されている社員にたいして固定給合計が設定されているかどうかご確認ください。
D99	例外エラーが発生した場合に表示します。	Generalistサポートセンターにお問合せください。
DD1	基礎日数抽出時に不当なエラーが発生し場合に表示します。	基礎日数をご確認ください。
E01	給与区分マスタに給与区分が存在しなかった場合に表示します。	給与区分マスタをご確認ください。
E03	遡及計算時に回避不能なエラーが発生した場合に表示します。	遡及の設定をご確認ください。
E10	組織コードツリーの抽出時にエラーが出た場合に表示します。	組織マスタをご確認ください。
E70	例外エラーが発生した場合に表示します。	Generalistサポートセンターにお問合せください。
E99	例外エラーが発生した場合に表示します。	Generalistサポートセンターにお問合せください。
EE1	給与区分マスタに給与区分が存在しなかった場合に表示します。	給与区分マスタをご確認ください。
F01	新標準報酬月額抽出時(健保)、社会保険等級テーブルに該当データが存在しなかった場合に表示します。（例）社会保険の算定を行う場合に使用する項目がマイナス値の場合、保険料等級マスタ（テーブル）からマイナス値に該当する等級を抽出することができないため、本エラー番号が発生します	対象となる社員に対し、社会保険修正情報登録にて修正平均がマイナスにならないように金銭報酬額または現物報酬額に調整額を入力してください。調整後、社会保険データ登録・計算にて修正平均、標準報酬月額に誤りがないか、確認してください。
F02	新標準報酬月額抽出時(厚年)、社会保険等級テーブルに該当データが存在しなかった場合に表示します。	保険料等級マスタ保守にてご確認ください。
F03	新標準報酬月額抽出時(基金)、社会保険等級テーブルに該当データが存在しなかった場合に表示します。	保険料等級マスタ保守にてご確認ください。
F99	例外エラーが発生した場合に表示します。	Generalistサポートセンターにお問合せください。
FF1	新標準報酬月額抽出時(健保)、社会保険等級テーブルに該当データが存在しなかった場合に表示します。	保険料等級マスタ保守にてご確認ください。
FF2	新標準報酬月額抽出時(厚年)、社会保険等級テーブルに該当データが存在しなかった場合に表示します。	保険料等級マスタ保守にてご確認ください。
FF3	新標準報酬月額抽出時(基金)、社会保険等級テーブルに該当データが存在しなかった場合に表示します。	保険料等級マスタ保守にてご確認ください。
G01	社会保険事務所マスタに対象社保事務所コードが存在しなかった場合に表示します。	社会保険事務所マスタをご確認ください。
G99	例外エラーが発生した場合に表示します。	Generalistサポートセンターにお問合せください。
GG1	社会保険事務所マスタに対象社保事務所コードが存在しなかった場合に表示します。	社会保険事務所マスタをご確認ください。
GG5	対象社員の休退職区分の取得時にエラーが発生した場合に表示します。もしくは、社員基本情報に該当データが存在しなかった場合、存在していても全て無効化されている場合に表示します。	休退職区分をご確認ください。
H01	月変チェック時、固定的賃金取出でエラーが発生した場合に表示します。	固定的賃金をご確認ください。
H25	月変チェック時、固定性賃金の増減がありましたが、XXXX年XX月取得のため月変非対象者です。	対処する必要はありません。
H99	例外エラーが発生した場合に表示します。	Generalistサポートセンターにお問合せください。
HH1	月変チェック時、固定的賃金取出でエラーが発生した場合に表示します。	固定的賃金をご確認ください。
X02	社員保険料情報書込み時に一意制約違反が生じた場合に表示します。処理実行時、該当年月の算定/月変データがすでに存在している場合に出力します。	定時・月変一括計算及び保険者算定処理を同じ算定最終年月で再実行する場合は、一旦、「取消処理実行」でデータを削除してください。なお、社会保険データ登録・計算で作成したデータについては、「取消処理実行」では削除できません。社会保険料情報表示などでエラーとなっている社員の更新内容をご確認いただき、問題がないようでしたら、修正の必要はありません。
X03	取消処理実行時にエラーが発生した場合に表示します。	取消がされているかどうかご確認ください。
XXX	社会保険料計算実行時に不当なエラーが生じた場合に表示します。	Generalistサポートセンターにお問合せください。
Z01	算定期間内の台帳に管理マスタで指定した項目が存在しない場合に表示します。	給与システム管理マスタで設定している項目と台帳情報をご確認ください。
ZZ1	算定期間内の台帳に管理マスタで指定した項目が存在しない場合に表示します。	給与システム管理マスタで設定している項目と台帳情報をご確認ください。
999	社会保険料計算実行時に不当なエラーが生じた場合に表示します。	Generalistサポートセンターにお問合せください。
W03	資格取得前の支給差額を資格取得後に精算しています。必要に応じて修正してください。（資格取得年月日：XXXX年XX月XX日、支給年月：XXXX年XX月、適用年月：XXXX年XX月、遡及額：XXXXX） ※健保の資格取得前の遡及支払額がある場合は、後ろに「（健保）」を付加します。厚年の場合は、後ろに「（厚年）」を付加します。	資格取得前の遡及支払額がある場合、3.5.4 社会保険データ登録・計算または3.5.5 社会保険修正情報登録で修正してください。 ※１　※２

名称	入力／表示内容	桁数	型	必須
現在処理年月（参考）	現在処理年月を表示します。	表示項目
算定最終年月	社会保険料算定の対象になる最終月を西暦6桁または和暦5桁（元号は和暦省略入力記号（アルファベット1文字））で入力します。算定もしくは月変の対象となる3ヶ月の最後の月を入力します。＜リスト＞3.5.3.8 社保当該処理実行履歴表示参照画面を呼び出します。	6	数値	○
算定基礎適用年月	算定結果の適用年月を入力します。西暦6桁または和暦5桁（元号は和暦省略入力記号（アルファベット1文字））で入力します。算定を行う月（算定最終年月が6月）のみ入力してください。算定最終年月を入力すると、社保適用月パラメータに設定された月が表示されます。設定されていない場合は、4ヶ月後を自動表示します。必要な場合のみ変更してください。 7月算定処理時に設定します。月額変更時は、設定不要です。	6	数値
月額変更適用年月	月変結果の適用年月を入力します。西暦6桁または和暦5桁（元号は和暦省略入力記号（アルファベット1文字））で入力します。算定最終年月を入力すると、社保適用月パラメータに設定された月が表示されます。設定されていない場合は、2ヶ月後を自動表示します。必要な場合のみ変更してください。必ず値を設定して実行してください。	6	数値	○
昇降給年月	固定的賃金の増減があった月を入力します。西暦6桁または和暦5桁（元号は和暦省略入力記号（アルファベット1文字））で入力します。算定最終年月を入力すると、自動で表示されます。変更しても有効になりません。	6	数値	○
組織コード	＜全件＞全件を指定します。＜範囲指定＞範囲指定画面を呼び出します。＜個別選択＞個別選択画面を呼び出します。	ボタン選択

名称	機能内容
ＯＫ（O）	表示されている設定で更新処理を開始します。
進捗確認（S）	計算進捗確認（1.2.4）画面を表示します。
取消処理実行（T）	表示されている設定に該当する一括更新処理を取消します。「定時・月変一括計算及び保険者算定処理」で作成されたデータが削除されます。
取消（C）	この画面で行った入力・編集を取り消し、入力・編集前の状態に戻します。

名称	機能内容
終了（X）	表示を中止します。