1.1.5 組織拡張項目マスタ(法人システム設定)

≪概要≫

組織に対する標準の項目以外に追加で管理項目を登録できます。

1つの種別で管理できる項目は最大100項目です。組織拡張項目は、日付、コード、文字列、数値、長文字列の5タイプの情報設定が可能です。

項目タイプにコードを設定した場合、拡張情報2参照マスタで登録したコードが参照可能です。

≪重要≫

・ 項目タイトルに以下の文字を設定している場合、 2.6.2 人事検索・ファイル出力2.6.3 人事検索2.6.4 グループ人事検索・ファイル出力2.6.5 グループ人事検索2.6.18 人事検索・ファイル出力(管理者モード) でエラーとなりますので、使用しないでください。
半角文字 : 「 " (ダブルクォーテーション)」、「 , (カンマ)」、「 : (コロン)」、「 ? (クエスチョン)」、「 { (左中括弧)」、「 } (右中括弧)」
全角文字 : 「 “ (ダブルクォーテーション)」

・ 「 : (半角コロン)」を使用した場合、 2.6.2 人事検索・ファイル出力2.6.3 人事検索2.6.4 グループ人事検索・ファイル出力2.6.5 グループ人事検索2.6.18 人事検索・ファイル出力(管理者モード) では、「 : (半角コロン)」を取り除いた名称で表示されます。

・ 下記のシステム予約語を設定することが可能です。

項目名

内容

@雇保事業所

雇用保険事業所の事業所コード

@帳票用法人名称
@帳票用郵便番号
@帳票用法人住所

各帳票・出力ファイルに出力する法人情報

【@雇保事業所】

・ 「@雇保事業所」を設定することで、2.10.2 人給連動の期間内に2.2.4 組織改正案登録2.2.9 組織情報登録または2.11.4 組織改正案・人事異動案から「@雇保事業所」の変更がある場合または組織の変更を伴う発令情報がある場合に人給連動の対象となり、3.1.63 社員雇用保険事業所登録にデータが作成されます。
2.10.3 人給連動パラメータ設定の設定は不要です。

・ 項目タイプは「3:文字列項目」を設定してください。「2:コード項目」には対応していません。

【@帳票用法人名称、@帳票用郵便番号、@帳票用法人住所】

・ 以下機能の帳票印刷・ファイル出力において、出力する法人情報を組織単位で設定することができます。

機能名

出力条件

システム予約語の設定

3.4.16 支給明細書
3.4.17 支給明細書(Web公開用)一括作成

3.4.24 支給明細書印刷P設定もしくは3.4.33 支給明細書印刷P設定(拡張版)で法人情報印字を「1:組織拡張マスタ」に設定

拡張項目マスタに
@帳票用法人名称
@帳票用郵便番号
@帳票用法人住所
の3項目全て設定
※1項目でも未設定の項目がある場合、印刷・ファイル出力時にエラー

3.6.19 源泉徴収票・給与支払報告書 印刷
3.6.20 源泉徴収票(Web公開用)一括作成

画面「支払者情報」で「組織拡張マスタ」を指定

3.6.27 源泉徴収票提出用データ出力
3.6.28 給与支払報告書届出用データ出力

画面「支払者情報」で「組織拡張マスタ」を指定

拡張項目マスタに
@帳票用法人名称
@帳票用法人住所
の2項目全て設定
※1項目でも未設定の項目がある場合、ファイル出力時にエラー

・ 「@帳票用法人名称」「@帳票用郵便番号」「@帳票用法人住所」は上記機能で共通に使用します。

・ 「@帳票用法人名称」「@帳票用法人住所」の項目タイプは「3:文字列項目」または「5:長文字列」、「@帳票用郵便番号」の項目タイプは「3:文字列項目」としてください。

≪画面説明≫

フィールド

名称

入力/表示内容

桁数

必須

テーブル名

選択したテーブル名が表示されます。

表示項目

項目コード

検索するコードを入力します。

4

数値

一覧

選択したマスタの項目を表示します。

表示項目

ボタン

名称

機能内容

条件変更(H)

検索条件設定の画面を表示します。選択したテーブルマスタの項目が表示されます。

検索(S)

画面で設定した内容で、検索を行います。

新規(N)

組織拡張項目マスタを新規登録します。詳細画面が表示されます。

修正(M)

登録済みの情報を修正します。詳細画面が表示されます。

印刷(P)

選択したレコードの内容をプレビューします。

ファイル取込()

テーブルの情報をCSV取り込みします。

ファイル出力(O)

テーブルの情報をCSV形式でファイル出力します。

戻る(R)

前の画面に戻ります。

詳細画面

フィールド

名称

入力/表示内容

桁数

必須

法人コード

法人を識別するコードです。法人マスタに登録済みのコードを入力してください。ここで新規の法人コードを登録することはできません。

表示項目

項目コード

組織拡張マスタの項目1〜100に対応する項目番号が表示されます。

表示項目

項目タイプ

日付型、コード型、文字列型、数値型、長文字列型、未使用(=空欄)から選択可能です。

項目タイプを“未使用”からそれ以外に変更することが、その項目NOを“使用する“ことを宣言することに相当します。

すでに使用中の項目データが存在する項目NOは”未使用”にすることはできません。

リスト選択

項目タイトル

拡張項目のタイトルを指定します。登録・表示画面のラベルや、CSVファイルのヘッダ行に使用されます。

16

文字

入力区分

チェック方式を指定します。
・ 0:チェック無し
・ 1:空欄禁止
・ 2:入力禁止

オプションボタン選択

参照コード

項目タイプに“コード型”のときに、参照する拡張情報マスタの参照コードを指定します。

項目タイプに“コード型”のときは必ず指定する必要があります。項目タイプに“コード型”以外の場合は指定することが出来ません。

8

文字

 

更新年月日

一覧画面で選択したレコードの更新年月日が表示されます。

表示項目

更新時刻

一覧画面で選択したレコードの更新時刻が表示されます。

表示項目

更新者

一覧画面で選択したレコードの更新者が表示されます。

表示項目

ボタン

名称

機能内容

保存(S)

画面の登録内容をチェックしたうえで、エラー条件に該当しなければ、保存されます。

終了(X)

画面の登録内容を破棄して、画面を終了します。ただし、起動時と比較して、画面で内容が修正されている場合には、保存せずに終了してよいか問い合わせ画面が表示されます。